💼 Очевидная дороговизна бессмысленных видеоконференций

🤔 В прошлом посте ☎ От созвана до созвона: ирония управленческих будней, я уже поднимал вопрос о нехватке времени на прямые рабочие задачи из-за обилия встреч. Сегодня посмотрим на ту же проблему с другой стороны - с точки зрения финансовых потерь для компании. С появлением и массовым внедрением видеоконференций организовать созвон стало проще, чем когда-либо: достаточно пары кликов, чтобы «собрать» команду в онлайне. Но простота организации не должна затмевать реальные затраты.

😮 Представим, что средняя совокупная стоимость часа работы одного сотрудника с учётом налогов и обязательных отчислений - 2 000 рублей. Если на встрече присутствуют 10 человек в течение часа, это уже 20 000 рублей. Предположим, у нас таких 3 «пустых» совещания в неделю, которые не приводят к чётким результатам — за месяц сумма «улетает в трубу» примерно в 240 000 рублей. В более крупных или высокооплачиваемых командах масштаб потерь будет ещё внушительнее.

Что может помочь повысить экономическую эффективность созвонов?

✂ Чёткая повестка

Формулируйте конкретные вопросы и цели заранее. Если не ясно, к какому результату нужно прийти, возможно, встреча не нужна вовсе.

⏰ Ограничение по времени

Распределяйте тайминги по повестке, чтобы обсуждение шло по делу и не растягивалось.

👥 Актуальный состав участников

Приглашайте только тех, кто действительно нужен для решения вопросов. Остальным пусть достанется больше времени для продуктивной работы.

💬 Культура чёткой коммуникации

До начала встречи формулируйте вопросы максимально конкретно, чтобы ускорить принятие решений без лишних уточнений.

Так, оптимизация подхода к созвонам и повышение их эффективности помогут не только освободить время на ключевые задачи, но и сохранить значительные средства компании, не размениваясь на пустые обсуждения.

Больше публикаций про управление IT-командой, системный анализ и предпринимательство на моем TG-канале.