Диаграмма Ганта для 12 недель в году: структурируем проектную деятельность и подводим итоги
Новогодняя пора, со всех сторон гудят о подведении итогов и составлении планов....
ВТОРОЙ ГОД ПОДХОЖУ К ПЛАНИРОВАНИЮ ПО ПРИНЦИПУ КНИГИ «12 недель в году» (The 12 Week Year) — Брайан Моран и Майкл Леннингтон
Подготовила для вас самари книги и рабочий файл, как через проектный подход планировать свой спринт.
Основная идея книги:
Большинство людей планируют свою жизнь и бизнес, основываясь на годовом цикле. Авторы предлагают отказаться от этого подхода и сократить планирование до 12 недель. Это позволяет сфокусироваться, избежать откладывания важных задач на потом и добиться результатов быстрее.
Ключевые тезисы книги:
- 12 недель вместо 12 месяцев
- Весь годовой план сжимается в 12 недель. После этого наступает новая «годовая» сессия.Такая структура помогает держать фокус и сохранять высокую продуктивность на протяжении всего времени.
- Почему годовое планирование неэффективно:
- К концу года многие теряют мотивацию и откладывают задачи на последний квартал.12-недельный цикл устраняет иллюзию, что «ещё есть время», и заставляет действовать сразу.
- Фокус на главном:
- Вместо множества целей выбирается несколько (1-3) приоритетных.Это увеличивает шансы на их реализацию, снижает стресс и помогает быстрее увидеть результаты.
- Система отчетности и оценки:
- Каждую неделю проводится анализ выполненных задач и подводится итог: удалось ли достичь прогресса.Результат измеряется не просто по выполнению задач, а по реальному влиянию на достижение цели.
- Дисциплина и контроль:
- Регулярность и чёткий план на каждую неделю важнее, чем разовые рывки.Авторы подчеркивают важность ответственности перед самим собой и окружением.
- Планирование и структура недели:
- Неделя делится на блоки времени:Стратегические блоки (3 часа) — время для работы над важными задачами.Буферные блоки (30-60 минут) — задачи, которые помогают закрыть рутинные вопросы.Свободные блоки — время для отдыха и восстановления.
- Преимущества подхода:
- Быстрые результаты.Снижение прокрастинации.Чёткий контроль прогресса.
- Меньше стресса из-за более короткого горизонта планирования.
Как внедрить:
- Определите главную цель на 12 недель.
- Разбейте её на небольшие шаги и запланируйте каждую неделю.
- В конце каждой недели проводите анализ: что получилось, что нет.
- Придерживайтесь дисциплины и будьте честны с собой.
- Пользуйтесь рабочим файлом и делитесь им с друзьями https://docs.google.com/spreadsheets/d/1p_pKJ1_IcrdpGT8Gz0HSJRL4f5PvIjfOsM54tH610_8/edit?usp=sharing
Главный вывод: 12 недель — это ваш новый год. Такой подход даёт больше энергии и мотивации, ускоряет прогресс и позволяет добиваться результатов быстрее.
По ссылке файл Диаграмма Ганта для планирования года. Удачи!
Начать дискуссию