Единственный способ достигать результатов
Думать легко, действовать трудно, а превратить мысль в действие — самая трудная вещь на свете. Так сказал Иоганн Гёте. А мы расскажем про единственный рабочий способ превратить мысль в действие
Попробуем доказать, что для достижения целей и реализации большинства мечт не нужны навороченные системы управления планами и временем (и даже коуч личностного роста).
Достаточно трёх пунктов — чёткого приоритета, списка дел и дисциплины.
Пункт 1. Выбери свой главный приоритет
Не получится успеть всё и впихнуть невпихуемое в 24 часа.
Любому человеку, который хочет сохранить здоровье и хотя бы иногда спать, надо понять одно — что действительно важно в жизни. Чего взаправду хочется? Какая мечта — настоящая? Какой жизненный приоритет — правильный?
Как это выяснить?
Можно оттолкнуться от желания расти по карьерной лестнице. Если для этого надо пройти курс повышения квалификации, значит, курс действительно нужен, а не навязан маркетинговой кампанией.
Или пойти от больших планов — например, переезд в другую страну. Кажется, для этой мечты действительно нужен английский. И учить его надо не только потому, что все учат.
Попробуй выписать список своих мечт. Пересмотри его. Те пункты, что вызывают острое желание быть сделанными в ближайший год, оставляем. Это, говорят, рабочий способ понять истинные желания.
В общем, надо найти своё главное и находить время только на него. Теперь зафиксируй мечту в голове и проделывай пункт второй.
Пункт 2. Освой базу планирования — список дел и декомпозицию
Мы в WEEEK пришли к выводу — для управления делами достаточно всего трёх списков дел. Писали про них тут.
Два из них нужны для разгрузки головы. Первый — это вишлист. Такой список на каждый день, чтобы записывать внезапно приходящие в голову планы: купить, прочитать книгу, посмотреть фильм, куда-то съездить. Второй — список планов на день, неделю и месяц. Поход ко врачу, оплата счетов, празднование юбилея бабушки.
А третий — список больших планов.
Сюда идут те самые крупные планы, которые попадают в жизненный приоритет.
Например, выучить английский, пробежать марафон, запустить пет-проект или даже собственный бизнес. Это большие жизненные проекты, на которые хочется тратить силы.
Дальше нужно взять из списка больших планов собственно этот большой план (мысль) и начать превращать его в действие — то есть разбить на простые ходы.
Пример. Цель — выучить английский до уровня В2. Берёшь эту большую и сложную цель и разбиваешь на отдельные шаги. Первый шаг — найти курсы по английскому языку. Второй шаг — найти классный учебник и купить его. Третий шаг — составить расписание занятий. Четвёртый шаг — … И так далее.
И вот твой большой и страшный проект превращается в список дел на каждый месяц, неделю и день. Это называется декомпозиция, или разбиение задачи-слона на кусочки-подзадачи. Такого слона, как известно, есть проще
Вот так разбивать большие цели на шаги в первый раз нетривиальная задача. Так что дальше покажем два классных метода управления делами и декомпозиции планов.
Кайндли ремайндер: идеальный инструмент для ведения списков дел — это WEEEK
Два крутых метода упорядочить планы
Первый — метод GTD (Getting Things Done), или доведение дел до завершения. Он помогает не хранить идеи в голове и навести в них порядок.
Пять шагов метода GTD: записать задачи, отсортировать их, организовать списки, действовать, пересматривать списки.
Для лучшего понимания держи схему:
GTD пригодится и для упорядочивания идей и планов, и для декомпозиции.
📎 Подробнее о методе GTD — в нашем тексте
Второй способ планирования — Bullet Journal (или BuJo) для фанатов ежедневников и письма от руки.
Тут нужен блокнот со страницами в точку — не в линейку и не в клеточку. В BuJo пять списков: долгосрочные цели (на 3–5 лет), цели на год, на квартал, на месяц, на неделю и на день.
В Bullet Journal пишутся планы на 3–5 лет и шаги для их достижения — крупными мазками. Потом часть больших целей переносят в список на год и дробят на шаги по кварталам. Затем делят дальше — в список планов на месяц. Потом на неделю, потом на день
Ещё в BuJo можно организовать личный дневник с достижениями и неудачами, трекер привычек и чек-листы — туда записывают списки книг, идей, хотелок.
📎 Про дневник BuJo читай здесь
💡 Оба метода снова про три списка: хотелок, дел на ближайшее время и больших планов. Эти методы дают конкретные алгоритмы по выходу из рутины и спасению от задач, которые атакуют каждый день.
Пункт 3. Дисциплинируй себя
Вот и последний кирпич в деле достижения планов. Списки декомпозированых дел — это твои будущие действия. Осталось воплотить их в жизнь.
И-и-и… начинается. То лень, то разные жизненные проблемы, то друзья в бар позвали. Что делать?
Мотивация что-то сделать — мысль — даёт только первый толчок. Она не может быть вечным двигателем. Мотивация может существовать и сохраняться только в действии — а оно зависит от дисциплины.
Поэтому:
- Составь расписание — и следуй ему. Допустим, ты твёрдо решаешь пройти онлайн-курс. Распланируй дни: по вторникам, средам и пятницам занимаешься вечером по два часа. И не давай другим делам просочиться! А друзьям скажи, что в бар можно выбраться и в другой день
- Старайся заниматься новым делом каждый день — хотя бы по 15 минут. Это если не получается сделать жёсткое расписание или трёх вечеров по два часа недостаточно
- Ставь пуши-напоминания, которые уведомят про планы заняться новым делом. Это тоже часть дисциплины
- Пересматривай сделанное и хвали себя. Считай, сколько сделано в задачах и в часах — и оценивай, грамотно составлено расписание или его стоит изменить
- Не доводи до абсурда. Если твои друзья — те самые, которые в бар зовут — приехали в город на один день, то стоит перестроить планы и перенести занятия. Постарайся сохранять гибкость и не жить ради расписания
- Пересматривай приоритеты. Если дело, которому ты отводишь столько сил, перестало заряжать и больше не прёт — вернись на шаг первый и пересмотри задачи. Возможно, они уже потеряли актуальность. Вычёркивай их и переходи к более важным делам
👉🏻 Реши, что для тебя важно, преврати это в управляемый план и дисциплинированно следуй ему. Это и есть простой способ чего-то достичь.
автор WEEEK: Олеся Шерстобитова