Как строить планы в условиях неопределённости и нехватки времени
Ультра-гайд по методу трёхуровневой декомпозиции целей Agile Results. Подойдёт всем, кто живёт в режиме неопределённости и хочет научиться гибкому планированию
На связи команда сервиса WEEEK — платформы для удалённого управления процессами и командой. Рассказываем и показываем, как не факапить планы, когда жизнь непредсказуема и постоянно не хватает времени.
Agile Results — метод, который поможет чётко расставить приоритеты, эффективно использовать время и каждый день совершать маленькие победы на пути к большим целям.
Что такое Agile Results
Не просто метод планирования и не очередная техника тайм-менеджмента. Это философия продуктивности, основанная на принципах гибкости и фокусировки на результате.
Методика простая как топор, но много чего даёт. С ней можно перестать тонуть в рутине ежедневных задач, выйт�� из операционки личных планов, отказаться от бесконечных списков дел — и начать просто делать каждый день.
Ещё это можно назвать методом тройственного планирования, потому что Agile Results строится на трёх вопросах и трёх результатах.
Три результата Agile Results
Чтобы понять, куда идти, ставим фокус на трёх результатах.
- Три результата, которых я хочу достичь за год
- Три результата, которых я хочу достичь за месяц, — результаты строятся от годовых целей
- Три результата, которых я хочу достичь за неделю, — результаты строятся от цели на месяц
- Три результата, которых я хочу достичь за день, — для достижения недельных целей
Такая методика — декомпозиция планов от года до дня — подойдёт, если ты уже знаешь точно, какие три цели за год хочешь достичь.
⭐ А вот совет, если не получается выбрать цели на год: начни с результатов на день. Просто реши, какие три вещи хочется качественно сделать за день, и повторяй несколько недель или целый месяц.
Во-первых, после месяца жизни по такому формату станет понятно, что нравится и какой цели хочется посвятить целый год.
Во-вторых, в рамках одного дня получится соблюсти ту самую гибкость — решить на ходу, от чего отказаться, на что хватает сил и сколько времени занимает получение трёх ежедневных результатов.
Три вопроса Agile Results
Для постепенного включения метода в жизнь каждый день задавай себе три простых, но мощных вопроса:
- Что я хочу получить сегодня к концу дня?
- Что я сделаю сегодня, чтобы этого достичь?
- Что мне удалось узнать сегодня?
Это вопросы — настоящие компасы, которые направят фокус и приоритет на результат, а не на процесс. А ещё помогут адаптироваться и спокойно жить эту непредсказуемую жизнь.
Представь: вместо хаотичного дня, наполненного беспорядочными задачами, у тебя будет чёткий фокус на трёх важных вещах. А в конце дня не усталость, а удовлетворение от результатов и новых знаний.
❓Почему всего три
- Это реалистично. Три задачи это тебе не 33 — их реально сделать, даже если они не связаны с работой
- Легко держать в голове. Операционная память мозга ограничена, а запомнить всего три задачи несложно
- Достаточно гибко. Три важные задачи на день помогут охватить три разные сферы жизни — и прогрессировать в них
Комбинация шагов и вопросов поможет эффективно управлять днём — а дальше надо переключиться на месяц и год.
Следующий уровень планирования — неделя и месяц
Как же подняться над жизнью одним днём? Делать зум-аут над планами в масштабах недельного и месячного обзора.
Еженедельный обзор удобно делать в конце недели — в пятницу или воскресенье. Последнее, кстати, отлично подойдёт для составления планов на неделю вперёд.
Результаты прошедшей недели нужно вновь оценить через три вопроса: Что удалось достичь? Чего не удалось достичь? Почему? Проанализируй, что можно улучшить — какие уроки извлечены из прошедшей недели? Что можно сделать лучше на следующей неделе? От чего отказаться?
Затем начинай планировать следующую неделю. Определи три главных будущих результата — здесь можно опираться на прошлые результаты. Либо оттолкнись от месячных и годовых целей.
Следующий шаг — ежемесячный обзор. Всё то же самое. Оцени результаты за месяц: что получилось, что нет, насколько удалось продвинуться к годовым целям?
Здесь вновь открывается пространство для гибкости. Жизнь меняется очень быстро, и годовые цели могут оказаться ненужными или нереалистичными всего через месяц. Их можно поменять. Следом меняются и еженедельные планы.
Такие обзоры — регулярное техобслуживание двигателя продуктивности. В них и заключается Agile-подход, чтобы не застревать на неактуальном или нелюбимом деле.
🔥 А ещё рефлексия помогает выявлять «горячие точки» — наиболее важные области жизни. Это могут быть работа, финансы, здоровье, семья, саморазвитие, путешествия.
Обзоры недели и месяца помогают убедиться, что результаты и действия сбалансированы по горячим точкам. Например, на исходе месяца можно заметить: «Ага, я что-то только работаю и учусь, а на спорт забиваю — да и отношения застряли». Затем планы корректируются.
Практический гайд — как начать сегодня и сейчас
Показываем, как реализовать тройственный метод Agile Results на практике — с помощью таск-менеджера.
- Для планирования на день — когда не знаешь три цели на год
Составь список в таск-менеджере и проставь даты на текущий день. В WEEEK несделанные задачи сами перенесутся на завтра — это облегчит оценку сделано/не сделано.
Через пару дней начни составлять список и сразу оценивать время на задачи.
С одной стороны, ты уже примерно понимаешь, сколько времени уходит на задачу. А с другой — так ты сможешь ещё лучше понимать, что успеваешь делать, а что нет. И корректировать план.
Записывай в комментарии или опис��ние задачи свои размышления о результатах — если возникают.
Когда накопятся данные, начинай планировать на неделю вперёд вместе с еженедельным обзором.
После месяца повтори то же самое с планом на месяц.
- Для планирования на год — когда знаешь три цели на год
Зафиксируй три большие цели на год 👉🏻 Декомпозируй на подзадачи — это цели на месяц 👉🏻 Декомпозируй и их на подзадачи — это цели на недели 👉🏻 Распредели по календарю — по неделям и дням недели. И просто следуй плану
Вот и всё, готовая гибкая и простая система контроля планов в условиях вечных изменений в жизни.
Расскажи в комментариях, достали ли тебя неработающие списки дел и что с этим делаешь! 🤌🏻