Как навести порядок в рабочих процессах: опыт команды арт-директора Imagine Group Ольги Метель
Хаос — главный враг любой команды. Он разрушает дедлайны, вызывает недопонимания и срывает проекты. В агентстве Imagine Group эту проблему мы решили с помощью двух универсальных инструментов. Арт-директор Ольга Метель рассказывает, как это работает.
Наводим порядок: два шаблона, которые спасли наши проекты
Любая креативная команда рано или поздно сталкивается с хаосом в работе. Задачи валятся в чаты, информация теряется, макеты пропадают, а сроки горят. В этом году мы, как и многие, почувствовали это особенно остро: плотный график, множество задач и никаких четких процессов.
Как всё было раньше?
Представьте рабочий чат, куда прилетают задачи, смешиваясь с обсуждениями, мемами и срочными вопросами. Технические требования где-то теряются, ссылки на референсы забываются, а сроки никто не может вспомнить. Команда тратит время на поиски информации вместо работы.
Мы поняли, что нужно срочно навести порядок. В итоге создали два шаблона, которые буквально спасли наши проекты.
Шаблон таблицы с техническими заданиями
Первый инструмент — это простая таблица, которая теперь стала основой всех наших процессов. Она работает так:
- Менеджер проекта заносит данные в таблицу: задача, технические требования, референсы и дедлайн.
- Дизайнер обновляет статусы: отмечает, на каком этапе работа, и добавляет ссылку на макет, как только он будет готов и согласован.
Этот шаблон стал нашей палочкой-выручалочкой, которая заменила хаос рабочих чатов четкой структурой.
Шаблон презентации для согласования макетов
Второй инструмент — это шаблон для презентаций. Вместо того чтобы скидывать макеты и правки в чате, дизайнеры оформляют их в презентации. Макеты распределены по слайдам, к каждому добавляются комментарии и статусы. Это позволяет всей команде и клиентам видеть текущее состояние макетов в одном документе.
Один макет — один слайд. На каждом слайде указаны:
- Статус макета: в работе, готово, согласовано.
- Комментарии и правки: их можно собирать прямо в презентации, чтобы не терять информацию.
Эта система оказалась полезной не только для дизайнеров, но и для менеджеров. Теперь они могут использовать шаблон, чтобы согласовывать наполнение ивентов с клиентами.
Что мы получили?
После внедрения шаблонов хаос исчез. Большая часть рабочих обсуждений и информации из чатов перешла в более понятные и организованные инструменты. Чат перестал быть единственным местом для хранения задач и макетов, что уменьшило хаос и улучшило прозрачность процессов. Все задачи и макеты теперь:
- собраны в одном месте
- легко доступны каждому члену команды
- прозрачны в плане статусов и дедлайнов
Результат: быстрее находим информацию, легче согласовываем задачи и увереннее справляемся с проектами.
Советы для внедрения
Хотите внедрить такой подход в своей команде? Начните с простого:
- Создайте таблицу для учета задач с понятными колонками.
- Разработайте шаблон презентации для согласования.
- Обучите команду пользоваться инструментами.
Эти шаги займут немного времени, но быстро окупятся: меньше путаницы, больше ясности.
Почему это работает?
Четкие процессы снимают стресс и экономят время. Когда каждый участник команды понимает, где искать нужную информацию и каковы текущие задачи, проект движется быстрее.
Не ждите, пока хаос разрушит ваши дедлайны. Начните внедрять порядок в работу прямо сейчас — ваша команда скажет вам спасибо!