Как сократить расходы на бухгалтерию с помощью роботизации, и пора ли увольнять бухгалтера
Робот-бухгалтер способен ли заменить человека? Почему снова ведутся разговоры о скорой «смерти» профессии бухгалтер? Как работает цифровой помощник и что умеет делать?
Спойлер: увольняться не нужно, но кое-что следует сделать.
Что может/не умеет робот
Он не способен принимать решения и анализировать данные. Его функционал ограничен заранее заложенным алгоритмом. Прежде чем внедрить такого помощника, следует подготовиться: сначала формализовать и описать бухгалтерские бизнес-процессы, потом настроить его на выполнение «инструкций». По сути, ничего принципиально нового, роботу доверены лишь рутинные процедуры чуть более высокого уровня чем раньше, но не стоит его недооценивать. Кое-кого он все же потеснил.
Что в компании Бридж Групп делает робот:
Выполняет работу бухгалтера на участке обработки первичной документации и формирования архива скан-копий документов. Для нового «сотрудника» организованы учетные записи во всех системах компании, необходимых для выполнения поставленных задач. Робот просматривает свою электронную почту, забирает первичные документы из систем ЭДО и сетевых хранилищ, заходит в бухгалтерские базы и полностью повторяет цикл ежедневных операций бухгалтера.
Робот анализирует скан-копии бумажной «первички» и электронные документы, безошибочно определяет реквизиты контрагентов, номера счетов-фактур и суммы документов, проверяет наличие прикрепленных первичных документов в операциях бухгалтерских баз.
Выполнение операций роботом-бухгалтером визуализировано на экране монитора и в любой момент времени можно наблюдать за его работой. По итогам каждого цикла, период которого задан контролирующим пользователем, робот формирует подробный отчет о проделанной работе.
Робот-бухгалтер трудится в режиме 24/7, заменяет по производительности несколько сотрудников участка первичной бухгалтерской документации, не устает, не болеет и исключает «человеческий фактор» при обработке данных.
Кто в пролете
Конечно с такими «соперниками» уже не справится специалист, который в компании выполняет по сути работу оператора. Придется либо уйти из профессии, либо срочно повышать квалификацию. Мировая практика показывает, что на эксперта, способного анализировать и мотивированно принимать профессиональные суждения, решать сложные бухгалтерские задачи, спрос в будущем будет только повышаться.