E-customs. Как работает электронная таможня
E-customs (электронной таможней) или центром электронного декларирования (ЦЭД) называют пункт таможни, работающий удаленно и оформляющий документы в электронном формате. Электронные декларации позволяют участникам ВЭД оформлять товары, находящиеся в любом таможенном участке страны. В этом случае сотрудник таможни может также находиться в любом регионе или таможенном округе. Процедура не совсем проста. Ускорить и упростить процесс по оформлению электронной декларации товаров можно с помощью профессионального таможенного брокера.
Обязанности инспекторов электронной таможни
Инспекторы электронной таможни работают по двум направлениям. Во-первых, они оформляют декларации, которые не были зарегистрированы электронной обработкой. Во-вторых, контролируют установленные расценки на услуги, товарные коды, проверяют запреты и ограничения. В обязанности сотрудников центра не входят осмотр товаров, рентгеновский контроль и таможенный досмотр. В случае необходимости такие работы возлагают на сотрудников пограничных таможенных участков, где товар находится на текущий момент времени. Указание по этому вопросу им высылаю также в автоматическом формате.
Ведение электронного декларирования
До 2021 года весь процесс оформления таможенного контроля проводился на бумажных носителях. С февраля 21-го года процедуру растаможивания грузов перевели в электронный режим и сделали его приоритетным. Тем самым решив несколько проблемных ситуаций. Теперь прибывший товар можно оформить в регионе юридического адреса компании или декларанта по ИНН или КПП, но только в том случае, если груз доставлен автомобильным путем или по железной дороге.
В случае транспортировки товара морскими путями, его оформляют в морском Центре электронного декларирования (ЦЭД), при авиадоставке — в авиационном пункте ЦЭД. Бумажное оформление на сегодняшний день используют только в исключительных ситуациях.
С какой целью создана ЦЭД?
Если раньше владелец товара мог по своему желанию выбрать в каком таможенном пункте будет проходить декларирование, то сейчас такой возможности нет. Все декларации распределяются между таможнями в автоматическом режиме, а процедура ведется в соответствии с параметрами, указанными в российском законодательстве. Желания участника ВЭД в этом случае не рассматривают. Электронное декларирование позволили свести к минимуму количество взаимодействий между сотрудниками таможен и декларантами. А это в свою очередь способствует развитию таких положительных показателей как:
- искоренение коррупции в работе таможен;
увеличение уровня производительности у сотрудников таможни;
- повышение уровня контроля;
снижение нагрузки за счет автоматического распределения деклараций;
упрощение процедуры прохождения таможенного контроля;
- оптимизации финансовых трат и многое другое.
То есть деятельность таможни разделилась на две больших категории:
осмотр и досмотр товаров на таможенных пунктах прибытия, проводимый органами контроля и контроль документации, проводимый инспекторами таможен в ЦЭД.
Как распределяют декларации?
После того, как груз прибывает на определенный таможенный пункт, владелец обязан подать декларацию. Оформленную декларацию обрабатывают алгоритмы на специально созданной для этих целей программе. Алгоритм учитывает:
место регистрации декларанта или компании, как плательщика налогов;
местонахождение товара;
- компетентность ЦЭД;
- график ее работы.
Как отправить декларацию в электронном формате?
Чтобы отправить декларацию через интернет, следует соблюдать определенный алгоритм работы:
- Связаться с оператором с просьбой создать узел доступа.
Создать непосредственно сам узел доступа. Вся передача данных декларанта происходит именно через информационный узел доступа в центр. Узлом доступа называют специальный сервер с особым программным обеспечением, соответствующий требованиям Российского законодательства.
Процесс передачи электронной декларации лучше поручить опытному таможенному брокеру, у которого в наличии есть все необходимое для успешной передачи информации: специальная программа на ПК, опыт работы и знания. Он сам настроит программу для связи с узлом доступа.
Документы, которые заявитель направляет в таможню должны быть заверены электронной подписью. Все информационные операторы располагают собственной цифровой подписью, адаптированной под свое программное обеспечение. Как правило, такая подпись не совместима с программами других операторов. Что исключает махинации разного порядка. Весь процесс электронного декларирования ведется по специальному защищенному каналу, соответствующему требованиям ГОСТа 28147-89. ЦЭД позволяет задекларировать товар в любом пункте, где есть интернет-доступ.
Этапы декларирования в электронном формате
Автоматическое оформление груза включает в себя следующие этапы:
- оформляем документации и трансформируем их в XML;
- оформляем документы на продукцию;
- отправляем бумаги в электронный архив импортера;
- таможня получает декларации и начинает процедуры оформления;
- происходит обработка электронных документов;
- проводим таможенный досмотр груза при необходимости. По итогам такой проверки составляем акт, цифровую копию которого направляем декларанту;
- вносим правки в документ после проверки товара;
- оформляем декларации с новым статусом о разрешении выпуска товара с территории таможни.
Сроки и цена услуги
Конечная стоимость услуги по формированию электронной декларации зависит от многих причин: вида перевозимого товара, статуса декларанта и других важных параметров. Компаниям такая услуга обходится стоимостью от 7 до 20 тысяч рублей. Оформление декларации, как мы уже сказали, лучше доверить таможенному брокеру по следующим причинам:
- профессиональное оформление в течение короткого времени;
- в непредвиденных ситуациях будут предложены варианты самого оптимального решения;
- в наличие имеется нужная программа, установленная на ПК;
- индивидуальный подход к каждому клиенту.