Google Таблицы. Углубление в функции. Split

Google Sheets – это простой и мощный инструмент, ставший неотъемлемой частью арсенала современного маркетолога, предпринимателя, технического специалиста и любого обывателя.

С его помощью можно быстро и легко создавать профессиональные, привлекательные и эффективные маркетинговые материалы, такие как электронные таблицы, графики, схемы и даже презентации.

Маркетолог может использовать Google Sheets для анализа данных, планирования и координации рекламных кампаний, управления проектами и отслеживания результатов. Интеграция с другими сервисами Google, такими как Google Forms и Google Analytics, позволяет собирать и анализировать данные из различных источников, а также автоматизировать рутинные процессы.

Google Sheets предлагает возможность совместной работы в режиме реального времени, что делает процесс более продуктивным и комфортным для команды. Таким образом, Google Sheets является незаменимым инструментом для повышения эффективности маркетинговых активностей и развития успешного бизнеса.

Функция предназначена для разделения строки по определенному признаку (разделителю).

Это крайне удобно, когда вам необходимо обработать данные, которые находятся в неудобной форме и привести их к нужному вам виду.

SPLIT( текст; разделитель; [тип разделителя]; [пустые ячейки] )

Текст – это текст с которым вы хотите поработать.
Он может быть вставлен в саму формулу в двойные кавычки "текст" или взят из другой ячейки, тогда необходимо указать адрес ячейки в нужном виде, например A1.

Разделитель – это символ, по которому вы хотите разделить текст.
Это может быть точка, запятая, пробел, перенос строки и другие символы и спецсимволы, а также это может быть связка символов.

Тип разделителя (не обязательно) –это параметр определяющий будет ли текст разделен по каждому отдельному символу разделителя или по полному соответствию.
Принимает булев тип: true(по умолчанию) или false. Можно также ставить 1 или 0.

Пустые ячейки (не обязательно) – это параметр определяющий будут ли формироваться пустые ячейки, если между разделителями нет данных.
Принимает булев тип: true(по умолчанию) или false. Можно также ставить 1 или 0.

Например нам надо разделить текст по предложениям:

Итоговая функция =SPLIT(A2; ".")

Но здесь есть ПРОБЛЕМА!

Предложения начиная с второго имеют ненужный отступ в начале.

Давайте скорректируем

Получаем функцию =SPLIT(A2; ". "; false)

Функция работает корректно!

Например нам прислали выгрузку данных из системы статистики и наша задача проанализировать данные.

Эту задачу, конечно, лучше и удобнее решить иначе, но можно сильно упростить работу функцией SPLIT.

Итоговая функция =SPLIT(A15; ";: ")

Получаем таблицу, которую уже можно доработать вручную или, например, функцией QUERY

Учитывая, что у нас не много повторяющихся лишних элементов, мы можем убрать их дополнительной функцией SUBSTITUTE(), которая производит замену теста.

Получаем функцию SPLIT(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A15; "Звонков:";""); "Сделано КП:";""); "Продаж:";""); "Сумма сделок:";"");";")

Задача почти выполнена!

Мы преобразовали исходное сообщение в адекватный вид для анализа и можем теперь сформировать графики, провести анализ и отдать результаты.

Лично у меня часто бывает ситуация, когда в презентацию необходимо добавить таблицу, где первая колонка – это ссылки на определенные страницы, но ссылки бывают супер длинные и выглядит это крайне не эстетично.

Выглядит не очень...А если удалить лишнее в тексте ссылки, то она не будет вести на нужную страницу.

Чтобы решить эту проблему быстро и симпатично, можно воспользоваться функцией SPLIT и дополнить ее еще несколькими функциями.

Это очень удобный способ, который автоматизирует упрощение ссылок для дальнейшей визуальной работы с ними.

Буду рад ответить на любые вопросы тет-а-тет и с привлечением наших консультантов по: