Что такое функция ВПР в Excel и как она может упростить жизнь маркетологу?

Работа маркетолога часто связана с анализом больших массивов данных. Таблицы с метриками рекламных кампаний порой растягиваются на десятки столбцов, а данные разбросаны по разным файлам. И здесь Excel становится незаменимым помощником, особенно функция ВПР, которая позволяет быстро сопоставлять данные из разных таблиц.

В этой статье я расскажу, как маркетологи могут использовать функцию ВПР, чтобы объединять данные о рекламных кампаниях, а также автоматизировать рутинные задачи.

Функция ВПР (Вертикальный Просмотр) позволяет искать значение в одном столбце и возвращать данные из другой строки того же диапазона. Это удобно, когда нужно, например, сопоставить данные о расходах и конверсиях и другие параметры с результатами кампаний из разных источников.

Допустим, у вас есть две таблицы:

Задача:
объединить данные из двух таблиц в одну, чтобы можно было сразу видеть все ключевые метрики для каждой кампании.

Мы будем добавлять данные о расходах и конверсиях из Таблицы 2 в Таблицу 1. Для этого:

В столбец "Расход" в ячейке "F2"пишем формулу ВПР:

=ВПР(B2;'Таблица 2'!$B$2:$D$4;2;ЛОЖЬ)

В ячейке, где нам нужно найти параметр пишем формулу:

=ВПР(

B2 — это значение в столбце "Рекламная кампания" из Таблицы 1 (например, "Кампания Audi"), которое нужно найти.

Далее прописываем ";" между параметрами

'Таблица 2'!$B$2:$D$4 — это диапазон, где производится поиск данных.

ВАЖНО!
Он обязательно должен включать первый столбец, в котором содержится искомое значение. В данном случае это диапазон данных из Таблицы 2. Мы фиксируем его с помощью клавиши F4, чтобы диапазон не смещался при протягивании формулы (например, $B$2:$D$4).

Далее прописываем ";" между параметрами

2 — это номер столбца в Таблице 2, из которого нужно вернуть значение (в данном случае столбец "Расход").

ВАЖНО:
Нумерация столбцов начинается с первого столбца выделенного диапазона, а не с буквенной нумерации столбцов Excel. Например, если вы выделили диапазон $B$2:$D$4, то:

• 1 — это столбец B,
• 2 — это столбец C,
• 3 — это столбец D.

Далее прописываем ";" между параметрами

ЛОЖЬ — это поиск точного совпадения

Далее прописываем ")" после указания параметра "ЛОЖЬ"

Получаем итоговую формулу:
=ВПР(B2;'Таблица 2'!$B$2:$D$4;2;ЛОЖЬ)

Протягиваем формулу вниз, чтобы заполнить столбец "Расход" для всех строк.

Для столбца "Конверсии" используем аналогичную формулу, но меняем номер столбца на 3 (потому что столбец "Конверсии" в Таблице 2 — третий):

=ВПР(A2; Лист2!$A$2:$C$4; 3; ЛОЖЬ)

Проверьте, чтобы данные в первом столбце диапазона были уникальными и совпадали с искомыми значениями.

Убедитесь, что диапазон зафиксирован (нажатием F4), и номер столбца соответствует нужному столбцу в диапазоне.

Если в одном столбце числа записаны как текст, а в другом как числа, функция не сможет найти совпадение.

Функция ВПР — мощный инструмент для анализа рекламных данных. Она позволяет интегрировать метрики из разных источников в единый отчет и быстро находить необходимые данные.

Даже если вы никогда раньше не пользовались формулами в Excel, освоение ВПР значительно упростит вашу работу.

Попробуйте применить этот пример на своих данных и делитесь результатами в комментариях.