Баланс в планирование

Познакомится с темой планирования мне пришлось уже в детстве. Точнее не познакомится, но об этом дальше. Когда ты маленький, не всегда понимаешь ценность разных процессов в жизни. Да и трудно это понять, когда не видишь примера от самых близких людей в жизни ребенка.

Жил я в обычной семье, где отец днем работал, а вечером приходил уставший и смотрел телевизор.

Классика!

В нашей дневной рутине единственное, что мы планировали, это какой сериал посмотреть. Ложиться мы могли в разное время. Я мог смотреть телевизор до сколько хочу, лишь изредка на меня ругались, когда я делал звук громче, чем надо. У меня из-за этого происходили проблемы со сном и я мог проспать подъем в школу и отец был от этого не в восторге.

Причем же здесь планирование? Рассмотрим другой пример из детства.

Хотя отец зарабатывал не сказать что мало, но он периодически занимал деньги у своих знакомых. По меркам того времени зарплата отца была средней, но еще в детстве я замечал, что деньги быстро тратились в первую неделю, а оставшееся время до зарплаты нам приходилось ужиматься.

Я думаю, одна из проблем, почему все эти примеры выше происходили, — это проблемы с планированием.

Инструментом планирования может быть записная книга, доска с мелом, ваша память и самое главное ваше мировоззрение. У отца были денежные ресурсы, но если не запланировать как их расходовать, то они кончаются быстро. Если копнуть более глубоко, то у отца есть и временной ресурс и если его запланировать и правильно инвестировать его, то можно попробовать подняться по должности и увеличивать заработную плату, но лучше это конечно же делать с планированием расходов.

Деньги - это больше про ресурс, который мы тратим, но у нас еще есть долговые ресурсы, те, что нам нужно отдавать в срок. Один из таких ресурсов - сон.

Правды ради заработанные деньги какого-то рода тоже долговой ресурс, но об этом я напишу в другой статье.

Если представить сон как долговое обязательства нас, перед ресурсами нашего организма, то это будет выглядеть следующим образом. Каждую ночь нужно делать обязательную выплату в виде 6-9 часов сна (в зависимости от возраста и других физиологических особенностей).

Тут есть 3 стратегии:

Ресурсы сна тоже нужно планировать. Это я понял, но когда уже стал намного взрослее.

Примеров с планированием очень много. У нас огромное количество разных ресурсов, которое мы можем планировать. Каждый сам решает, как планировать свои ресурсы, чтобы прийти к своим целям. Но главное, что стоит помнить то, что как бы мы ни хотели, ресурсы ограничены. И в конце концов нужно их планировать.

Спустя мое взросление и прочтение немалого количества книг про self-management (управление ресурсами своей жизни), я пришел к той схеме планирования, которой придерживаюсь сейчас. Я подробнее напишу о ней ниже, но сначала о том, как я шел к планированию, которое использую сейчас. Ведь самое ценное как я считаю - это путь, как идти к цели, и ошибки, которые могут быть на пути.

Первые попытки внедрить систему планирования были во время моей учебы в университете. Так получилось, что времени свободного было очень много, часть времени я посвящал книгам, в частности, планированию. И я начал пытаться внедрять планирования в мою жизнь.

Принципы системы планирования заключались в следующем: планирование каждой минуты, строго придерживаться плана, горизонт планирования 3-4 дня, график сна плавающий.

Пример планирования дня того времени:

Как это выглядело спустя неделю такого графика:

Мои попытки контролировать каждую минуту дня оказались напрасными. Это приносило мне лишь больше стресса, ведь не всегда получается покушать строго 20 минут. Не говоря уже и о других пунктах. В этом расписании не было гибкости. Но самое главное, это расписание подразумевало, что я робот, которому не нужен отдых вообще. Это был хороший опыт из которого я извлек много уроков.

Но самое главное, это планирование было не системным. Те, я мог планировать только свое время, но я не затрагивал планирование денег или планирование эмоциональных ресурсов, что тоже полезно. Системное планирование пришло в мою жизнь когда я стал более зрелым.

Сейчас я планирую все мои ресурсы, такие как деньги, время и тд с помощью двух инструментов. Первое - это ежедневник для с горизонтом планирования год, а второе - приложение YouGile с горизонтом пять лет.

Самое главное, у меня сейчас нет распорядка дня, он мне сейчас не нужен. Вместо этого я использую инструмент привычек.

Например, вместо планирования просыпаться в 8:00 и отхода ко сну в 23:00, я делаю тоже самое, но трансформируя это в форму привычку. По сути, с таким подходом, для меня отпала необходимость планировать повторяющиеся действия. То есть, я ушел от формата скучного и рутинного расписания дел на день, неделю. В текущем виде опора моего дневного расписания - это привычка. И как раз для этого мне помогает ежедневник. Я записываю все привычки в самом начале ежедневника, где как правило есть несколько пустых листов для заметок.

Для планирования каких-то события в разрезе недели, месяц, например, купить книгу или пройти какой-то курс, я тоже использую ежедневник. Удобство ежедневника в том, что листы датированы, есть привязка к дате.

Ежедневник - мощный инструмент для планирования с горизонтом в один год. В моем случае, плюсом к планированию, я записываю свои мысли в разрезе дня. Это помогает подвести промежуточные итоги.

Но горизонт планирования может быть и два года, и десять лет. И что же делать в этой ситуации? Завести десять ежедневников на десять лет вперед и постепенно планировать? Увы, но звучит неудобно. Я долгое время задавался вопросом: как же мне планировать с таким далеким горизонтом планирования? И тут я нашел мега крутой планер - YouGile.

Плюс ко всему, он бесплатный, если его использовать только одному. У меня долгосрочное планирование разделено на 4 блока:

Ошибкой будет воспринимать изначально запланированную цель как константу, не давай себе шанс не выполнить ее, лажа голову на плаху. Самое оптимальное - воспринимать цель как вектор. И максимально стремится достичь этого вектора. Жизнь изменчива, есть кризисы и подъемы, и не все цели можно достичь к определенной дате, т.к. не все и не всегда зависит только от нас.

Моя жизнь была наполнена разными моментами. Были моменты радости, печали, кризисы, депрессии, подъемы. И в каждый из этих периодов я проходил по разному.

Самое главное искать свой подход, пробовать разные инструменты. Я думаю, чего-то супер универсального в планировании нету. У каждого свой подход и свое видение планирования.

И самое главное, я не призываю всех этим заниматься. Я думаю, что есть огромное количество людей, которые не согласятся со мной. И это правильно. Каждый живет так, как считает нужным. Ведь самое главное не жить так, как считают другие, а делать то, что выбираешь ты сам.

Надеюсь это статья оказалось полезной. Спасибо за прочтение!

А как вы планируете свою жизнь?