Праздник, который завоюет сердца: инструкция, как сделать запоминающийся ивент. Кейс коворкинга от Битрикс24 в День всех влюбленных…в работу.
14 февраля позади — время подвести итоги PR-активностей. Кто-то получит премию, а кто-то будет поливать отчёт слезами, потому что привлечь внимание аудитории среди потока предложений других брендов не удалось. Мы в Битрикс24 уверены, что праздники — это не только про любовь к людям, но и про любовь к своему делу, поэтому смогли создать интересный формат мероприятия.
Как организовать ивент (на чилле на расслабоне — зачеркнуто), сэкономив время и ресурсы? В статье пошаговая инструкция и много крутых идей.
Почему праздники — вызов для PR-специалистов?
14 февраля — день, когда бренды устраивают настоящий марафон за внимание аудитории. Весь интернет пестрит розовыми сердечками, романтическими предложениями и бесконечными скидками для пар. Среди всей этой мишуры сложно выделиться с чем-то новым. Бренды штампуют однотипные предложения, и аудитория уже не реагирует на стандартные мероприятия.
Мы в Битрикс24 решили пойти другим путем: вместо традиционного Дня Святого Валентина выбрали 15 февраля — День одиноких сердец, но не для того, чтобы говорить об одиночестве, а чтобы переосмыслить праздник и создать что-то действительно особенное. Так родилась идея Дня влюбленных в работу — формата, который помог нам не только выделиться, но и создать уникальный опыт для тех, кто ценит карьеру и продуктивность не меньше, чем личные отношения.
Мы пригласили всех, кто живет идеями, проектами и дедлайнами, и сделали для них коворкинг-ивент с уютной атмосферой, продуктивной средой и возможностью найти единомышленников — а их собралось аж 72 человека.
Как организовать такой запоминающийся ивент? Дальше делимся инструкцией на основе нашего опыта👇
Шаг 1. Найти необычную идею, которая зацепит аудиторию
Что не так с типичными праздничными активностями?
- Скидки и акции? Все делают одно и то же.
- Лавина романтического контента? Теряется в общем шуме.
- Стандартные розыгрыши? Не удивляют.
👉 Вместо этого мы спросили себя: кто наша аудитория и чего ей не хватает? Оказалось, что многие наши пользователи работают даже в праздники. Так родилась идея: создать место, где люди смогут комфортно работать, отдыхать и общаться.
Чтобы идея зацепила, важно:
- Найти сильный инсайт, который резонирует с вашей аудиторией.
- Выделиться среди стандартных маркетинговых ходов.
- Сделать не просто активность, а полноценный опыт с пользой.
Шаг 2. Выбрать формат мероприятия
Как выбирали формат?
- Рассматривали оффлайн и онлайн-форматы. Онлайн-мероприятия стали привычными, но не создают эффекта погружения и живого взаимодействия.
- Битрикс24 — цифровой продукт, но мы хотели выйти за границы онлайна и создать пространство, где пользователи смогут не только познакомиться с брендом, но и получить от него пользу в оффлайне.
- Мы провели внутренний опрос среди сотрудников и пользователей и выяснили, что многие работают даже в праздники. Значит, коворкинг — идеальный формат. Он позволит объединить людей без навязчивой рекламной составляющей.
👉 Итого решили: выбираем коворкинг с зоной отдыха и активностями. Работай, общайся, отдыхай — всё в одном месте, день пройдёт интересно.
Шаг 3. Найти правильную площадку
Как искали локацию?
- Перебрали десятки площадок, сравнивая по удобству, вместимости и атмосфере. Важно удобное расположение, близко к метро.
- Искали баланс между комфортом для работы и возможностями для нетворкинга. Нужна была возможность зонирования.
- Оценивали, как легко пространство адаптируется под наш бренд. Важно было, чтобы оформление помещения не отвлекало от рабочей атмосферы, но при этом легко трансформировалось в корпоративный цвет Битрикс24.
- Пространство должно было быть известным среди молодежи, но не перегруженным трафиком, чтобы гости чувствовали себя комфортно.
👉 Идеальный вариант: Гостиная №9 на Хлебозаводе. Два этажа, потрясающий вид с крыши, крутая атмосфера. Пространство можно удобно зонировать под разные активности.
Шаг 4. Привлечь аудиторию
Как собирали гостей?
- Телеграм-каналы (чтобы попасть в нужные комьюнити).
- Агрегаторы событий (бесплатный охват).
- Внутренние соцсети (пригласили коллег, партнеров, друзей).
- Регистрация через Битрикс-форму, затем добавляли участников в Telegram-чат.
Почему важна многоканальность?
- Разные форматы охвата для разных групп аудитории.
- Telegram помог привлечь активных профессионалов.
- Чат создал эффект комьюнити еще до мероприятия.
Шаг 5. Создать запоминающийся опыт
Как сделать так, чтобы гостям было интересно?
Мы от души поигрались с тем, чтобы переделать все атрибуты Дня Святого Валентина на свой лад.
🎈 Декор:
- Воздушные шары с нестандартными фразами: «Работа — мой Валентин», «Тонущие в дедлайнах часов не наблюдают», «Make Money, Don’t Love» или «День любителей Хабаровска» (поняли, в чем прикол?).
- Фирменные подушки-коты (у нас такие в офисе Битрикс24). Кстати, заказывать несколько десятков котов для мероприятия и забирать их потом из пункта выдачи оказалось забавно :)
☕ Кофепоинт:
- Бариста отвечали за кастомизированные напитки (названия придумал CoPilot от Битрикс24): вам «CopiLatte» или «КапучИИно»?
- Позаботились о том, чтобы перекусить и восстановить силы смогли все: добавили в меню безлактозное молоко, вегетарианские закуски, снеки без сахара.
🎲 Развлечения:
- Зона с настолками и приставками (чтобы легче знакомиться).
- Квиз «Насколько ты битриксоид?» (вопросы содержали факты про Битрикс24 с юмором). В качестве соведущего пригласили PR-директора Битрикс24. Главный приз — мягкий кот.
Шаг 6. Усилить эффект после мероприятия
Что делать, когда праздник закончился?
📸 Распространить контент:
- Фото и видеоотчет в соцсетях.
- Отзывы гостей в Telegram-чате.
- Репосты из медиа и городских пабликов.
🚀 Важно: не забывайте про пост-ивентный PR, иначе даже крутое мероприятие быстро забудут.
Ивент в цифрах: какой результат мы получили
- 80 регистраций на мероприятие
- 72 гостя пришло в итоге
- 90% доходимость на мероприятие
- 50+ анонсов и постов об ивенте вышло в Telegram, чатах и афишах
- 2 млн+ итоговый охват аудитории с помощью распространения контента о мероприятии
Выводы: почему ивент сработал?
✅ Мы нашли свежий взгляд на привычный праздник.
✅ Создали среду для продуктивности + общения.
✅ Устроили запоминающийся интерактив.
✅ Органично встроили бренд в активность.
Что учесть, если вы хотите повторить успех?
✅ Забудьте о шаблонных кампаниях, ищите нестандартные углы подачи.
✅ Комбинируйте пользу и развлечение.
✅ Делайте так, чтобы люди захотели делиться мероприятием.
✅ Не забывайте про PR-поддержку до, во время и после ивента.