Work Life Balance – Как не стать рабом своей работы?
Привет! Хотел бы разобрать тему, которая важна для каждого из нас, независимо от профессии – баланс между работой и личной жизнью.
В наше (так сказать постковидное) время работа и жизнь часто переплетаются, и находить этот баланс бывает крайне сложно, особенно в области IT. Мы работаем из дома, в кофейнях и ресторанах, в такси или просто на ходу. Возникает вопрос – как справиться с планированием и убедиться, что работа не забирает всё наше свободное время.
В этой статье, я поделюсь своими мыслями и наработками, которые сформировались за многолетнюю карьеру дизайнера, расскажу про несколько стратегий, которые постоянно использую. И давайте попробуем разобраться – как не довести себя до состояния выгорания и в один прекрасный момент не превратиться в героя известного мема, который сидит весь в огне и делает вид что всё в порядке 😊
Итак! Для начала давайте разберёмся, почему Work Life Balance это так важно. Работа занимает большую часть нашего времени, поэтому для полноценной жизни критически важно иметь время на отдых, хобби и близких людей. Если не уделять этому внимание – постоянные переработки, одновременное выполнение огромного количества задач, дедлайны и смутные невнятные техтребования могут привести к выгоранию, дичайшей перегрузке вашей нервной системы и негативным последствиям как для физического так и для эмоционального состояния. Поверьте, за 12 лет работы дизайнером я не раз с таким сталкивался. И как правило – это вообще отбивает какое-либо желание в дальнейшем заниматься своим делом и развиваться как специалист.
Однако, не спешите расстраиваться – всё не так плохо, и решение есть! Важно понимать, что Work Life Balance это не просто равномерное распределение времени между работой и личной жизнью. Но это и не перекос в ту или иную сторону (недостаточно просто сказать – больше работайте, или больше отдыхайте). Это скорее стремление найти гармонию и удовлетворение в обоих сферах. Научиться получать кайф и от работы и от личной жизни!
Итак, давайте рассмотрим несколько методик и полезных советов, которые помогут вам достичь баланса между работой и личной жизнью
Один из самых важных навыков – умение правильно принять задачу
Неважно – работаете вы дизайнером, разработчиком, маркетологом или копирайтером. Берете разовые заказы на фрилансе или постоянно заняты на каком-то одном проекте! Требуйте от заказчика внятное техническое задание. При этом заказчиком может быть кто угодно – ваш клиент или ваш непосредственный руководитель, CTO или бизнес-команда. От кого приходит задача – это и есть заказчик.
Давайте представим себе такую ситуацию: вам приходит запрос на редизайн интерфейса мобильного приложения для заказа еды.
Вы смотрите, с первого взгляда задача кажется супер стандартной – обновить UI, улучшить юзабилити, создать современный и привлекательный дизайн. Клиент присылает размытое ТЗ, а на ваши уточняющие вопросы отвечает очень расплывчато. Сроки конечно же как всегда сжатые. Вы беретесь за работу, не сильно вникая в детали и думаете: «по-ходу дела разберемся». Знакомая ситуация?
Проходит пару дней, вы приступаете к реализации, но читая документацию, быстро понимаете что некоторые пункты ТЗ противоречат друг другу, приоритеты не определены (непонятное, какая часть проекта наиболее важная, а какую можно пока отложить), часть информации вообще отсутствует!
Звонить или писать заказчику вы не хотите, потому что это будет выглядеть как-то некомпетентно (вроде пару дней назад всё обсудили), да и будет понятно что вы 2 дня ничего не делали, а сроки горят! В итоге вы начинаете впопыхах делать макеты, толком не разобравшись – разумеется получается криво.
В итоге – приходится несколько раз всё переделывать, результат мягко говоря так себе, клиент недоволен, сроки затянуты, а у вас стресс и разочарование от проекта.
Не надо так…
Этой ситуации можно было легко избежать, если бы вы настояли на максимально подробном техническом задании и адекватных сроках в самом начале. В ТЗ должны быть четко прописаны будущий результат, проблемы текущего интерфейса, бизнес-метрики по которым этот результат будет оцениваться, ограничения и требования, реалистичные сроки и так далее. Не стоит стесняться проявлять экспертность и аргументировать свою точку зрения, если видите, что пожелания заказчика нереалистичны или недостаточно хорошо сформулированы.
Четкое понимание задачи на старте – это залог успешной и низкострессовой работы. Если вы видите что требования совсем неадекватные, а с заказчиком не получается найти общий язык – лучше от такого проекта отказаться.
Поверьте, ваше ментальное здоровье в долгосрочной перспективе окажется важнее любого контракта
Сюда относятся: Физическая активность, Правильное питание, Достаточное количество сна и здоровье в целом. Относительно недавно я выработал свой режим дня в котором мне максимально комфортно – и в этом мне помогла книга «Магия Утра», автора Хэла Элрода. Советую обязательно её прочитать.
Невозможно оставаться продуктивным на работе и полноценно качественно отдыхать, если пренебрегать базовыми потребностями вашего организма. Возможно это сейчас будет звучать банально, но это действительно важно и это сильно влияет на ваше самочувствие – следите за тем что вы едите и пьёте, регулярно занимайтесь физической активностью и пожалуйста соблюдайте режимом сна.
Особенно заметно это становится после 30 лет 😄
Чем качественнее вы обслуживаете ваш организм, тем больше энергии у вас остаётся на реализацию ваших идей.
Примерно год назад я полностью отказался от алкоголя, а последние полгода стараюсь тщательно выбирать то что я ем. И могу сказать – что это было одним из самых важных решений в моей жизни. Представьте что ваш организм – это автомобиль – и то, как он поедет зависит от того, какое топливо вы в него заливаете. Качественные продукты и воздержание от вредных привычек поможет вашему организму работать как часы.
Физические упражнения не только поддерживают тело в тонусе, но и благотворно влияют на работоспособность мозга, помогая ему лучше фокусироваться. Даже несложные зарядки по утрам или вечерние пробежки сделают ваши будни более энергичными.
Полноценный ночной отдых – еще один must have для работающего человека. Недостаток сна быстро сказывается на концентрации, креативности и общей продуктивности. Старайтесь соблюдать режим и хорошо высыпаться.
Еще один важный навык для сохранения баланса между работой и личной жизнью – это умение планировать свое время грамотно и заранее. Это касается как рабочих процессов, так и отдыха.
Старайтесь качественно отдыхать. Алкоголь или просмотр тик-токов в выходные дни лучше заменить прогулками, исследованием новых интересных мест или чтением книг.
Особенно это актуально если у вас есть семья, дети – то как вы проведёте выходные, влияет на всю последующую рабочую неделю. Ищите то что вас драйвит, ищите то чем вам интересно заниматься в свободное время, пробуйте что-то новое.
Постарайтесь заранее (до наступления выходных) составить список интересных дел, мероприятий – поищите, может быть проходит какая-нибудь выставка или концерт. Вы можете выбраться на пешую прогулку, покататься на велосипеде, сходить в бассейн, в конце-концов – просто сделать какие-то дела по дому – разобрать ящики с хламом, что-то приготовить или посадить цветы. Самое главное – заранее четко спланировать эти выходные активности, а не просто валяться весь день на диване. Ваше время слишком ценное, для того чтобы так его бессмысленно тратить!
Что касается будних дней – старайтесь не перерабатывать, распределяйте ресурсы равномерно. Если вы работаете в продукте – тщательно планируйте спринты и реалистично оценивайте объем и сроки задач. Не берите на себя слишком много, иначе потом вам придется тратить ценное свободное время на переработки.
Есть один отличный проверенный способ, который я уже давно использую – назначать все встречи и созвоны на определенные дни. Например, в продуктовых командах обычно понедельник выделяют на общее планирование спринта, среда и пятница – это как правило обязательные созвоны на синхронизацию прогресса, Демо и ретроспективу.
Так вот если вы с командой договорились о том что вам назначают встречи только в эти дни – тогда у вас остаются вторник и четверг полностью свободные от созвонов и других отвлекающих факторов и вы можете нормально сконцентрироваться на задачах – например, поработать над макетами (если вы дизайнер) или над кодом (если вы программист). И вас никто не будет отвлекать каждые полчаса. Это реально классный способ организовать свою рабочую неделю – просто берите и пользуйтесь!
Мы уже выяснили, что постоянные переработки – ни к чему хорошему не приводят. Так вот – очень важно уметь отделять рабочее время от личного. Не берите работу на дом, не отвечайте на письма и звонки после определенного времени.
Я знаю что есть сотрудники, которые вот прям всегда на связи и в любое время отвечают на сообщения. Даже если им ночью позвонить – они встанут и начнут выполнять задачу. Я понимаю конечно, бывают экстренные ситуации, когда всё сломалось – на кону сотни тысяч долларов, судьбы миллионов пользователей и репутация компании. И вы – тот самый единственный человек, который может всё исправить.
Но давайте будем откровенными – во многих странах просто сохраняется устоявшаяся культура переработки, которая является уже пережитком прошлого и это точно негативно сказывается на производительности и благополучии сотрудников.
Подумайте 1000 раз нужна ли вам такая компания / проект / заказчик, который абсолютно не уважает ваши личные границы и не понимает что у сотрудников может быть личное время (на отдых, на семью, на друзей). Если вы считаете что постоянные переработки – это норма, попробуйте просто посчитать сколько времени и денег вам придётся потратить в будущем на психологов, медикаменты, врачей, когда вы столкнетесь с профессиональным выгоранием, депрессией и другими проблемами со здоровьем.
Учитесь вежливо отказывать, когда вас загружают сверх меры. Ставьте четкие границы между профессиональными и личными сферами. Очень легко поддаться искушению «ещё чуть-чуть подзаработать, взять еще один проектик» и в итоге стать заложником бесконечных переработок.
Если у вас плавающий график – определите для себя максимальное количество рабочих часов в неделю и старайтесь не выходить за эти рамки. Поставьте в известность ваших коллег и клиентов – в какое время вы доступны для звонков и сообщений. Не нужно постоянно проверять почту, отвечать на рабочие звонки и письма вечером или в выходные дни. Работа – это работа, ваше свободное время – это ваше свободное время. Не нужно их смешивать. Только с четким разделением можно избежать чувства постоянной перегруженности.
И помните, что ваше здоровье, близкие отношения и личные интересы не менее важны, чем профессиональные достижения. Только так вы действительно сможете получать удовольствие и от работы и от отдыха.
Еще один совет для сохранения баланса – попробуйте менять деятельность время от времени. Если постоянно заниматься одним и тем же, это дело быстро надоедает и становится в тягость. Не зацикливайтесь на одной задаче – попробуйте менять деятельность.
В некоторых компаниях есть классная практика – дизайнер помимо продуктовых задач – разрабатывает дизайн-систему, выступает на митингах или конференциях, пишет статьи, онбордит новичков и так далее. Это сделано не просто так – это позволяет переключиться с одного дела на другое и немного перезагрузиться.
Подумайте, какие дополнительные активности вы можете себе позволить в свободное время, чтобы разбавить рутину. Например, я снимаю ролики для Ютуба и веду Телеграм-канал, посвященный дизайну и нейросетям. Это позволяет мне отвлечься от основной работы, но при этом продолжать развиваться в профессиональной сфере.
В общем, не зацикливайтесь надолго на одной-единственной задаче. Переключайтесь, когда чувствуете, что дело не идет и не стесняйтесь обращаться за помощью к коллегам. Совместный мозговой штурм часто может сдвинуть дело с мертвой точки. Также полезно иногда менять обстановку – если вы работаете дистанционно из дома – попробуйте выбраться поработать в кофейне или коворкинге пару раз в неделю.
Современные технологии также могут стать хорошим подспорьем для поддержки баланса. Существует множество полезных приложений и инструментов, которые помогут вам запланироваться и осуществлять контроль времени.
Самое банальное – используйте календари и уведомления, чтобы не забывать о важных событиях и дедлайнах. Туда можно вносить как рабочие так и личные дела. А синхронизацию сейчас можно настроить на всех гаджетах – ноутбуке, телефоне, планшете и умных часах. Так что точно ничего не забудете!
Также есть множество программ для таймменеджмента и контроля времени. Одна из популярных методик – Pomodoro. Она предполагает чередование коротких промежутков интенсивной работы с перерывами на отдых. Для техники Помодоро существует миллион вебсайтов и мобильных приложений, они в целом все нормально работают. Просто выбирайте какое вам больше нравится и используйте!
Если у вас есть проблемы с концентрацией – например постоянно проверяете почту или сообщения в соцсетях, скроллите бесконечную ленту TikTok или Reels – используйте приложения, которые ограничивают работу этих функций по таймингу. В Айфоне есть классная встроенная функция – Screen Time. Заходите, смотрите на какие программы уходит всё свободное время и просто ограничиваете эти приложения! Очень удобно!
Ну и ещё одна важная штука – не забывайте делать зарядки и разминки в промежутках между работой. Для этого тоже есть специальные приложения или даже подойдут простые уведомления на телефоне. Мне в этом помогают Смарт-часы. Каждый раз когда засиживаешься перед компьютером они напоминают о необходимости сделать небольшую разминку. Это хорошо помогает сохранить работоспособность, здоровье и хорошее самочувствие в течение дня.
В конце хочу еще раз напомнить – сохранение баланса между работой и личной жизнью крайне важно для вашей продуктивности, здоровья и общего благополучия.
Мы обсудили целый ряд эффективных практик, которые помогут вам грамотно распределять время и ресурсы, избегать переработок и выгорания. Баланс – это навык, которым нужно целенаправленно овладевать. Начните применять озвученные принципы уже сегодня, и ваша жизнь станет более осмысленной и гармоничной!
Спасибо что дочитали до конца, надеюсь информация была вам полезной!
Желаю всем максимальной продуктивности и гармонии!