Дедлайны — мощнейший способ действовать. Но почти все допускают ошибку, которая перечеркивает пользу
Многие не понимают и ошибочно используют «дату выполнения задачи», думая что это дедлайн, но «желаемая дата исполнения» это вообще не дедлайн.
Дедлайны бывают только "внешними"
Дедлайн — это не просто срок, а необратимая точка, после которой либо случается что-то критическое, либо возможности больше нет.
Примеры:
- До 10 числа нужно подготовить документы, потому что придет налоговая
- Войти в сделку и инвестировать в стартап, потому что 10-го раунд закрывается, и шанса уже не будет
- Работодатели обещают менеджерам бонусы по KPI, если те уложатся до 1-го числа — классическая дедлайн-механика
- Конкурс дизайнеров: работы принимаются до 15-го, дальше – не рассматриваются
Как правильно использовать дедлайны?
1. Понимать, что дедлайн — это внешнее ограничение, а не внутренняя хотелка
✅ Правильный дедлайн: До 10 числа нужно оплатить счёт, иначе начислят штраф.
❌ Неправильный «дедлайн»: «Хочу доделать лендинг до 15 числа» (а что случится, если не доделаешь?).
Как применять:
- Выяви реальные дедлайны в своём контексте (клиенты, партнёры, деньги, штрафы, закрытие возможности).
- Превращай хотелки в жёсткие дедлайны: Привяжи к внешним событиям или придумай последствия.
2. Дедлайн без санкций — не дедлайн
Дедлайн работает, если нарушение влечёт за собой реальный негатив.
Как усилить дедлайн:
- Договорись с кем-то (например, если не сделаю проект до 10 числа, потеряю предоплату).
3. Искусственные дедлайны (как создавать дедлайны, если их нет)
Когда внешних дедлайнов нет, их нужно создавать.
Как применять:
- Соревнование или публичное обещание → например, «я презентую MVP на демо-дне через месяц».
- Создание искусственного события → например, организовать встречу с инвестором, чтобы к этому дню быть готовым.
- Использование ограничений → например, «сделать лендинг за 3 дня, потому что дальше уйду в новый проект».
4. Дедлайны для других (как управлять через дедлайны)
Как правильно ставить дедлайны для команды:
- Чёткий срок и последствия: «Сдаём отчёт до 5 числа, иначе штраф от налоговой».
- Привязка к внешним событиям: «Бюджет на рекламу закрывается 30 числа».
- Сегментация работы: Делать дедлайны для этапов, а не на всю работу сразу.
Вывод
👉 Дедлайн — это не твоя внутренняя хотелка, а жёсткая внешняя точка, после которой что-то меняется.
👉 Без санкций дедлайны не работают — если ничего не случится, это просто «дата в списке».
👉 Если дедлайнов нет — создавай их искусственно (встречи, конкурсы, ставки на деньги).
👉 Если работаешь в команде — дедлайны должны быть прозрачными, с привязкой к внешним событиям.
Настоящие дедлайны делают работу быстрой, собранной и сфокусированной. Всё остальное — просто хотелки. 🚀
Секрет в том, чтоб�� находить такие внешние дедлайны для себя или грамотно создавать их для других. Когда есть чёткая граница, откладывать уже некуда — и дела начинают делаться.
P.S.: На VC я пишу в основном длинные тексты. А вот короткие заметки про управление людбми и своё личное развитие можно читать на моём авторском телеграм канале, вэлком 😌