Подотрите зад своим Законом Парето
Черт побери, в какой момент времени Закон Парето вдруг стал валютой прорыва или даже квантового скачка?
Скачка в эффективности при принятии решений, гарантирующего практически мгновенное осознание того, как жить правильно, презрительно отмахнувшись от годами накопленного опыта (косяков) и различных методик управления.
И все это при том, что свой закон Парето сформулировал в 1826 году — 200 лет назад. И с тех времен довольно многое изменилось.
Что мы знаем о пациенте
Закон Парето гласит о том, что 20% всех производимых усилий приносят 80% результата, а остальные 80% усилий приносят 20% результата.
И не поспоришь! Всё так.
А что если найти эти самые 20% полезных усилий и заниматься только им? Что если тратить ресурс только на самые значимые действия?
Чисто теоретически — за один и тот же период времени, можно получить 400% результата.
Давайте положим пациента на операционный стол.
Жизненный цикл бизнеса
Схема классическая и самая простая, всего 5 стадий: создание, рост, зрелость, спад, далее ликвидация либо обновление с выходом на новый цикл.
Понимание того, на каком этапе вы находитесь, может помочь вам принимать более рациональные решения о том, куда двигаться дальше.
Например, эффективно пройти стадию взросления, а также «омолодить» компанию, в том числе помочь ей избежать смерти и забвения.
Изменения неизбежны
Изменения происходят всегда. Они создают как возможности, так и проблемы.
Движение по графику цикла поступательно — из точки А (текущее состояние) в точку Б (желаемое будущее). Даже в маленькой зеленой точке, на микроцикле, просиходит движение из одной точки в другую.
На программах Бизнес Молодости говорят об этом повсеместно: определи свою точку А, запланируй точку Б и в путь. Зачастую сложность именно в том, чтобы пройти этот путь грамотно.
С накоплением житейского опыта и предпринимательского чутья движение по траектории становится все более осмысленным.
Современные технологии, методики и фреймворки позволяют значительно быстрее двигаться от точки А к точке Б.
Сократить амплитуду лишней действий можно через определение диапазона действий, который будет ограничен либо метриками, либо эвристическим методом.
Как пылебот ударяется об стену и понимает, что необходимо сменить направление, так и бизнес начинает мигать красной лампой KPI.
Предприниматель понимает, что делает херню и меняет траекторию движения. В итоге экономим ресурсы и двигаемся быстрее.
Зафиксировали! Держим в голове, не переключаемся.
Бизнес — это процесс
Если вы не можете поэтапно описать свой бизнес, как процесс, то вероятно вас ожидают большие проблемы: похоже у вас нет бизнеса.
На входе у вас ресурсы, которые проходят определенные этапы. Каждый этап трансформирует ресурсы и на выходе получается результат. Зачастую этот результат финансовый.
Подвергая этапы процесса детальному анализу, легко обнаружить здравый смысл и сделать его своим союзником.
Например, можно узнать, что у каждого этапа есть ограничение по производительности, а еще есть лимит на рыночный спрос.
Этап 1 может обработать 10 ед. ресурса, а этап 5 переваривает в день — 12 ед.
Самым красноречивым, является этап 3 — это самое узкое место. Пропускная способность 6 единиц в день. Возникает ограничение, а значит — нет смысла грузить этап 1 и 2 по-полной — на следующем этапе 3 возникает пробка.
Этапы 4 и 5 также обладают избыточной производительностью и тянут за собой ресурс.
Например, у вас в отделе 10 человек, которые получают зарплату, так же каждому из них необходимо оснастить рабочее место, закупить оборудование и лицензии на софт. А реальная производственная потребность — всего 6 человек.
Это половина беды.
Бережливое производство
Люблю японцев. Особенно Тойоту. Там придумали Lean, бережливое производство, вот это вот всё.
На каждом этапе помимо ограничения есть еще и потери.
- заказали 10 коробок, оплатили, привезли — на выгрузке работник склада уронил коробку — возникли потери;
- бригаде на монтаж окна необходимо 2 часа в среднем. В бригаду пришел новичек — время монтажа окна увеличилось до 3,5 часов;
- рабочее время идет, цех стоит без работы по причине нехватки сырья, закончился пиломатерил, а без него никак.
Короче, устранение потерь — один из тех шагов, который ведет к эффективности.
Ограничения — есть!Потери — есть!Но откуда они возникли?
Закон Парето гласит о том, что 20% всех производимых усилий приносят 80% результата, а остальные 80% усилий приносят 20% результата.
А что будет, если не совершать оставшиеся 80% усилий?
Усилий на 400% — а результата на 100%. Так может быть и не делать их вообще, вычеркнуть как неэффективные, ненужные действия?
Сделать придется
Невозможно перепрыгнуть яму на 80 процентов. Даже геройское исполнение на 99%, приведет прыгуна на дно ямы.
Возникает онтологическое противоречие.
На стадии создания бизнеса, руководствуясь правилом 80/20 мы взводим часовой механизм бомбы, которыя рванет на следующем этапе жизненного цикла компании.
На длинной дистанции злоупотребление Законом Парето приводит к:
1) возникновению ограничений, которые мешают компании расти
2) большому количеству потерь, которые сложно идентифицировать.