Как не сойти с ума от закупок и подрядчиков: история одного офис-менеджера
Отзыв о платформе www.adminpriority.ru
Автор: офис-менеджер Катя
Привет! Меня зовут Катя, и я офис-менеджер в крупной компании уже семь лет. Если вам хоть раз приходилось заказывать не просто воду, а именно ту самую премиальную газированную в стекле для переговорной с важными клиентами, искать подрядчика, который восстановит кофемашину за ночь перед большой встречей, или срочно организовывать химчистку после корпоратива, который почему-то мы в последний момент решили проводить прямо в офисе, то вы знаете, какой это ад.
Сначала поиск: нужно найти нормального подрядчика, который не потеряется через час, не назовёт цену с потолка и не отправит договор на 48 страниц. Потом переговоры, куча согласований, «а пришлите коммерческое», «ах у вас ИП, нет мы только с ООО?»... И, конечно, вишенка на торте – верификация. Потому что однажды ты доверишься «надёжному» поставщику, который обещал оттереть все пятна на ковролине за один часа, а в итоге в офисе неделю пахнет химией.
Я думала, что так будет всегда. Пока не наткнулась на AdminPriority – сервис, который избавляет от всей этой рутины.
Кто вообще придумал этот сервис?
Когда я услышала об AdminPriority, первым делом задалась вопросом: а кто эти люди, которые решили вдруг облегчить жизнь офис-менеджерам? Оказалось, что это не просто чей-то стартап на коленке, за этим решением стоит команда, которая занимается организацией конференций для административных профессионалов и выпускает два профессиональных журнала про управление офисами уже более 10 лет.
Эти люди отлично знают, с чем сталкиваются админы и закупщики каждый день, потому что сами работали в этой сфере годами. Они видели все возможные проблемы с подрядчиками, тендерами, договорами и гарантиями — и решили, что пора сделать что-то, что работает.
Что это вообще такое?
Проще говоря, AdminPriority — это платформа, где административные сотрудники и менеджеры по закупкам находят подрядчиков без танцев с бубном. Вместо долгих поисков — база поставщиков с быстрым поиском. Можно сразу написать, обсудить условия и заключить договор.
Если что-то непонятно — бот внизу справа разложит всё по полочкам.
А если ты сам оказываешь услуги — например, занимаешься доставкой офисной еды, изготовлением мебели или ремонтом принтеров — можно зарегистрироваться и получать заявки от компаний, которым реально нужны твои услуги, а не просто «давайте пообщаемся».
Почему это удобно?
- Экономия времени. Больше не надо обзванивать десятки подрядчиков — все в одном месте.
- Никакого кота в мешке. Проверить партнёра можно за секунды.
- Отложить в избранное. Сейчас не нужно? Завтра может пригодиться.
- Продать/отдать мебель. Переезжаешь, не знаешь, куда девать мебель, на платформе можно опубликовать информацию.
- Сложный кейс, ты не знаешь с чего начать? Можно сформировать запрос, и модераторы платформы направят партнерам, которые зарегистрированы по направлениям, которые тебя могут интересовать.
- Поддержка 24/7. Если что-то непонятно — бот поможет разобраться.
Вывод
Я не люблю бессмысленную бюрократию и часовые переписки с подрядчиками, которые исчезают в самый неподходящий момент. Если есть способ сделать работу быстрее и проще — почему бы не попробовать?
Платформа уже заработала, можно заглянуть на adminpriority.ru, чтобы посмотреть, как это устроено.
#ОфисМенеджер #Закупки #Подрядчики #ОфисныеУслуги #AdminPriority #СервисДляОфиса #УправлениеОфисом #ПлатформаДляБизнеса #Бюрократия #ОрганизацияКонференций #ПоискПоставщиков #ОфисноеУправление #ПрофессиональныеЖурналы #УдаленнаяПоддержка #УслугиДляБизнеса #УправлениеЗакупками #БыстроеРешение #УправлениеПроцессами #ОптимизацияРаботы #БезопасныеЗакупки #ОфисныйБот #СовременныеОфисы #БизнесКонференция