Как эффективно находить клиентов и партнёров на конференциях

Бизнес-отношения, особенно в сфере B2B, чаще всего строятся на личных контактах, а профильные конференции — мощный инструмент для поиска клиентов и партнёров. Признаюсь, раньше я недооценивал этот канал, так как не знал, как с ним правильно работать.

После участия во множестве мероприятий, как в роли спикера, так и в роли участника, я разработал подробную пошаговую инструкцию, которая помогает максимально эффективно раскрывать потенциал конференций и получать от них ощутимые результаты.

Начните с изучения участников и спикеров конференции — их списки часто доступны на сайте мероприятия. Найдите и просмотрите их профили в социальных сетях. Составьте список людей, с которыми хотите познакомиться, и распределите их по приоритетам:

Для удобства используйте Google Sheets или CRM, чтобы вся информация была под рукой. Это поможет эффективно планировать время и встречи.

Попробуйте заранее договориться о встречах с ключевыми контактами из категории "A" через социальные сети. Такой подход позволит лучше подготовиться к обсуждению важных темы и избежать недоразумений.

Однако обязательно оставьте время для спонтанных встреч — на конференциях часто случаются неожиданные и очень полезные знакомства.

Определите конкретную цель для каждой встречи: хотите ли вы наладить долгосрочное партнёрство, обменяться опытом или узнать больше о рынке. Помните, что первая встреча — это про установление доверия, а не про продажу.

Старайтесь больше слушать, чем говорить. Так собеседник почувствует ваш искренний интерес, а вы сможете понять его потребности.

Заранее подготовьте вопросы, которые помогут лучше узнать собеседника и поддержать беседу. Пусть они стимулируют диалог, касаются его проектов и позволяют понять интересы. Старайтесь формулировать открытые вопросы.

Важно правильно начать разговор. Изучите профиль собеседника: недавние статьи, выступления, посты в соцсетях. Начните разговор с упоминания о чем-то, что вас действительно заинтересовало. Это не только покажет вашу подготовленность, но и создаст ощущение искренней вовлеченности.

Пример: "Я читал вашу недавнюю статью о [тема] и хотел бы узнать мнение по поводу [конкретный вопрос]".

Перед встречей определите, чем вы можете быть полезны собеседнику. Конкретика очень важна: вместо "Мы можем быть полезны", лучше сказать "У нас есть опыт решения задач, похожих на вашу, и я был бы рад о нем рассказать".

Ваше представление должно быть коротким и емким. Включать вашу позицию, сферу деятельности, компанию и чем именно вы занимаетесь.

Пример:

"Меня зовут Александр, я ментор IT-предпринимателей и соучредитель компании, специализирующейся на разработке решений для электронной коммерции. Мы внедряем искусственный интеллект в бизнес-процессы, помогая клиентам сделать их бизнес более прогнозируемым и эффективным. Буквально на прошлой недели мы запустили пилотный проект для крупного ритейла, который уже показал невероятные результаты".

Обязательно добавьте в представление одну интересную деталь о ваших достижениях или недавнем проекте, чтобы вызвать интерес.

Перед мероприятием обязательно проверьте свои профили в социальных сетях. Убедитесь, что они отражают ваши достижения и проекты. Включите успешные кейсы, акцентируя внимание на реальной пользе для клиентов.

Для быстрого обмена контактами используйте QR-коды. Они могут содержать ссылку на профиль в Telegram или электронную визитку. Такой подход особенно удобен на больших мероприятиях, где обмен бумажными визитками может быть утомительным.

Используйте приложения для создания заметок и фиксации ключевых моментов каждой встречи. Запишите не только обсуждаемые вопросы, но и идеи или договоренности, чтобы не упустить детали.

После встречи не забывайте про follow-up. Направьте краткое сообщение в мессенджер или по электронной почте, где поблагодарите за встречу и предложите продолжить диалог.

Пример сообщения:

"Здравствуйте, [Имя]! Было приятно познакомиться на [название конференции]. Как и обсуждали, буду рад продолжить общение и [конкретика по теме обсуждения]. Какие у вас есть удобное слоты для общения на следующей неделе?"

Дополните сообщение чем-то полезным для собеседника — это может быть статья, отчет или ссылка на полезный ресурс. Это покажет вашу ценность и подчеркнет экспертность.

Все эти шаги помогут максимально эффективно использовать возможности конференции для установления полезных связей. Помните, что успешный нетворкинг требует не только подготовки, но и открытости, внимания и умения быть полезным. Поставьте целью не продажи, а построение отношений, и ваши усилия принесут результат!