Сопроводительное письмо: что это и как его составлять, чтобы оно не улетело в корзину? Гайд кандидату от HR
По статистике hh.ru, резюме с сопроводительным письмом просматривают на 35% чаще. Но правда в том, что большинство сопроводительных писем мгновенно отправляются в корзину. Почему? Читаем 👇
7 компонентов, которые должны быть в вашем письме
ТОП-6 ошибок, которые отправляют ваше письмо в корзину
🛠 5 инструментов для создания сопроводительного письма
Что такое сопроводительное письмо и зачем оно нужно?
Сопроводительное письмо — это короткий текст, который вы отправляете вместе с резюме, чтобы объяснить, почему именно вы — идеальный кандидат на эту конкретную позицию.
Когда сопроводительное письмо нужно обязательно:
✅ При отклике на вакансию, где оно прямо запрашивается
✅ При смене сферы деятельности (объяснить, почему меняете)
✅ Если у вас есть пробелы в резюме или нестандартная карьерная траектория
✅ При отклике на вакансию в престижную компанию с высокой конкуренцией
✅ Если вы хотите объяснить, почему подходите на позицию без релевантного опыта
Когда можно обойтись без него:
❌ Массовая рассылка резюме на однотипные позиции
❌ Простые линейные позиции, где важны только хард-скиллы
❌ Повторный отклик в компанию, где вы уже были на собеседовании
Отличие сопроводительного письма от резюме
Резюме = сухие факты о вашем опыте и навыках.
Сопроводительное письмо = ваш персональный питч, ваша возможность рассказать свою историю и выделиться среди других кандидатов.
🚀 7 компонентов, которые должны быть в вашем письме:
1. Персонализация.
Покажите, что письмо написано специально для этой компании. Упомяните название компании, позицию и почему именно эта компания вам интересна.
2. Ваша ценность для компании.
Не "почему я хочу у вас работать", а "что я могу для вас сделать". Конкретные примеры того, как ваши навыки помогут решить задачи компании.
3. Релевантные достижения.
1-2 конкретных кейса из вашего опыта, которые напрямую связаны с вакансией. С цифрами и результатами!
4. Демонстрация исследования.
Покажите, что изучили компанию. Упомяните свежие новости, продукты или проекты компании.
5. Объяснение мотивации.
Почему вы хотите работать именно на этой позиции и в этой компании? Что вас вдохновляет?
6. Короткий и структурированный текст.
Три-четыре абзаца, каждый с четкой целью. Никаких "стен текста".
7. Профессиональный тон.
Избегайте слишком формального или, наоборот, чересчур фамильярного тона.
🔴 ТОП-6 ошибок, которые отправляют ваше письмо в корзину
1. Шаблонность и обезличенность.
"Я заинтересован в работе в вашей уважаемой компании" — это могло быть отправлено куда угодно.
2. Пересказ резюме.
HR уже видит ваше резюме. Не нужно его дублировать.
3. Грамматические и пунктуационные ошибки.
Если вы не проверили текст на ошибки, как вы будете относиться к рабочим задачам?
4. Слишком длинное письмо.
Если ваше письмо не помещается на один экран без скролла — оно слишком длинное.
5. Фокус на себе, а не на пользе для компании.
"Я хочу развиваться и расти" вместо "Я могу помочь вашей команде достичь X".
6. Неуместный юмор или излишняя креативность.
Если только вы не откликаетесь на позицию креативного директора, лучше быть профессиональным и сдержанным.
📋 Шаблон идеального сопроводительного письма
🛠 5 инструментов для создания идеального сопроводительного письма
- Резюме-конструкторы с шаблонами писем — Canva, Notion, резюме.hh.
- Проверка грамматики и стиля — LanguageTool, Орфограммка.
- Оценка читабельности — Тургенев, Hemingway Editor.
- Исследование компании — LinkedIn, корпоративный сайт, Glassdoor.
- AI-ассистенты — ChatGPT для генерации основы, но обязательно персонализируйте!
Где искать топовые вакансии
Если вы соискатель, советую подписаться на следующие каналы:
@digital_jobster — топовые вакансии в digital: маркетинг, продажи, SMM, айти и т.д.
@rabota_freelancee — лучшие вакансии для удаленной работы, стажировок. Много предложений, не требующих опыта работы. Подойдет для студентов!
@rabota_go — канал для роста в онлайн-профессиях.
Я постоянно смотрю вакансии там. Нравится, что перед публикацией их проверяют. Нет спама и игнора от работодателя, разместившего вакансию 😎