Бег по граблям: как мой бизнес эволюционировал вместе с контентом
Строите отдел, создали стратегию и начали делать шаги в сторону бренд-медиа, но каменный цветок все не выходит, а лидов нет? Эта статья поможет понять, какие ошибки вы уже совершили, а какие ждут впереди. Показываю свои синяки, отодвигаю грабли и стелю вам соломку. Узнайте, что вам стоит сделать в контенте и бизнесе по-другому.
Содержание
С чего все начиналось
Меня зовут Светлана Ковалева, и я профессионально занимаюсь экспертным контентом: строю отделы контент-маркетинга, нанимаю в компании контент-маркетологов, обучаю бизнес и специалистов.
Сейчас в моей компании 3 направления:
- Строим контент-отделы: более 30 проектов
- Обучаем контент-маркетологов: запустили 34 потока курса
Проводим маркетинговые конференции IMExpert: 40 конференций с 2020 года
А началось все с того, что в 2019 году я ушла в свободное плавание с позиции евангелиста SaaS сервиса. Это первая стадия эволюции моего бизнеса, который из земноводного, только вышедшего на берег, сейчас вырос в уверенно стоящего на ногах хомосапиенса.
Стадия «Земноводное»
Еще будучи евангелистом сервиса Callibri я выступала, писала кейсы, развивала блог и рассылку. И подписчики, digital агентства, обращались ко мне за советом: «В Callibri такой мощный контент! Мы читаем блог, рассылку, видим тебя на конференциях — помоги нам сделать так же». Я помогала им находить контент-маркетологов, строить контент-стратегию, писать кейсы, обучала сотрудников выступать. Но я все еще не понимала, как называется то, чем я занимаюсь. Тогда сложила смыслы в облако тегов и поняла — это все экспертный контент.
На этой стадии развития я была земноводным, которое только что выползло на сушу и пытается понять, как жить дальше:
- Работаю одна, делаю все сама (на подхвате с бэкендом муж),
- Развиваю личный бренд,
- Ищу способы монетизации экспертности.
Первый успех дался легко — группа на обучение экспертному контенту набралась за 1 пост в Нельзябуке. Но потом выяснилось, что этим постом я собрала весь спрос, и дальше с каждым запуском набор давался всё сложнее.
Чтобы набрать следующие группы, я:
- Выступала на вебинарах и конференциях,
- Делала рассылки по email — не системно, перед запусками. Потом пропадала на месяцы, пока проводила курс,
- Писала посты в личном профиле Facebook*,
- Отдавала статьи в СМИ, не задумываясь об охватах (в итоге их и не было).
*соцсеть принадлежит компании Meta, запрещена в РФ.
Срач в комментариях привел к успеху
Чтобы как-то раскачать трафик, я постила статьи в своем блоге и делала посевы в профильных группах в соцсетях. Благодаря срачу в комментариях за 3 дня собрала около 1200 органических переходов на сайт.
Это помогло набрать новые группы на обучение на курсе: уже тогда я мыслила воронками, в статьях давала лид-магниты, CTA на обучение. Помогали и статьи на VC, которые тогда собирали огромные органические охваты.
Кроме запуска курсов по экспертному контенту я писала кейсы на заказ, консультировала, преподавала в бизнес-школах, проводила корпоративное обучение, параллельно писала свою книгу «Экспертный контент в маркетинге». Меня все чаще звали выступать, узнавали и рекомендовали. Контент приводил заказы, но этот процесс был неуправляемым.
Все еще не бизнес, а ремесло
Но несмотря на все успехи, бизнес и подход к контент-маркетингу оставались на стадии земноводного:
- Нет стратегии (ни бизнеса, ни контент-маркетинга) — все держится на идее и интуиции.
- Нет регулярности, правит вдохновение.
- Нет отдельного человека, который отвечает за контент.
- Нет никакой инерции и органики.
- Весь реально работающий контент делаю самостоятельно (ассистенты помогали постить контент, но писала я всё сама).
Если вы сейчас находитесь на стадии, когда все делаете самостоятельно, но хотите зарабатывать больше, советую создать стратегию. Потому что если сам пилишь контент, то являешься его частью и не можешь отследить проблему. Написать контент-стратегию, будучи ее содержанием — очень сложно, поэтому лучше найти помощника.
Построить стратегию и запустить контент-маркетинг в компании самостоятельно поможет подборка полезных материалов
Стадия «Первобытная обезьяна»
Есть такие предприниматели, которые сразу мыслят масштабно и строят бизнес на продажу. Я наоборот — раньше никогда не планировала рост, двигалась на ощупь, реагировала на возможности, а не создавала их сама. Скачки в развитии происходили органически и не по моей инициативе.
- Новый продукт – построение отдела контент-маркетинга.
Руководитель студии Good BI Лена Чистякова обратила внимание, что ей как владельцу бизнеса некогда учиться на курсе — нужен сразу обученный специалист, который будет писать кейсы и собирать с экспертов фактуру. А еще нужны выстроенные процессы. Так зародился продукт, который впоследствии стал ключевым — консалтинг по построению отдела контент-маркетинга. Он больше всего подходит компаниям, потому что позволяет вырастить компетенции внутри компании, а не подсесть на иглу аутсорса.
- Соорганизатор конференций.
В 2020 году меня позвали выступить спикером на самой масштабной онлайн-конференции Неделя интернет-маркетинга — было 40000 регистраций, 8000 онлайн. Эту конференцию даже номинировали в Книгу рекордов Гиннесса как самое крупное маркетинговое событие. Организатор за короткий срок накопил бесценный ресурс — базу маркетологов и предпринимателей, но не планировал развивать проект. Тогда я уже знала цену теплой базе и просто не могла позволить слить такой бесценный ресурс в унитаз. Поэтому предложила подхватить проект, стала соорганизатором и начала проводить маркетинговые конференции под эгидой IMExpert.
- Появление контент-маркетолога.
Как-то я получила сообщение от студента одного из моих курсов Алексея Ерёминского. Похвалила его домашку, а он сказал, что хочет быть моим подмастерьем. Лёха брал всё больше задач на тексты, а потом стал работать в штате, вести клиентские проекты. Он очень разгрузил меня от задач по контенту и благодаря ему у проекта появился новый виток развития.
Главное, что начали делать на этом этапе на уровне контента — составлять контент-стратегию.
Интуиция и чуйка это хорошо, но только при проработке стратегии можно получить бесконечный набор тем для контента и площадки для дистрибуции, которые:
- Раскрывают экспертность,
- Основаны на болях аудитории,
- Двигают по пути клиента и доводят до покупки,
- Основаны на поисковом спросе,
- Окружают аудиторию во всех каналах присутствия.
Если этого не сделать, то по мере роста компании можно оказаться совсем не там, где хотелось.
Проблема: сайт не ранжируется в поисковиках
Теперь, когда создание контента делегировано, мне нужно было больше продвигать свои курсы, набирать группы на обучение, работать на узнаваемость и ассоциирование имени с нишей — экспертным контентом.
В это время из поисковиков набирались крохи переходов, и я была вынуждена постоянно засеивать контент на внешних площадках. Это давало разовые всплески посещаемости, но не было стабильного притока трафика на сайт, а значит потока лидов.
Что было на старте:
- Я тащила все свои экспертные статьи в СМИ. Рассуждала так: у меня на сайте трафика нет, в СМИ есть. Надо отдавать им уникальные статьи, в которых есть ссылка на мой сайт, так я получу трафик.
- Из поиска в месяц приходило 1-5 посетителей. Когда статьи в СМИ опускались из популярного, то приводили примерно столько же.
- Сайт не ранжировался по брендовому запросу «Светлана Ковалева» (а я много выступаю, поэтому запросы есть), вместо этого поисковики предлагали почитать стихи и послушать песни моих тёзок.
- По самому целевому для меня запросу «экспертный контент» выдавались сайты тех самых СМИ, куда я относила свой уникальный контент.
Выходило так, что я делала много контента, полезного и хорошо ранжируемого, но отдавала все уникальные статьи в СМИ, и разумеется, не получала поискового трафика в свой блог. Продвижению сайта ссылки на сторонних ресурсах никак не помогали – взрыв переходов из СМИ и соцсетей был коротким, и через 2-3 дня визиты на сайт вновь снижались до нуля.
Посетители не тараканы — на сайте сами не заведутся
Помогать с SEO пришел мой давний знакомый, эксперт в поисковом продвижении Евгений Летов. Он как раз преподавал блок по SEO на моем курсе, и мы взялись за наращивание бесплатного трафика на сайт.
Конкурировать по общим запросам с крупняком в виде Нетологии и Skillbox сложно. Но есть низкочастотные специализированные: контент-план для психолога, стоматологии, агентства недвижимости и пр.
Женя придумал стартегию Хаб + Сателлиты. Это когда вокруг одной страницы «Как написать контент-план» (хаб) создается много узконаправленных статей, с примерами контент-планов для разных отраслей. Их перелинковали (поставили перекрестные ссылки) в общей статье-хабе.
Получилось быстро и с минимальными затратами сделать силами контент-маркетолога Алексея 49 статей с контент-планами. Результат — трафик вырос со 100 до 2100 посетителей в неделю.
Но! Люди, которые гуглят контент-план психолога, ничего не собираются у вас покупать. Делая информационный трафик, не ждите с него конверсий. Этот трафик нужно переливать в воронку, чтобы прогревать и получить продажи.
Выпустила книгу
В июне 2022 года в издательстве Бомбора вышла моя книга «Экспертный контент в маркетинге». Легче всего было написать книгу — я просто собрала вместе, переупаковала и превратила в главы книги весь накопленный контент, который выходил в рассылках, постах, статьях и презентациях. Сложнее было дождаться выхода книги, из-за постоянной смены редакторов процесс растянулся на 2.5 года.
После выхода книги я постоянно рассказывала о ней в постах и рассылках, дарила подписчикам и коллегам. Зато сейчас, в 2025 году, я все еще получаю лиды от читателей книги, клиенты показывают, как она стоит на их полке. И самые горячие, осмысленные и дозревшие клиенты приходят именно с книги. Кроме клиентов, книга, как и любой другой формат экспертного контента, работает на HR-бренд: выстаивается очередь людей, которые хотят работать с вами.
Но если вы думаете, что издание книги поможет стать вам популярным, это вряд ли: чтобы издательство согласилось издать вашу книгу за свой счет, у вас уже должна быть хоть небольшая, но армия фанатов. И даже в этом случае вам придется потратиться на рекламу книги.
Проблема: выгорел контент-маркетолог
Лёха проработал со мной 3 года и случился надлом:
- Его доход рос в первый год, а потом остановился. Монетизировать его так, чтобы платить больше, я не смогла;
- Выгорел от одной и той же темы, рутинных задач;
- Стал нарушать дедлайны, появились ошибки в текстах;
- Стал overqualified для меня — хотел и умел работать головой, а не руками — выстраивать контент-стратегии, а не верстать рассылки.
Но мы это поняли не сразу: около 6 месяцев Лёха опасался выходить на рынок труда, а я верила, что всё наладится. Но ошибок стало много, а времени их вылавливать не было. Поэтому мы приняли обоюдное решение, что всем пора двигаться дальше. В итоге Лёха нашел работу контент-маркетологом в digital-компании, а я нашла Екатерину.
Катя не имела опыта маркетолога и работы в digital, но очень хорошо работала с текстами, с ее приходом:
- Улучшились тексты и визуал. Вместе с Сашей они придумали новую концепцию, визуалы по которой все время собирают комплименты читателей.
- Опытный взгляд журналиста позволил делать более креативные заголовки и темы.
- Я освободилась: тексты получаю на согласование заранее и почти не правлю их
- Запустился конвейер по переупаковке контента. Я могла долго быть в полях и не давать фактуру, но при этом у нас выходили посты и рассылки.
«Когда я только пришла на работу к Свете, в команде было всего 4 человека, включая ее. И много работы, от которой некогда было отвлекаться. Ребята выдали мне доступы к рабочим папкам в Google и отправили в свободное плавание. Первую неделю я думала о том, как сказать Свете, что хочу уволиться — настолько все было непонятно в этом диджитале. Но именно это помогло мне разобраться в нюансах проектов. Изучила архивы и поняла, что в них тонны полезного контента, с которым хочется работать»
Нужен хороший контент-маркетолог? Заберите вопросы для собеседования, они помогут найти подходящего специалиста.
Результаты к концу стадии развития
Итого, в конце 2023 года у нас были:
- Стремительный рост Telegram: с 1382 до 3389 подписчиков
- Растущая база email-рассылок — почти 44 000 адресов
- Рост спроса, лидов и выручки в 2 раза к 2020 и в 1,4 раза к 2022 году
А вот чего не было:
- Нет редполитики, требований к качеству чек-листов,
- Много продуктов, ЦА для которых уже сильно отличается, стратегия устарела,
- Нет сегментации аудитории — накопилось много аудиторий с разными интересами, а писали для всех одно,
- Нет четких планов по лидам,
- Нет KPI у контент-маркетолога.
Этот период можно назвать «думать некогда, копать надо». Некогда было поднять голову от операционки. И это отражает общую незрелость бизнеса и меня как руководителя. И это типичная ситуация для ремесленника, который ведет бизнес:
- Живет одним днем: нет долгосрочного планирования, появляется идея – сразу идет воплощать,
- Делает все сам, боится и сопротивляется делегировать, потому что лучше никто не сделает,
- Работает на энтузиазме сам и ждет того же от «подмастерий».
Если вы сейчас на этом этапе, то пора понять, хотите ли вы делать из ремесла бизнес. Нет? Тогда стоит признаться, что команда не нужна и вы стремитесь повысить стоимость часа работы. Но если хотите масштабироваться, то нужно в первую очередь делегировать текучку и освободить голову для планирования.
Подробнее о том, как пришла к делегированию и приняла решение масштабировать бизнес, читайте в этой статье. Там рассказываю, как это тяжело мне далось.
Стадия «Хомосапиенс»
Что по продукту?
Прежде у нас было направление аутсорса — студия, которая производила экспертный контент для заказчиков. Но в 2024 году я приняла окончательное решение закрыть ее. Потому что поняла, что невозможно делать качественный контент, не находясь внутри компании. Либо это очень дорого, экономика у заказчика не сойдется.
Зато решено было сделать упор на построение отделов. А на конференциях появились годовые партнерства: спикерские пакеты на год, гарантирующие выступления на ивентах в течение года. Средний чек по продукту вырос до 1+ млн рублей.
В каком составе вошли в стадию
Производство и распространение контента я делегировала, а вот экспертную часть передавать было некому. Продавать и оказывать услуги могла только я, да и казалось, что никто не может так же хорошо оказывать экспертные услуги. Оказалось — может! В команду пришла Ксения Шумакова, которая возглавила руководство направлением построения контент-отдела. Она может консультировать компании, строить отделы, давать фактуру на том же уровне, что и я, и вообще заменять меня по продуктовым вопросам.
Но количество задач росло, и теперь уже контент-маркетолог Катя не успевала поднять голову от операционки и понять, куда двигаться дальше в контенте. А это важно, потому что некоторые каналы уже перестали работать, а ты их тащишь «по привычке». В помощь в команду подключили пишущего контент-маркетолога.
Дизайн, SEO — тоже делегировали. Структура контент-отдела в компании стала выглядеть так:
В каких каналах продолжали работу:
- Email-рассылка — 9 групп рассылки, 4 из них регулярные,
- 3 Телеграм-канала с ежедневными постами,
- ВКонтакте,
- Регулярные статьи на VC,
- Дайджест в чат-боте,
- YouTube-канал,
- Дзен, РБК, Спарк.
Какие нововведения ускорили рост
Невозможно получить новый результат, продолжая делать то же самое. Сотрудники не будут стремиться осваивать новое и достигать целей компании, если это не предусмотрено их системой мотивации. Нужно дополнительное вознаграждение, чтобы идти в неизведанное. Поэтому ввели KPI для отдела контента:
- Создание контента с помощью нейросетей
- Трекинг рабочего времени
- Планирование контента от объема
- Регламенты по всем форматам контента
- Стратегии для всех продуктов
- Сегментация базы и контента
- Расширенная аналитика
Нейросети
Я до последнего тянула с нейросетями отговариваясь, что экспертный контент могут делать только люди. Пока не заплатила за написанные нейросетью тексты, как за человеческие: заказали у копирайтера SEO-тексты по ТЗ от подрядчика, приняли их, оплатили. А через несколько месяцев выяснилось, что они написаны с помощью нейросетей. То есть мы могли потратить меньше времени и денег, если бы сделали это сами. Пошли учиться и разбираться!
Для этого:
- вступили в сообщество по нейросетям, понабрались там опыта и гайдов,
- обмениваемся находками и лайфхаками в чате,
- создали собственных нейропомощников на базе ChatGPT, которых обучили аудитории и стилю. Они помогают писать посты для разной ЦА, подбирать заголовки и идеи для постов.
Сейчас с помощью нейросетей мы пишем SEO-статьи по ТЗ от подрядчика. И если раньше создание одной статьи занимало 3-4 часа, то с помощью ИИ написать нормальную статью можно всего за 1 час.
Это не значит, что нейросети полностью взяли на себя нашу работу. Но они точно сделали ее проще и быстрее.
Трекинг времени и планирование от объема
С марта начали отмечать время, которое тратится на задачи контента. Делаем это на основе планировщика задач Kaiten.
Трекинг нужен был в первую очередь для того, чтобы выяснить, сколько в среднем времени требуется на типовые задачи и на 1 единицу контента. Получилась такая таблица:
Что дает это знание? Помогает спланировать объем работы, который может выполнить отдел за следующий месяц, квартал и год. А это пригодится для реализации стратегии — можно понять, что сможете реализовать и какой примерный результат в виде лидов и продаж получить.
А еще этот трекинг позволяет равномерно распределить нагрузку на сотрудников. Если ваш контент-отдел не планирует объем работы от задач, то можно передавить и выжечь сотрудника. Либо сотрудник может быть недозагружен, а вы недополучаете лиды.
На основе трекинга можно создать таблицу с планированием задач на каждый месяц и распределить нагрузку:
Разработка регламентов
Чтобы отрегулировать процессы по созданию контента, нужны регламенты. Это стандарты по рассылкам, постам, статьям, кейсам — всем единицам контента. С их помощью можно быстрее онбордить новых сотрудников, а еще, если сверяться с ними регулярно, получится не терять в качестве контента.
Скачать пример регламента для поста в Telegram можно здесь.
Построение контент-стратегий для трех продуктов
Как помните, стратегия у нас была, но продукты уже слишком сильно изменились. Были сапожниками без сапог: строили отделы и создавали для компаний контент-стратегии, но до своих продуктов все не доходили руки. С делегированием текучки появилось время разобраться, что и для кого мы делаем.
На интервью показали представителям целевой аудитории конкретные тексты, примеры визуалов, спросили, что нравится, что интересно? Так поняли, что им действительно важно получать в контенте. И что интересы абсолютно разные у представителей разных целевых аудиторий.
Подход «делать все для всех» уже не работает. Конкуренция за внимание настолько высока, что пробивать слепоту будет только то, что болит и триггерит конкретного человека.
Нам предстояло отделить ивент-менеджеров, которые ищут мероприятия для выступления своих спикеров и находят наши соцсети, рассылки, от руководителей отделов маркетинга, которым вообще-то нужны работающие методы продвижения в digital.
Всех персонажей поделили на условные группы и отметили, в каких наших проектах их интересы пересекаются. Получилась такая таблица:
Сегментация базы, разделение на группы
С сегментацией аудитории обнажилась новая проблема — существующие базы рассылки не соответствовали новому делению. Чтобы не выжечь базу массовыми бомбардировками контента и достучаться до нужного сегмента пришлось дробить базы на более мелкие и бережнее работать с ними.
Все наши базы содержали 90 тысяч адресов, которые копились годами. Огромная разношерстная аудитория поделена распределена по 3 разным аккаунтам по принципу «с какого проекта пришли, там и остались». Самая крупная и старая база была уже еле живая — ее использовали на крайний случай, когда нужно было быстро собрать аудиторию на конфу или поднять продажи.
Совет: если вы сейчас на стадии создания базы рассылки, сразу сегментируйте аудиторию. Тегируйте каждый собранный email, собирайте базы по отраслям. С таким подходом сможете сразу избежать ошибок новичка.
Исправляли все кардинально — загрузили все базы в один аккаунт, постарались восстановить хронологию появления подписчиков в каждой. По каждой из получившихся баз уходят разные рассылки с разной периодичностью, и написаны они с учетом интересов конкретной аудитории:
Факапы и глобальное изменение email-рассылок
Делить на группы пришлось «на глаз», поэтому отписки и попадания в спам были ожидаемы. Но один момент не учли — адреса в них пересекались, и подписчики получили по 3-4 письма за неделю.
Чтобы понять, как подступиться к реорганизации рассылок, обратились за помощью к консультанту Юлии Савицкой. Она помогла настроить технические параметры, показала как отслеживать репутацию и подсказала идеи для ее улучшения.
Совет: обращайтесь за консультацией к экспертам и менторам, они помогут «выплыть» на правильную траекторию, и не наделать еще больше ошибок.
Главное, что изменили в email-рассылках:
- По максимуму убрали пересечения адресов по тем базам, которые наиболее ценны для нас и получают больше всего рассылок;
- Создали систему перехода из одной базы в другую — дали подписчикам возможность подписываться на то, что им наиболее интересно через предложение тематических полезных материалов;
- Начали плавно отправлять рассылки;
- Добавили поддомен для технических писем;
- Добавили адресам метки и стали разделять отправки на google-ящики и корпоративные адреса, чтобы улучшить поведенческие показатели;
- Начали отправлять досылы с помощью триггеров.
Все это помогло снизить жалобы на спам, улучшить репутацию домена и в целом статистику открываемости/переходов:
Скриншоты из постмастера gmail на конец ноября:
Кажется, все работает, можно открывать шампанское! Но внезапно после новогодних каникул в постмастере увидели резкое снижение репутации. Пошли к эксперту выяснять, в чем дело. И оказалось, что мы что-то сделали 15 декабря, что испортило все. Вспомнили, что же такого натворили и выяснили, что рассылка, которая должна была улучшить поведенческие факторы сработала иначе.
Гипотеза была такая: пробиваем слепоту и делаем письмо абсолютно непохожим на предыдущие — меняем отправителя, тему, содержание. И делаем его таким, чтобы захотелось ответить: рассказать что нравится и не нравится в наших рассылках. Если аудитория открывает сообщение, то значит реагирует на него. А значит поведенческие факторы должны были улучшиться, репутация — вырасти. Ответы действительно были — около 10 на всю многотысячную базу, но наши ожидания не оправдались. Статистика показала скачок спама и ухудшение репутации.
Вывод: такие письма можно отправлять только небольшими частями на аудиторию самых активных, которые открывали последние рассылки. И желательно триггерными рассылками, которые меньше влияют на репутацию.
Сразу умненьким родиться не получится, придется пройтись по граблям. Чтобы не повторять чужих ошибок, можно сразу обратиться за помощью к профессионалам и построить контент-отдел под присмотром эксперта.
Расширение аналитики
Если вы занимаетесь контент-маркетингом, крайне важно вести подробную аналитику: сколько подписчиков, лидов приносят все активности. Нам раньше отслеживать это было некогда — надо было пахать. Но в 2024 году наконец ввели аналитику с данными по лидам:
- начали отслеживать количество лидов с каждого мероприятия,
- со статей на VC добавили отслеживание переходов на сайт и выполнение целей.
Теперь в сводной таблице можно понять, из какого источника пришел лид:
А еще прибрались в CRM и подключили сервис GOOD.BI, который выводит лиды и источники в дашборде, да и любую другую информацию из «Битрикс 24»: воронки продаж, конверсии, расходы, ошибки в CRM.
Результаты и выводы
К концу 2024 года у моего бизнеса:
- Кратный рост выручки в 2,2 раза по отношению к 2023 году и в 4 раза к 2022 году,
- Запуск новых продуктов,
- Рост команды с 5 до 11 человек.
И это несмотря на сокращение охватов, высокую конкуренцию за внимание!
Следующий уровень развития контент-отдела — изъятие меня из операционки, чтобы управлять компанией и развивать ее. И чтобы достигнуть целей по лидам в 2025 году, следующий уровень развития отдела контента должен выглядеть так:
Вы тоже сможете масштабироваться и достигнуть роста в лидах, если:
- Поймете, что хотите делать из ремесла бизнес,
- Чтобы быстрее развиваться, сразу возьмете в помощь контент-маркетолога,
- Делегируете текучку и освободите голову для планирования,
- Будете покупать чужой опыт — обращаться к экспертам вместо того, чтобы набивать шишки и наступать на грабли,
- Введете трекинг, четкий KPI, планирование до лидов и детальную аналитику.
Поделитесь в комментариях, какие открытия и выводы сделали после этой статьи? Нашли ваши грабли?