Как я освободил себя от рутины и сфокусировался на росте
Многие предприниматели и руководители сталкиваются с одной и той же проблемой: операционка "съедает" время и энергию, не оставляя ресурсов на стратегические задачи и развитие. Я не стал исключением. В какой-то момент я понял, что тону в рутине, и пришло время что-то менять. В этой статье я расскажу о задачах, которые я делегировал в первую очередь, и о том, как это помогло мне освободить время для более важных вещей.
1. Всё, что связано с документами
Бумажная волокита, заполнение отчетов, подготовка договоров – это всегда было моей "ахиллесовой пятой". Малейшее столкновение с необходимостью оформить документ повергало меня в уныние. Вместо того, чтобы тратить драгоценные часы на то, что меня раздражает, я просто делегировал это ассистенту.
Результат: Я перестал испытывать стресс из-за документов, и у меня появилось время на более интересные и важные задачи.
2. Задачи, не требующие экспертности и высокой мотивации
Есть задачи, которые не требуют специальных навыков или глубокой вовлеченности. Например:
- Планирование встреч и ведение календаря. Постоянно согласовывать время, переносить встречи – это отнимало кучу времени.
- Поиск информации в интернете. Промониторить цены, найти контакты, собрать информацию по определенной теме – это можно поручить ассистенту.
- Базовые административные задачи. Заказ билетов, бронирование отелей, организация поездок.
Результат: Делегирование этих задач позволило мне сосредоточиться на тех областях, где я действительно могу принести пользу компании.
3. Задачи с четкими критериями выбора
Когда мне нужно получить что-то конкретное, но сам процесс выбора не требует моего непосредственного участия, я делегирую задачу с четкими инструкциями и критериями. Пример: Организация корпоративной вечеринки. Я определяю бюджет, формат, желаемую программу и другие параметры, а ассистент занимается поиском подрядчиков, сбором предложений и организацией мероприятия.
Результат: Я экономлю время и получаю мероприятие, которое соответствует моим требованиям, без необходимости погружаться в детали организации.
Как начать делегировать: пошаговая инструкция
- Определите свои "болевые точки". Какие задачи вызывают у вас наибольшее сопротивление и отнимают больше всего времени?
- Оцените, какие задачи можно делегировать. Выберите задачи, которые не требуют вашей уникальной экспертизы и могут быть выполнены другими людьми.
- Найдите подходящего исполнителя. Это может быть штатный сотрудник, фрилансер или виртуальный ассистент.
- Четко сформулируйте задачу и критерии ее выполнения. Чем точнее вы объясните, что вам нужно, тем лучше будет результат.
- Не бойтесь отпускать контроль. Дайте исполнителю возможность самостоятельно решать задачу, но оставайтесь на связи, чтобы ответить на вопросы и дать обратную связь.
- Анализируйте результаты и корректируйте процесс. Оценивайте, насколько эффективно делегирование помогает вам освободить время и достигать целей.
Делегирование – это инвестиция в себя и свой бизнес
Многие руководители боятся делегировать, потому что считают, что никто не сможет выполнить задачу так же хорошо, как они сами. Но это заблуждение. Делегирование – это не просто передача задач, это инвестиция в себя, свой бизнес и в развитие команды.Освободив себя от рутины, вы сможете сфокусироваться на стратегических задачах, развитии новых направлений и масштабировании бизнеса. А это, в конечном итоге, приведет к росту прибыли и повышению эффективности работы всей компании.