Сколько времени нужно на email-рассылку?

На днях в чате интернет-предпринимателей Сибири заметил разговор:- Нужно разослать несколько сотен писем, прямо сегодня, а я не умею.- Да чего там сложного, за 15 минут можно в сервис рассылки загрузить и отправить…В итоге этот запрос через третьи руки пришел ко мне. Спасибо за рекомендацию.

Конечно, я всё загрузил и отправил. Разумеется, на это потребовалось далеко не 15 минут. Сколько? Расскажу позже. А пока поделюсь своими наблюдениями о том, сколько времени на самом деле нужно на подготовку и отправку емайл-рассылок разного уровня сложности.

«Концептуальное» письмо. У такого письма есть целостная идея, стилизация, пронизывающая всё - от прехедера до ссылки отписки. Над таким письмом работает большая команда высококлассного агентства, смыслы, текст и дизайн согласуются на нескольких уровнях. Итог смотрится буквально завораживающе. Делается долго, от двух недель до месяца. Запоминается… я бы сказал - на годы.

«Уникальное» письмо. Обычно посвящено какому-то одному инфоповоду, одной теме. Чаще всего тема согласовывается чуть заранее и уже есть в плане рассылок вместе со сроком отправки.По этой теме нужно: написать и согласовать текст, отрисовать и согласовать общий дизайн, собрать и протестировать вёрстку. В среднем на это уходит неделя. Если хорошо продумать предложение и проработать текст, можно получить хороший результат.

«Шаблонное» письмо. Как правило, это «товарные» подборки или акции. Пишем короткий текст-подводку, рисуем баннер, вставляем вместе с товарами в готовый шаблон прямо в конструкторе писем сервиса емайл-рассылок и отправляем. Делается за сутки-двое, в крайнем случае можно «день-в-день». Результат тоже типовой: вау-эффектов ожидать не стоит.

«Бахнуть рассылку». Это вот как раз про описанный выше случай: у клиента вдруг возникает понимание, что «ещё вчера» надо было написать и разослать. Да, я сделал всё в общей сложности за полтора часа: зарегистрировал и настроил сервис, загрузил базу адресов, собрал и отправил письмо. Благо, что текст и картинки уже были готовы.

НО пришлось дождаться, пока: 1) админ вносит изменения в настройки домена 2) эти изменения учитываются сервисом рассылок 3) письмо проходит модерацию перед отправкой. Итого сутки. Это минимальное время на отправку «с нуля» по небольшой базе в несколько сотен емайлов. Если бы адресов было хотя бы несколько тысяч, пришлось бы распределять на несколько дней, иначе высок риск попадания в спам.

Если не с нуля, если всё настроено - да, можно сделать за час-два. В общем, давайте готовить письма заблаговременно. Тогда можно рассчитывать на хороший результат.