Указывайте на ошибки других ненавязчиво. Измените "но" на "и", когда планируете дать критическую оценку, тогда реакция на замечание не будет острой. Например, вместо "Это отличный отчет, но тут есть несколько ошибок", можно сказать "Это отличный отчет, и мы можем еще больше его улучшить, внимательно проверив эти детали". Такой подход не только сохранит уверенность собеседника, но и откроет путь к конструктивному решению задачи.