Как заказать оборудование из Китая и доставить в Россию: Личный кейс от владельца автомастерских.
Привет, друзья! Давно меня тут не было что то…В предыдущих статьях рассказывал, как заказать запчасти и машинокомплекты из Китая, но я нашел новый прикол, я начал заказывать оборудование, хочу поделиться подводными камнями уже этого дела, надеюсь кому-то поможет.
У меня давненько три магазина автозапчастей. Со временем стало очевидно, что всё больше клиентов спрашивают, где взять качественные мойки для авто.(Ну я чел простой, где спрос, там и предложение) Я решил расшириться и заняться профессиональными установками и аксессуарами. В Китае, как известно, выбор большой, да и цены норм, плюс я с Китаем работаю уже не первый год, так что прошарил все доступные схемы, погнали расскажу как все устроено от а до я
1. Начало процесса
Подготовка технического задания (ТЗ)(Знаю, муторно, но нужно)
Вы должны четко описать, какое именно оборудование вам нужно:
- Технические характеристики — габариты, мощность, производительность, особенности конструкции. (Ну погуглите уж)
- Бюджет — важно примерно понимать, во сколько кэша обойдётся покупка и доставка.
- Согласование деталей — если вы не единственный, кто принимает решение, обязательно обсудите ТЗ со всеми заинтересованными сторонами: инженерами, менеджерами по закупкам ( Мой отдел продаж провел маркетинговое исследование, вроде опросы какие-то, не шарю, мне дали четкий запрос от моих клиентов и я от него уже отталкивался)
Поиск поставщиков оборудования:
Для поиска поставщиков из Китая я обычно юзаю:
- Онлайн-площадки. Такие сайты, как Alibaba, 1688, Made-in-China. Здесь можно быстро найти нужные варианты и сравнить цены. (хотя быстро это конечно преувеличение века, но пофиг)
- Выставки в Китае. Если есть возможность, лучше лично съездить на отраслевые выставки. Там можно «потрогать» оборудование, пообщаться с производителями.
Вариант для богатых дети мои, таким не промышляю)
- Прочекайте репутацию. Советую почитать отзывы, посмотреть рейтинги, попросить у поставщика копии сертификатов. Чем надёжнее поставщик, тем меньше вам стрессовать в будущем.
2. Плюс и минусы заказа у производителей
Плюс у нас один - цена
Минусов гораздо больше:
- Документы оформлять не все заводы будут и умеют, без них ты ничего не экспортируешь, задержат на таможне и досвидос, всегда уточняйте у производителей про это.
- Второе, я не знаю китайский, я не знаю их культуру, для них мои какие-то фразы это что-то непонятное, они не выкупают от слова совсем(что ясно). Все что меня спасало мало помалу это ии, но он тоже не совсем андестент ми, к сожалению, короче будьте готовы потратить время и на это. Перепроверьте все детали, четко сформулируйте мысли, переспросите, переведите в трех переводчиках.
- Логистику вы продумываете сами, варианта, что площадка или производитель вам что-то доставит до дома, ну, его нет.
- Так как их никто там нормально не контролит, на упаковке они могут очень сэкономить, если у вас что-то хрупкое, вы должны прописать во всех договорах особые условия по упаковке и контролю качества или можете получить покоцанный товар.
3. Критерии выбора поставщика
Совет дня, всегда смотреть на такие факторы:
- Надёжность. Репутация, опыт, наличие экспортных лицензий, отзывы (Без этого никуда)
- Комплектация. Нужно чётко понимать, что именно входит в базовый комплект поставки.(Часто бывает, что вроде всё ок, а потом выясняется, что чего-то не хватает и нужно доплатить.)
- Документация. Есть ли инструкции на английском(или на русском), сертификаты, чертежи. (Всё это полезно, чтобы не плясать потом с бубном для понимаю как это включать)
- Сроки. Узнайте, сколько времени займёт производство и когда поставят оборудование.
- Кастомизация. Спроси, насколько можно подогнать оборудование под твои задачи. Если завод гибкий, это всегда большой плюс.
- Условия оплаты и доставки. Предоплата? Аккредитив? Какие гарантии? Это важно, чтобы потом не было сюрпризов.
- Скидки. Обычно, если берёшь большой объём, можно договориться на более выгодную цену.
4. Заключение договора
Когда поставщик выбран, наступает ВАЖНЕЙШИЙ момент — подписание договора. В нём надо обязательно прописать:
- Комплектацию. Всё, что входит в поставку: узлы, детали, ПО и т.п.
- Условия поставки и штрафы. Сроки и ответственность за их несоблюдение.
- Стоимость и порядок оплаты. Предоплата, окончательный расчет, валютные риски. (особенно сейчас, в нашей супер пуперской ситуации с рублем)
- Гарантии качества. Период гарантии, условия возврата, сроки устранения дефектов.
Прям заскриньте этот список!!!
5. Приём товара у производителя
Внешний осмотр. Если вы богатая тетя или дядя, конечно можете поехать и все проверить, но такого варианта у меня нет, хотя в планах слетать в Китай.
Если не получается приехать самостоятельно, можно воспользоваться услугами логистической компании или инспекционной фирмы. Они осмотрят оборудование, проверят сборку, сделают фото и видео, составят акт проверки. Так у вас будет дополнительная страховка от неприятных сюрпризов.
6. Визуальный осмотр и проверка оборудования
При проверке не забывайте:
- Сверять с ТЗ.(не зря писали) Технические параметры, функционал, комплектующие — всё должно совпадать.
- Документацию. Убедитесь, что у вас есть все инструкции и сертификаты, необходимые для эксплуатации и ввоза.
- Упаковку. Она должна защищать груз от механических повреждений и влаги, соответствовать требованиям перевозчика.
Тоже скрин делаем
7. Доставка оборудования из Китая в Россию
Есть два основных подхода к доставке:
- «Белая доставка». Официальное оформление грузов: все пошлины уплачены, все документы в порядке. Вы сводите к минимуму риск задержек на таможне. Круто, но дорого.
- «Карго-доставка». Часто дешевле, но более рискованно: могут возникнуть проблемы с недостающими документами, дополнительными проверками или даже конфискацией груза. Особенно когда действуете самостоятельно.
8. Как планировать логистику
- Прочекайте цены и сроки. Точно решите, откуда именно в Китае отправляется груз, и куда он прибывает в России.
- Мультимодальные перевозки. Иногда прибыльней комбинировать морскую и железнодорожную доставку или морскую и автоперевозки.
- Страхование груза. Я всегда страхую особо ценные партии. Да, это дополнительные расходы, но они окупаются, если что-то случается в дороге.
9. Необходимые документы
- Инвойс (счет)
- Упаковочный лист
- Транспортные накладные (коносамент, авианакладная, железнодорожная накладная)
- Страховой полис (не наша синяя бумажка для больницы, ну это так, на всякий))
- Экспортные документы для таможенного оформления в РФ (зависят от вида оборудования)
10. Таможенные процедуры (почти финиш)
- Таможенная декларация. Вы заполняете сведения о грузе, стоимости, наименовании.
- Оплата пошлин и налогов. Ставки зависят от кода ТН ВЭД. (Сложно, но важно)
- Таможенный контроль. Могут проверить документы, груз, запросить дополнительные сведения.
11. Доставка внутри России
Дальше остаётся лишь доставить уже растаможенное оборудование из пункта прибытия (порт, склад временного хранения, терминал) в Ваш регион. Обычно используют:
- Железнодорожные перевозки — экономично на большие расстояния, но дольше по срокам.
- Автомобильный транспорт — быстрее и гибче по маршруту, но иногда дороже.
Есть второй варик. Посредники.
Если не хочешь тратить кучу времени на все эти поиски поставщиков, переговоры и логистику, есть прикормка от которой я дурею(так же щас молодежь говорит, да?))) — просто обратиться к посреднику или логистической компании. Я работаю щас с одними, норм челы, можете найти для себя кого нибудь другого. Но в целом все посредники делать могут все: они могут полностью организовать поставку оборудования для автомоек и не только «под ключ». То есть ищут поставщика, проверяют качество, выкупают, контролируют отгрузку, доставку и ещё берут на себя все вопросы с таможней.
Преимущества посредников:
- Ответственность на них
- Тратится гораздо меньше времени (ГОРАЗДО)
- Оборудование сразу едет к ним на склад в Китае и они прям там его смотрят и фоткают его для вас.
- Ты всегда знаешь где и что с твоим оборудованием
- Сразу знаешь примерную цену, они изначально тебе говорят(о доплатах предупреждают)
- Если случаются форс мажоры, посредники сами все решают
- Логистика вся на них
- Короче, прям все на них, ты просто платишь и сидишь на попе ровно
Итог
Надеюсь, эта моя записка сумасшедшего поможет вам сориентироваться в вопросах поиска, покупки и доставки оборудования из Китая. Главное — тщательно продумать каждый шаг, грамотно оформить документы и контролировать процесс от заключения договора до приемки товара.
Если у Вас останутся вопросы или захотите обсудить детали, я всегда к вашим услугам.
Пишите в комментариях, подписывайтесь на мой блог, буду делиться с вами всякими новыми приколами из Китая.