Как управлять временем, чтобы жить дома, а не на работе?

В современном мире работа и личная жизнь часто смешиваются: удалёнка стирает границы между офисом и домом, а повышение требований к бизнесу вынуждает руководителей нагружать сотрудников.

Итог: мы постоянно заняты, но не всегда продуктивны.

В этой статье берем контроль над своим временем, штурмуем списки с миллионами задачек и устраиваем chill-moment.

Тайм-менеджмент — это не бесконечные списки дел, в которых царит хаос. Если коротко, то это система, которая помогает находить баланс между работой и личной жизнью.

Конечно, магии вне Хогвартса не существует. Тайм-менеджмент включает в себя установление приоритетов, распределение ресурсов и контроль над выполнением запланированных действий. Например, использование календаря для планирования встреч или составление списка дел на день — это базовый пример тайм-менеджмента.

Каждый день мы сталкиваемся с десятками дел, идей и мыслей, но без четкого плана легко утонуть в рутине и «забуксовать» на простейшей задаче. Хороший тайм-менеджмент:

Когда человек знает, что и когда ему нужно сделать, он чувствует себя более уверенно и спокойно. Например, если вы знаете, что на выполнение проекта у вас есть неделя, вы можете распределить задачи так, чтобы избежать аврала в последний момент.

Когда у лидера нет понятной системы управления временем, страдает не только он сам, но и вся команда. Сотрудники не понимают приоритетов, планы меняются на ходу, задачи накапливаются, а дедлайны горят.

Итог — снижение мотивации, хаос и рост уровня стресса у всех участников рабочего процесса. Хороший руководитель не только грамотно планирует свое время, но и стимулирует команду делать то же самое.

Если хотя бы одно из этих утверждений вам знакомо, пора пересмотреть подход:

Понимаем, порой бывает трудно признать, что ты сам загнал себя в угол и заставляешь работать на износ, хочется и дальше доказывать всем, что «я со всем справлюсь!». Но увы, долго и эффективно так работать не получится.

Если вы дочитали до этого момента, то спешим вас порадовать: мы собрали подборку, которая поможет вам взять контроль над своим временем.

- Календарь. Используйте цифровые или бумажные календари для планирования встреч, мероприятий и созвонов.

- Списки дел. Составляйте списки задач на день или неделю, чтобы не забыть о важных делах.

- Таймеры и будильники. Используйте их для напоминания о начале или завершении задач.

- Сервисы для управления проектами.

Внедрите CORPTIME в свою команду и управление командой станет проще! Назначайте задачи с фильтрами по приоритетам, дедлайнам и исполнителям.

Управление временем — это не жесткие рамки, а возможность жить осознанно. Когда вы чётко понимаете, что важно, а что можно отложить или делегировать, у вас появляется больше свободы. Применяйте простые, но действенные методы тайм-менеджмента, и тогда у вас получится жить дома, а не на работе.

Если вам понравилась статья и вы хотите узнать, как составить план развития команды, чтобы он работал, то переходите в наш Telegram-канал. В нем мы уже опубликовали пост на эту тему для вас и ваших коллег.

Подписывайтесь на CORPTIME на VC и в других соцсетях! Мы регулярно делимся полезными советами на тему повышения эффективности команд и построения корпоративных коммуникаций.