🧠27 проектов. 9 команд. 12 спонсоров. Как топ-менеджер почти ушёл с идеальной должности — и что его спасло
Забегая вперёд
- Он остался в компании
- Перестал принимать решения по инерции
- Начал предотвращать риски проектов до того, как они стали проблемой
- И впервые за полгода он услышал фразу от первого руководителя:
«Наконец-то я вижу, как у нас идут дела во всех направлениях»
Но всего месяц назад он писал заявление об уходе. Не потому, что провалил работу — а потому что перегорел.
Высокая позиция. Нагрузка — запредельная
Алексей — топ-менеджер крупной компании. На нем — 27 проектов.
От цифровых продуктов до строительных инициатив, от ИТ до маркетинга.
У каждого проекта — свои команды, свои сроки, бюджеты, риски и спонсоры. А у Алексея — один вопрос сверху: «Какая ситуация по проектам?»
Он действительно знал:
— Что где тормозит
— Кто что не учитывает
— Какой проект вот-вот сорвётся.
Но проблема была не в знании. А в том, что всё это надо было держать в голове.
"Я принимал решения на автомате. Не потому, что был уверен — а потому, что уже не было сил думать. Я чувствовал запах "горящих проводов", и просто гасил то, что «дымилось первым».
Каждое утро — десятки писем, чат-переписок, excel-файлов, «затяжные» совещания.
Каждый вечер — ощущение, что где-то что-то упущено.
А в выходные — бессмысленное прокручивание задач в голове и чувство вины, что не держишь руку на пульсе
"Я хотел уволиться. Не потому, что не справился — а потому, что не мог больше так»
Система, где всё на тебе, перестаёт быть системой.
Алексей не мог делегировать, потому что не было целостной картины.
А без нее — нельзя быть уверенным в управлении.
Перелом наступил, когда мы начали с самого простого и самого недооценённого — визуализации
Никакой магии.
Алексей сам показал:
— список проектов
— людей
— срочность выполнения
— точки отчёта
— риски
- взаимосвязи
Мы просто начали раскладывать это не в Excel, а в виде живых карт в MindManager.
📍Не «ещё один отчёт»
📍Не «просто диаграмма Ганта»
📍Интеллект карта, где каждый проект — не изолированная задача, а часть системы.
Как мы это сделали:
1.Сначала — создали хаос информации по проектам, выгрузив весь материал
– От портфельных целей → до задач исполнителей
2. Структурировали полученный инфохаос по направлениям
– Разделили проекты по цветам, приоритетности, последствиям и спонсорам
3. Декомпозировали каждый проект по задачам
– От этапа инициации → до этапа завершения
4. Указали продолжительность задач и их взаимосвязи, что позволяло увидеть:
– как одна невыполненная в срок задача может блокировать другую и проект «встанет»
5.Обозначили риски, зоны ответственности
– То, что раньше «чувствовалось», теперь стало видно
6.Определили контрольные точки:
– Для первого лица – один взгляд: статус, отклонение, планы
– Для команды — другой: кто, что, к какому сроку и с чем связано
7. Консолидировали всю информацию по проектам путем комбинирования информации по всем задачам:
- Для общего контроля и мониторинга
- Для сценарного планирования
Что изменилось?
✔ Он перестал держать всё в голове
✔Начал принимать обдуманные стратегические решения
✔ Ушёл от тушения пожаров — к реальному управлению
✔ И самое главное — смог продемонстрировать первому лицу не «кучу отчетов по проектам и протокола бесконечных совещаний», а реальные точки контроля и роста:
"Вот — 27 проектов. Вот — зелёные. Вот — красные. Вот — где нужно ваше решение"
А теперь к Вам
Если вы:
• Топ-менеджер, руководитель направления или владелец бизнеса с командой от 10 до 50 человек
• Управляете от 5 до 30 проектов одновременно
• Вам нужно держать в поле зрения команды, бюджеты, риски, статусы
• И постоянно быть в курсе всех событий …
❗Знайте: перегрузка - неизбежна
Что делать?
🧠 За 5 дней можно собрать карту проектов, которая покажет:
• общую загрузку
• взаимосвязи
• риски
• недогруженные или перегруженные ресурсы
• и статусы реализации задач проектов
📍 Даже если у вас Excel, CRM, BI и 100 чатов — это не даст вам цельную картину
А без нее — деятельность команды превращается в имитацию бурной деятельности.
📍 Не позволяйте себя загонять в эту ловушку
💡 Создавайте и внедряйте карту проектов
💡 Освободите голову
💡 Управляйте — не по инерции, а по смыслу.
📎 А если хочешь не терять время, переходи на сайт там есть примеры
Это не ещё один инструмент. Это — точки опоры.
Если нужно — адаптируем карту под презентацию для СЕО, выход на совещание, подготовку к важной встрече, согласование технической спецификации, подготовку законопроекта или внутренний обучающий материал для управленцев.