Кейс: Как мы оптимизировали отчет по продажам для производителя фитнес оборудования
Клиент
Отрасль: Производство спортивного и фитнес-оборудования
Тип компании: Частная производственная компания
Целевая аудитория: Профессиональные спортсмены, фитнес-клубы, спортивные федерации, тренажерные залы, национальные сборные
Задача
Компания переходила на новую базу данных (БД), что потребовало перестройки всех отчетов в Power BI. Существующий дашборд был перегружен, содержал дублирующие страницы и устаревший дизайн, что затрудняло работу с аналитикой. Требовалось:
- Оптимизировать структуру отчетов
- Актуализировать визуализацию и навигацию
- Настроить интеграцию с новой БД
Проблемы старого отчета
- Дублирование данных: Несколько страниц с одинаковыми метриками в разных разрезах (например, продажи по странам и по регионам).
- Неудобная структура: Из-за хаотичного расположения визуализаций пользователи тратили больше времени на поиск нужных данных.
- Слабый UX и дизайн: Устаревший интерфейс не соответствовал современным стандартам визуализации данных.
Ход работы
Анализ старого отчета
- Определили ключевые метрики, которые реально использовались в бизнесе
- Исключили лишние страницы и визуализации
Интеграция со старой БД
- Настроили ETL-процессы для корректной загрузки данных
- Автоматизировали обновление отчетов
Редизайн отчета
- Сократили 5 страниц до 2 логичных вкладок
- Сравнение с прошлым годом: динамика ключевых метрик с возможностью переключения между нетто-продажами и прибылью
- Детализация: единая страница с фильтрами (страна, клиент, категория) вместо дублирующих визуализаций
- Улучшили визуальную иерархию: убрали перегруженность, упростили цветовую схему, добавили поясняющие подписи
Результаты
Производительность: Время загрузки отчетов ускорилось
Удобство: Теперь пользователи могут находить ключевые метрики в 2 клика.
Гибкость: Интеграция с Analyze in Excel позволила пользователям, привыкшим к Excel, работать с данными в знакомой среде.
Выводы и рекомендации
Оптимизация отчетов:
- "Меньше — значит лучше": оставляйте только ключевые метрики.
- Используйте интерактивные кросс-фильтры вместо дублирующих графиков.
Подготовка данных:
- Перед миграцией БД сопоставьте структуры старой и новой систем — это сократит до 50% времени на ETL-процессы.
Работа с пользователями:
- Проведите опрос команды, чтобы понять, какие разрезы действительно нужны.
Дизайн и UX:
- Придерживайтесь единого стиля визуализации и добавляйте текстовые подсказки к сложным метрикам.
Интеграция с Excel:
- Настройте Analyze in Excel для пользователей, которые привыкли работать с таблицами.
Главный совет: Начинайте с MVP (минимально жизнеспособного продукта) — запустите базовую версию отчета и дорабатывайте его по обратной связи пользователей. Это поможет избежать перегруженности ненужными функциями.
Хотите оптимизировать свои отчеты в Power BI? Свяжитесь с нами, и мы проаудируем и подберем решение для вашего бизнеса!