Лучшие программы для магазинов автозапчастей с проценкой и учётом

Современные программы для запчастей ведут не только складской учёт. Они ещё содержат базу кроссов и "видят" аналоги на складе, подбирают артикул по VIN и проценивают поставщиков, а некоторые, сверх того, управляют автосервисом и интернет-магазином, а также торговлей на маркетплейсах и доставкой. Правда, не все.

В частности, программа 1С, по старинке используемая в запчастях, к числу современных, увы, не относится (в конце поясняем, почему выделили именно её ). 1С это только голый учёт, и к ней в помощь понадобится несколько специализированных программ. Каких? Загибайте пальцы: база кросс-номеров, VIN-каталог, поисковик для проценки поставщиков, CRM и различные интеграции - с интернет-магазином, маркетплейсами, доставкой.. 6-7 программ! Если брать по минимуму, точно не хватает первых 3-х.

К счастью, на рынке есть учётные программы, включающие весь (или почти весь) функционал перечисленных программ.

В данном обзоре представлены 8. Вначале они сведены в таблицу, чтобы показать, что умеют и сколько стоят (таблица кликабельна, чтобы увеличить). Затем дана краткая характеристика каждой программе, и в конце приведено наше субъективное заключение.

Итак, вот претенденты на ваш суд:

От 3 000 рублей в месяц для 5 пользователей

Плюсы: Симбиоз торговой площадки и программы для автомагазина.

Включено: база кроссов, загрузка прайс-листов, 33 онлайн поставщика.

Особенности: 1) Позиционируется как площадка c возможностью взаимной торговли между участниками.

2) Нет собственного складского учёта, - только интеграция с 1С.

3) Предлагает бесплатный интернет-магазин на WordPress, интегрированный с autoprice24.com, как CMS-системой

9 900 рублей в месяц + лицензия AutoИнтеллект от 49 900 рублей (единоразово, зависит от количества пользователей).

Плюсы: Специализированное облачное ПО для продажи запчастей в Интернете.

Включено: каталог, база кроссов, загрузка прайс-листов, проценка и веб-заказ по 500+ онлайн поставщикам.

Особенности: 1) Интернет- и оффлайн магазины управляются разными модулями. Для управления тем и другим нужно перейти на тариф от 27900 рублей в месяц.

2) Платформа для интернет-магазина запчастей №2 по популярности.

3) Складской учёт повторяет логику 1С. Нужны тщательные настройки и дополнительные усилия для перетекания данных между модулями, а также обучение сотрудников и строгое следование за логикой учёта.

9 990 рублей в месяц

Плюсы: Облачная (цитата) "программа для автозапчастей Всё-в-Одном".

Включено: каталог, база кроссов, проценка с веб-заказом по 180+ поставщикам, конструктор прайс-листов для маркетплейсов, управление автосервисом, интернет-магазином и логистикой.

Особенности: 1) Применено собственное изобретение - учёт прямо во время проценки. Единственная программа, где товарная номенклатура не играет значимой роли.

2) Товары идентифицируются по связке «артикул + бренд» (название значения не имеет). Поэтому нет дублей товара и, как следствие, не затоваривается склад.

3) Интуитивно понятный интерфейс. Минимум настроек и обучения на старте.

10200 рублей в месяц до 15 сотрудников

Плюсы: Специализированная облачная платформа для интернет-магазинов.

Включено: каталог, база кроссов, загрузка прайс-листов, проценка и веб-заказ по 800+ онлайн поставщикам.

Особенности: 1) Крупнейшая платформа для интернет-магазинов с обширным функционалом для интернет-торговли.

2) Учёт реализован через интеграцию с 1С. Собственный складской учёт копирует логику 1С, запущен недавно и пребывает в стадии отладки.

3) Имея в активе 2500+ клиентов, трудно идёт на доработки, подгоняя пользователей под усреднённый стандарт. Подвергается периодическим DDoS атакам, приводящим к перебоям в работе.

5 000 рублей в месяц без ограничения пользователей

Плюсы: Сервис заведения прайс-листов и онлайн-проценки в 1С.

Более 100 онлайн поставщиков из РФ, UA, BY и KZ

Особенности: 1) Реализован в виде внешнего обработчика к различным версиям 1С.

2) Есть ограничения по количеству загружаемых прайсов, поисковых запросов и подключаемых онлайн-поставщиков

от 4 700 рублей в месяц за 3-х пользователей

Плюсы: Сервис заведения поиска в 1С

Включено: база кроссов, 140+ онлайн поставщиков

Особенности: 1) Работает только в связке с 1С и привязан к компьютеру.

2) Не приспособлен для мобильного телефона и планшета

9 900 рублей в месяц

Плюсы: Облачная программа для учёта, торговли и склада для (цитата) «..автоматизации учёта любых товаров..». Без ограничений количества организаций и пользователей.

Включено: В версии для автобизнеса есть каталог, база кроссов, загрузка прайс-листов и проценка по 50+ онлайн поставщикам.

Особенности: 1) Под специфику запчастей предусмотрены многочисленные настройки, которые усложняют без того непростое устройство Tezarius. Нужно основательно обучить сотрудников, иначе заложенный функционал используется неполностью.

2) Имеются ограничения по количеству поисковых запросов, загружаемых прайс-листов и прочие.

5 990 рублей в месяц

Плюсы: Программа для автосервисов и магазинов. Есть версия онлайн и для ПК.

Неограниченное количество пользователей и складов.

Включено: каталог TecDoc, база кроссов, загрузка прайс-листов, проценка и веб-заказ по 50+ онлайн-поставщикам.

Особенности: 1) Основное предназначение – управление автосервисом.

2) Товарный учёт аналогичен 1С. Уклон в сторону учёта. Проценка и удобство проводки заказа вторичны.

3) Программа для магазина – неосновной продукт. Требуются настройки, в которых нелегко разобраться, поэтому многие полезные свойства не используются.

Зависит от вашего предыдущего опыта и предпочтений. В таблице, приведённой ниже, программы сгруппированы по типовым задачам. Возможно, так будет легче выбрать ту, которая подойдёт именно вам.

Мы же подметили, что практически все программы используют порядок учёта, скопированный у 1С. Имеется ввиду главенство товарной номенклатуры и необходимость адаптации, подстраивания, бизнеса к её логике (хотя, по идее, должно быть наоборот). Что, видимо, хорошо бухгалтеру, но в каждодневной работе запчастника она (логика) чересчур запутанна и, можно сказать, архаична. Как кнопочный телефон в век смартфонов.

Только одна из программ во главу угла ставит проценку и учитывает всё, что нужно, попутно, как бы между прочим.

Рациональный, надо признать, ход, поскольку проценка - это главная операция в запчастях, и все данные, подлежащие учёту, возникают именно здесь, и где их проще всего запомнить. Удивительно, но столь здравая мысль пришла только к одному создателю отраслевого софта.

Для бухгалтерии, к слову, такой способ учёта тоже комфортен, так как вся "первичка" собирается менеджерами и достаётся ей в агрегированном, готовом для расчёта налогов виде.

Наконец, вот обещанный вердикт: в запчастях есть только два способа учёта - 1С и Сорт1. Тем, кто устал от неказистости 1С и её разновидностей, или только определяется, на чём вести учёт, - у вас есть принципиально иная и качественная альтернатива.

И вот анонсированная таблица с типовыми задачами: