ТОП-5 ошибок поставщиков

От ошибок в закупках никто не застрахован: ни асы тендеров, ни тем более новички. Особенно осложняет работу то, что закупочное законодательство постоянно изменяется – появляются нюансы, которые нужно учитывать. Чтобы вы не наступали на собственные грабли, вот типичные ошибки начинающих участников закупок.

Ошибка 1. Выбирать тендеры «с высоким порогом входа»

Для того, чтобы участникам закупок наработать опыт, необходимо начинать с простых процедур, где не требуется наличие исполненных договоров или иных дополнительных документов. Например, это такие процедуры, как закупка у единственного поставщика, запрос котировок, аукцион по 44-ФЗ. Требования и правила участия в закупках в соответствии с 44-ФЗ подробно описаны в самом законодательстве, алгоритм работы жестко регламентирован.

Удачный вариант для новичков — закупки малого объема (ЗМО) в электронных магазинах. Это сделки до 600 тыс. рублей по 44-ФЗ, а по 223-ФЗ ограничений по закону нет, но могут быть ограничения по положению о закупке у заказчика. В ЗМО не требуются углубленные знания и не нужно готовить большой пакет документов. Если вы ни разу не участвовали в тендерах, то можете потренироваться как раз-таки на ЗМО. Данный сегмент доступен для предпринимателей на РТС-маркет.

Ошибка 2. Не пользоваться сервисами по поиску закупок

Начинающие участники торгов часто ошибаются при поиске закупок, к примеру, неправильно задают параметры поиска, из-за чего им не удается быстро найти подходящий тендер (с комфортными сроками и соответствием закупаемых товаров, работ, услуг специфике деятельности вашей организации, без неточностей в документации и т.д.). Одно из решений – использование фильтров поиска закупок на сайте Единой информационной системы или в агрегаторах. Регистрация не обязательна. Рекомендуем использовать такие фильтры, как наименование товаров, работ, услуг; отрасль; регион поставки; предел по цене; наличие или отсутствие обеспечения в закупке; срок поставки; оказание услуг; выполнение работ и др.

Ошибка 3. Не учитывать обеспечение

Обеспечение исполнения контракта – это страховка заказчика от недобросовестных поставщиков. Она гарантирует, что предприниматель выполнит условия: поставит качественный товар и не сорвет сроки. Если поставщик не исполняет контракт, заказчик компенсирует свои убытки за счет обеспечения. Оно вносится поставщиком двумя способами: деньгами или независимой гарантией.

Подавая заявку на участие, бизнес не учитывает то, что потребуются дополнительные средства или гарантия, не закладывают время и средства на подготовку обеспечения.

Необходимо понимать, что банки не выдают независимую гарантию одним днем. Иногда случается так, что поставщик побеждает, а обеспечение исполнения контракта не предусмотрел. В таком случае контракт не будет заключен по вине поставщика — это опять же грозит попаданием в РНП.

Ошибка 4. Не соблюдать сроки заключения контракта/договора

Сроки заключения контракта зависят от типа процедуры.

В соответствии с положениями 44-ФЗ контракт по итогам конкурса или аукциона можно заключить не раньше 10 дней с даты размещения в ЕИС, а после проведения запроса котировок в электронной форме не ранее 2 рабочих дней.

Заключение контракта с единственным поставщиком (исключение: единственный поставщик по ч. 12 ст. 93 в магазине, в этом случае как в запросе котировок) – самый быстрый способ заключения контракта. Срок заключения контракта указывается в извещении о проведении госзакупки. Если стороны подготовили и подписали документы в даты, указанные в плане-графике, они уложились в срок заключения договора с единственным поставщиком. Кроме того, возможно изменить даты. Главное сделать это не менее чем за 1 день до подписания договора на закупку для государственных нужд.

По 223-ФЗ срок заключения договора составляет от 10 до 20 суток для конкурентных закупок. Началом отсчета считается дата размещения итогового протокола в ЕИС. Здесь предусмотрено несколько вариантов заключения договора: подписание договора с единственным поставщиком или по итогам конкурентной закупочной процедуры с тем, кто одержит в ней победу.

Ошибка 5. Не обучаться участию в закупках

Вам необходимо изучить законодательство и пройти курс по работе с закупками, пусть это будет даже минимальное обучение. Благодаря полученным знаниям вы сможете правильно применять алгоритм участия в закупках и заключения договора. Это важно, потому как, если вы составите заявку неверно, то заключить договор не получится, заявка будет отклонена заказчиком уже на первом этапе. А если допустить ошибки во время подписания и исполнения контракта, можно попасть в РНП. Поэтому учитесь, на площадках всегда лежит множество таких бесплатных курсов.