Сказка о потерянном времени или как быть продуктивным на работе
Казалось бы, тема исхожена и изъезжена, как дороги уездного города N, но я еще не делилась с вами своими лайфхаками. Я из тех, кто не бросает рабочие задачи даже во время отдыха, поэтому с какого-то момента, будучи именно в отпуске, я стала замечать, что умудряюсь переделать миллион дел за короткое время. Как у меня это получается? Проанализировала и поняла.
1. Я держу в голове, что чем раньше я закончу, тем быстрее окунусь в отдых, то есть я мотивирована уже на этапа старта.
2. Я не отвлекаюсь на гаджеты - только по делу и ничего личного.
3. Я не стараюсь удержать в голове все свои задачи, хотя они все равно удерживаются, спасибо, Омега-3. В компании мы пользуемся таск-менеджером ClickUp, карточки помогают расставлять приоритеты. Но помимо них в отпускное время (а с некоторых пор и рабочее) мой стол всегда напоминает отдельную доску (борд), физическую, где в порядке важности и срочности расклеены стикеры с задачами - от крупных к мелким.
4. В отпуске мои задачи всегда сгруппированы - планирование, выкладка готового контента, аналитика - кони и люди не смешиваются.
5. Я не пишу лонгриды коллегам в чатах - все строго по делу, без лишних вводных конструкций и красных слов. Как бы это не прозвучало, но чрезмерное общение не по теме и слишком долгие обсуждения, лично для меня, убийцы времени. Поэтому в офисе я обычно несколько раз в неделю, когда очень нужно и важно обсудить что-то тет-а-тет, гибкий режим мое все. И это я подметила в один прекрасный момент именно в отпуске.
6. Мои дедлайны обычно короче фактических. Еще работая письменным переводчиком, я привыкла сдавать тексты раньше времени, вы не поверите, но это очень помогает быть продуктивным, когда у тебя на задачу 2 дня, но ты дал себе всего один. Даже коллегам я умеренно и умышленно сокращаю сроки - эффект не заставляет себя ждать - они закрывают быстрее сразу несколько задач.
Этот самоанализ в корне изменил мой подход к планированию задач. Теперь я следую всем этим пунктам и в рабочее время. Но есть еще один момент, который я хочу упомянуть - вы слышали о мышлении роста? Простым языком, это когда ты воспринимаешь любую трудность, как возможность научиться чему-то новому. И это осознание очень сильно меняет отношение к задачам и их выполнению. Они кажутся не рутиной или страхом Господним, а неким челленджем, который помогает стать быстрее, выше и сильнее.
Подытожим. Чтобы быть эффективным и продуктивным на работе (в отпуске лучше отдыхайте):
- мотивируйте себя (сами, извне это случается редко);
- уберите подальше гаджеты (если они не требуются для работы) или фильтруйте поток поступающих сообщений и звонков - личное потом;
- создавайте карточки (физические, цифровые) с задачами в порядке важности и приоритетности;
- группируйте задачи;
- пишите короткие и емкие тестовые сообщения коллегам в чатах;
- общайтесь по делу;
- сокращайте сроки на выполнение задач.
И тогда сказка о потерянном времени останется для вас всего лишь хорошим советским фильмом.