Фестивальная стратегия: как подготовиться к успеху в 2025 году
До конца 2024 года остается немного времени, но этого достаточно, чтобы провести важную стратегическую работу, которая поможет вашему агентству, компании или бренду выстроить план участия в фестивалях на следующий год.
Успешная фестивальная стратегия — это не просто подача кейсов, а продуманный подход, который начинается с четко поставленной цели.
1. Определите цель: какие рейтинги хотите покорить или какое PR поле создать, чтобы оно на вас работало?
Постановка цели — это фундамент успешной фестивальной стратегии. Без четкого понимания, зачем вы участвуете в фестивалях, ваши усилия могут быть разрозненными и не дать желаемого результата.
Определите, какие рейтинги имеют значение для вашей компании, агентства или клиента. Это могут быть рейтинги креативности, PR, маркетинга, event-агентств или более специализированные отраслевые списки. Уточните, какие из них соответствуют вашим бизнес-целям.
Проведите шторминг в PR отделе и с креаторами, подумайте вместе о том, знают ли ваши кейсы на рынке? Рассказали ли вы уже о вашей экспертизе, эффективности в профильных изданиях? Нужно ли вам работать над репутационной площадкой для роста бизнеса?
Цель определяет путь: как только вы понимаете, где хотите появиться, становится проще выбирать фестивали, кейсы и номинации.
2. Выбор кейса: что станет звездой следующего сезона?
После постановки цели важно выбрать проекты, которые станут вашей визитной карточкой на фестивалях.
Задайте себе вопросы:
- Какие проекты продемонстрировали выдающиеся результаты?
- Какие идеи уникальны и могут быть замечены профессиональным сообществом?
- Какие кейсы соответствуют требованиям фестивальных номинаций?
Фокусируйтесь на кейсах, которые имеют сильную основу или стратегию, яркую креативную составляющую, доказанный успех и привносят какие-либо новшества. Это поможет им выделиться среди сотен заявок.
В среднем за год компания производит не менее 10-12 интересных кейсов по маркетингу и рекламе, ТОПовое агентство может произвести и десятки. Здесь важно определить потенциал кейса, ну т.е. не все кейсы могут участвовать в Премиях. И не потому что не хороши, а потому как это может быть очень затратно. Ведь достаточно определить 3-4 сильных кейса и “выгулять” их на Фестивалях и Премиях в течении года. Но учитывайте, что зачастую даже сильный кейс требует доработки для подачи на фестиваль: уточнения данных, усиления визуального ряда или переработки описания для соответствия регламенту. Убедитесь, что у вас есть свои ресурсы для такой адаптации или воспользуйтесь специализированными командами.
3. Выбор фестивалей и номинаций
Правильный выбор фестивалей — это искусство, которое сочетает стратегическое планирование и глубокое понимание специфики мероприятий.
Составьте список фестивалей, подходящих под ваши цели, и изучите их особенности:
- Какие номинации представлены?
- Какие проекты обычно побеждают?
- Какие критерии оценивают жюри?
Оцените значимость фестиваля. Некоторые награды имеют больший вес в профессиональной среде или сильнее влияют на рейтинги. Другие могут быть менее известными, но предоставляют возможности для нишевых побед или развития в новых направлениях.
Распределите кейсы по номинациям. Один проект может быть подан в разные номинации и разные блоки номинаций. Например, кейс одновременно можно представить в категориях «Креативность» - защитить идею проекта, «Инновации» - подчеркнуть уникальные решения, и «Маркетинг 360» - подсветить классные показатели по использованию разных инструментариев маркетинга. Вы сами можете так расставить акценты, что они сделают ваш кейс сильным и разносторонним. Подумайте, какие аспекты кейса лучше подчеркнуть в каждой номинации.
4. Заложите бюджет на 2025 год.
Участие в фестивалях требует финансового планирования. Недостаточно просто определить, куда вы хотите подать заявку — важно понимать, сколько это будет стоить и какие ресурсы понадобятся.
Стоимость участия зависит от фестиваля и номинации. Включите в бюджет расходы на регистрацию, которые могут значительно варьироваться. В нашем telegram-канале "А чё не ЗОЛОТО? || Why not GOLD?" мы с командой часто говорим о том, что ранняя подача заявок на фестиваль позволяет значительно сократить расходы, поэтому чем дольше вы тянете с решением об участии, тем дороже стоимость.
Оптимизируйте участие. Не всегда нужно участвовать в десятках фестивалей. Выберите несколько ключевых мероприятий, где у ваших проектов есть реальные шансы, чтобы сосредоточить ресурсы и повысить вероятность успеха.
Чтобы упростить планирование, я подготовила для вас предварительный перечень фестивалей и премий, а позже ещё сделаю календарь фестивалей, следите за новостями :)
- Обратите внимание, что старт приема заявок у большинства фестивалей приходится на весну-лето 2025 года. Мы с командой мониторим и публикуем актуальную информацию для вас в нашем telegram-канале.
Не ждите. Время никогда не будет подходящим.
Самое большое заблуждение : фестивали ничего не дают, это просто награда.
НЕТ. Это не так. Фестивали ничего не дают только тогда, когда вы с кейсом запрыгиваете в последний дедлайн Фестиваля, быстро что-то пишите в заявке, и даже если выигрываете больше нигде это не транслируете.
А фестивальная стратегия — это инвестиция в репутацию и профессиональный рост вашей компании. Начните планировать уже сегодня, выберите сильные проекты и подходящие фестивали, заложите бюджет на подготовку — и 2025 год станет для вас годом триумфа.