Слишком много встреч, слишком мало воздуха
Сегодня хочу поделиться парой полезных штук про управление временем, которые выручают меня постоянно (хотя идеальным тайм-менеджером я себя не считаю) 👇
Всё в календарь
Даже оффлайн-встречи. Особенно оффлайн-встречи! Обязательно указывайте место, закладывайте время на дорогу с запасом, отмечайте, что это оффлайн. Иначе рискуете попасть в ситуацию:
Я недавно сорвался и поехал в Подгорицу (Черногория), нужно было в консульстве дела решить. Почти разобрался, и вижу в календаре, что у меня сейчас встреча. Пишу человеку:
– Извини, на 10 минут задержусь, сейчас в консульстве закончу.
– Окей, без проблем… Погоди, а ты в Подгорице?
– Да.
– А мы же в Тивате договорились встретиться :)
Хорошо, что человек никуда не уезжал, и мы перенесли встречу на пару часов. Но стрессу можно было бы избежать, если бы я сразу чётко отметил место в календаре.
Перерывы между встречами
5 минут — минимум, 15 минут — идеал. Это нужно, чтобы выдохнуть, переключиться и не приходить на следующую встречу с мыслями о том, как вы только что спасали котёнка из горящей избы... или решали маркетинговую задачу для другого проекта.
Короче, небольшой отдых между коллами реально освежает мозг.
Не затягивайте встречи без толку
Если встреча превращается в болото «ни туда, ни сюда» и грозит сдвинуть весь календарь, не бойтесь закончить её вовремя. Если надо — договоритесь на продолжение позже, но не растягивайте разговор просто так. Бережём время, нервы и фокус ✊
Не перегружайте день звонками
5 звонков за день — уже много. После пяти плотных созвонов мозг просит пельмешек и тишины. Если попытаться провести 7-10 встреч, на следующий день вы будете еле живы. Лучше меньше, но качественнее, чем давить газ до упора, а потом неделю восстанавливаться.
В общем, ничего сверхъестественного, но проверено на практике. Если у вас есть свои лайфхаки по тайм-менеджменту, пишите — давайте учиться друг у друга.
Хорошего дня! И пусть ваш календарь будет вашим другом 🫶
Больше такого контента — в моем телеграме, кстати :)