Итак, директор умер, фу, уволен, да здравствует директор!
Лайфхак и инструкции как реально забрать документы, если бывший не хочет их сдавать
Вы, как учредитель компании, сменили директора. Что дальше?
В первую очередь, получить от него по акту приема-передачи документы по деятельности предприятия. Какие? Точный перечень зависит только от вида и характера деятельности оной. Но самое главное, конечно, учредительные документы, регистрационные, бухгалтерская и налоговая отчетность за 5 лет, свидетельства о праве собственности на активы компании (транспортные средства, недвижимость и тп), перечень всех активов (оборудование, иное имущество, дебиторская задолженность, справки из банка о деньгах компании на счете), заверенные банками выписки с расчетных счетов (всех банков! Со всех счетов!) за последние 5 лет, инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей и основных средств, карточки всех основных средств компании, справка о забалансовых счетах ( в том числе амортизированных), документы на движимое имущество, которое находится как в собственности юр лица так и на любом ином праве (лизинг, аренда и тп), полный список дебиторов-кредиторов с договорами и приложениями, перечень обязательств (объемы заемных средств, кредиторской задолженности со всей первичкой и тп), кассовые книги за последние 5 лет, трудовые договоры с сотрудниками компании и их трудовые книжки, печати, штампы, индивидуализирующие средства, все ключи. Все эти документы передаются на основании Закона «О бухгалтерском учете» часть 1, 4 статьи 29 (минимальные сроки хранения указанных документов пять лет). На практике часто сталкиваешься с тем, что мало того, что не передают, уклоняются, ссылаются – что «у меня не было, не велись документы» и тп. Так еще и придумывают объяснения, снимающие всякую ответственность при непередаче: «Был номинальным фиктивным директором». Делюсь лайфаком. В суд (предварительно претензию директору). И обязательно астрент! Справка из Википедии: Астре́нт (фр. l’astreinte; от лат. adstringere — принуждение) — разновидность денежного штрафа, определяемого судом, на случай неисполнения должником обязательства, установленного судебным решением. Является дополнительной финансовой мерой для стимулирования добровольного и добросовестного исполнения судебных актов лицами, на которых возложены какие-либо обязанности.
Астрент как правовой институт впервые появился во Франции в конце XIX века в результате судебной практики и деятельности ex officio французских судей. В России в ГК РФ впервые был закреплен в 2015 году, статья 308.3.
Итак, пишем в исковом помимо «прошу обязать ответчика предоставить следующие документы..», еще и пункт «Взыскать с (фио) директора в случае неисполнения судебного решения об обязании передать документы в течение 5 рабочих дней с момента вступления в силу решения суда по настоящему делу АСТРЕНТ в размере ____» и далее на ваше усмотрение, я пишу штраф за каждый день неисполнения такой-то, за второй месяц неисполнения увеличиваю на два, за третий еще увеличиваю. Отлично работает!
в таком вопросе реально нужно быть осведомленным
Главное, найти знающего специалиста))
конечно не дай бог , если бывший руководитель не хочет сдавать документы , лучше обойтись без судебных разбирательств , но как говорится, лучше быть на чеку
Вот 100%. Всегда нужно быть готовым к плану Б