Как мы командой пол года переезжали из Notion (и у нас получилось)

---

ДИСКЛЕЙМЕР: Статья не несёт цели нанести репутационный урон указанным в ней продуктам и является личным опытом автора.

----

12 сентября Notion заявляет, что из-за нового пакета санкций они больше не могут предоставлять доступ к сервису пользователям с России и все их данные будут удалены. "Поступок самца курицы" - подумал я и решил больше не связываться с сервисами, где твои драгоценные данные - это не твои данные. То что касается моей системы продуктивности и базы знаний, тут вопрос решился быстро. Я просто ушел в Obsidian, Google Календарь и Google Таблицы, тем более что функционал последних заметно обновился. А куда перевезти команду?

Первая мысль - "Наши ITшники сто процентов Ctlc+C, Ctrl+V Notion, назвали его как-то незаурядно и толкают за наши деревянные прайсом на 30% ниже чем ориджинал продукт". Ну потому что я уже видел как скопировали Figma и WebFlow. Искать было не сложно, интернет был заполнен статьями про аналоги Notion и это были реально аналоги, не копии, не похожие продукты, а именно аналоги, хотя не все. Был конечно и клон Notion, с него я и начал.

И долго я в нем не продержался. Во-первых медленный, во-вторых дизайн интерфейса сделан на коленке, в-третьих функционал схож, но это все равно еще не Notion. У зарубежного кидалова была яркая особенность - это был конструктор из которого можно собрать под себя практически что угодно, да, на костылях, не везде эстетично, но именно так как хочешь ты. А смысл пользоваться недоноушеном? Для базы знаний? Ну собственно и классический Notion с этим справляется не идеально, еще за пол года до ухода Notion я начал переносить базу знаний в Obsidian и вот я пишу в нём эту статью, пронизывая расстояния на электричке, без подключения к интернету.

Ооо, это был очень обнадеживающий продукт. Здесь тебе и красивый интерфейс и комплексное решение по ведению бизнеса (Задачник, CRM, База знаний, не хватало только Финансов). Мы просидели в нем немало времени, но всё таки команда сопротивлялась, та и я тоже. Не хватало какой-то свободы настроить это всё под себя или как я понял позже - это изначально было плохо сконструировано. И вот опять таки скорость сервиса очень решает, насколько хорошие и четкие анимации, как быстро грузятся страницы. Здесь моментами интерфейс топорный, что вызывает стресс, когда ты итак стрессуешь от объема работы.

Это была уже более осознанная любовь, с каждой новой функцией Трекер раскрывался все лучше и лучше. Я нашел ту свободу, о которой мечтал, я мог даже кнопки на задачах настраивать, которые бы изменяли её статус. Мы просидели в нём пару месяцев, но чувство тяжести не покидало. Менеджерить задачи было невыносимо, постоянные прогрузки страниц, хочешь поменять статус - зайди внутрь задачи и да снова прогрузка, вот название задачи нельзя менять, а вот тут можно, но надо стереть всё и написать заново. И так я постепенно начал приходит к мысли, к которой толкаю своих клиентов по консалтингу - "Начните с простого и усложняйте". И тут я просто захотел канбан, но наш, отечественный и чтобы работал быстро, были фишки свои, так мы наткнулись на Глабикс

Забегая вперёд Летучка стала для нас лучшим решением, пользуемся уже 3 месяца, влюбляемся с каждым месяцем все больше. Важно было конечно переосмыслить некоторые моменты, упростить работу там где это необходимо и в этом мне помог гендир Глабикса. Хотите историю? Я обратился в поддержку с предложениями по развитию сервиса, а мне ответил гендир и мы созвонились, тепло пообщались, он рассказал про их философию управления задачами. Мы в этом плане круто поменяли подход касаемо того, что для нас проект, а что задача, а что подзадача (которых у нас отродясь не было). Теперь проектами для меня стали дизайн-отдел, бухгалтерия, консалтинг и так далее. Команда работает со своей доской, а не с кучей досок. Возможно когда мы станем совсем взрослыми и разрастемся, то будем как то делить дизайнеров на команды и пришивать к определённым клиентам, но пока что мы хорошо ориентируемся в текущем количестве задач.

Название Летучка вообще взялась не спроста. Мне оно всегда нравилось, я сам так называл утренние дейлики, ну а что, у меня отец был следователем, я тоже успел в ведомствах послужить, нравится мне. Так вот Глабикс сделали систему планированию на день по типу to-do листа. Кстати до момента пока мне не показали и не объяснили почему можно выполнить задачу (зачеркнуть, поставить галочку), а она при этом не будет отмечена выполненной, я вообще не понимал, что имеется ввиду, что она то выполнена чисто на сегодня, то есть сегодняшние работы по ней завершены, но возможно ещё завтра предстоит её доделать.

Чаты по задачам прямо в планировщике. Вот это фишка реально серьезная. Мы еще не раскрыли весь её потенциал, но представьте, что больше не надо создавать чат под каждый проект, не надо в общем чате флудить по задаче, теперь можно пообщаться ответственными лицами в чатике прямо в глабиксе. А можно еще подключить тг-бота, чтобы через него получать уведомления, а можно и ответить прямо в тг (текст уйдет человеку прямо в сервис на выбранную задачу).

Ну расхвалил как будто у меня доля. А вот нет! Хотя и доля от чего? Продукт абсолютно бесплатный и является таким лид-магнитом для их основного продукта, который в свою очередь аналог Loom. Не знаю помогло ли им это повысить продажи своего основного продукта, но этот бесплатный мы полюбили всем сердцем.

Teamly - круто, но сразу поняли, что не под нас, а для тех кто с текстами работает и контентом

Shtab - красиво, свежо, есть задел на успех, но не такой быстрый интерфейс и бесплатный вариант очень ограничен.

Зарубежные аналоги Notion - вроде качество выше, но опять таки не везде прямое попадание по функционалу и не понятно через сколько закроется.

Многое отпадало еще на стадии обзора в интернете, но основное постарался перечислить.

Как-то так, а вы на что переехали? Или не пришлось?