Документы для продажи товара: какие нужны и как их оформить
Цель селлера — купить товар в Китае, привезти на склад в Россию, и беспроблемно продать на маркетплейсах или в розничных сетях. Это реально, если есть документы на товар. Иначе его остановят на границе и не зарегистрируют на маркетплейсе — продавать будет нечего.
Меня зовут Павел Хейсин, я 9 лет вожу товары из Китая и развиваю логистическую компанию «Паритет». Расскажу, какие документы нужны для продажи товара, от чего зависит их количество и как их оформить максимально быстро.
Какие документы нужны, чтобы продавать товар в России
Чтобы ввезти товар в Россию, продавать его на маркетплейсах и в розничных сетях, нужны документы о продаже товара, разрешительные документы и транспортные документы.
Документы о продаже товара. В первую очередь это внешнеэкономический контракт. Он составляется на русском и английском языках, в нем кроме прочего должна быть указана максимально подробная информация о ввозимом грузе.
Кроме контракта нужны инвойс, свифты и ведомость банковского контроля. По этим документам можно понять, сколько денег покупатель заплатил, за какой товар и через какой банк.
Транспортные документы. Их список зависит от способа перевозки груза. Для любых перевозок понадобится товарно-транспортная накладная — ключевой документ для учета движения товара. В зависимости от типа перевозки могут понадобиться:
- CMR для международных автоперевозок
- Международная железнодорожная накладная.
- Коносамент, документ, который используется для морских, речных и мультимодальных перевозок.
- Авианакладная.
Разрешительные документы. Без этих документов в принципе невозможно официально ввезти товар — они подтверждают безопасность ввезенного товара и выдают их надзорные органы в разных отраслях. Всего разрешительных документов больше 20 разновидностей.
В этой статье подробно расскажу именно о них, потому что они нужны и для ввоза, и для продажи на маркетплейсах и в розничных сетях.
Какие и в каких ситуациях нужны разрешительные документы
Декларация соответствия и сертификат соответствия
Эти документы нужны для того, чтобы подтвердить, что товар изготовлен в соответствии с государственными требованиями по безопасности.
Документы выдаются на разные виды товаров. Например, если вы решили ввезти моющее средство, то нужен сертификат соответствия, а для ввоза аккумуляторной батареи достаточно декларации.
Полные списки можно посмотреть тут:
Если декларацию самостоятельно составляет производитель или поставщик, то сертификаты выдают только органы сертификации.
Если товара, который вы хотите ввозить, нет в вышеперечисленных перечнях, то его можно ввозить без разрешительных документов. Например, это большая часть изделий из металла, пластиковые детали в салонах автомобиля, одежда для собак. Но есть нюансы.Для продажи на маркетплейсах часто требуется хоть какой-то документ, подтверждающий качество товара. Для этого компании заказывают отказное письмо. Этот документ подтверждает, что товар не подлежит обязательной сертификации или декларированию. Например, для ввоза елочных украшений достаточно отказного письма. Отказное письмо можно запросить у производителя, либо в Реестре аккредитованных лиц или в Реестре органов по сертификации.
Но есть второй нюанс. Отказное письмо не имеет юридической силы, это просто информационное письмо. Если есть риск, что на таможне возникнет спорная ситуация и не смогут определить нужны ли разрешительные документы на товар, то нужно заказать отрицательное решение. Отрицательное решение — это документ, который говорит о том, что товар не попадает под действия регламентов из-за другого состава или другого назначения.
Свидетельство о государственной регистрации продукции
Это документ оформляется во время производства, либо первичного ввоза товара, подлежащего санэпидемнадзору. Его оформляет Минпромторг или частные сертифицированные организации.
Нотификация в едином реестре
Она необходима для ввоза технически сложных продуктов — селлеры называют это «нотификацией ФСБ».
Здесь может быть два варианта:
1. Товар, который вы ввозите, уже нотифицирован. Например, если вы привозите партию iPhone, то смартфоны наверняка есть в базе — в таком случае вам останется только получить лицензию Минпромторга.
2. Товар не нотифицирован. Так бывает, если техника мало распространена в России или вышла совсем недавно — например, это новая модель смарт-часов. В таком случае придется нотифицировать самому.
Чтобы это сделать, нужно подать заявку в ЦЛСЗ ФСБ. К заявке приложить свою регистрационную информацию, подробно описать техническую часть продукции, указать ТУ, ГОСТ или спецификацию товара, а также добавить имеющиеся декларации и сертификаты, внешнеторговый договор на поставку.
Если нотификацию будет получать вместо поставщика третье лицо, то ему понадобится нотариально заверенная доверенность.
Лицензия РЭС и ВЧУ
Эта лицензия требуется, если вы ввозите товары, которые передают и принимают радиоволны, а также используют радиочастотную энергию определенного диапазона. Это широкий спектр устройств: от томографов до вышек сотовой связи.
Однако есть перечень исключений, когда лицензия не требуется — например, для СВЧ-печей. Список очень длинный, полностью можно посмотреть его здесь.
Учтите, что получать лицензию РЭС и ВЧУ долго и дорого, поэтому если вы не найдете свой товар в списке исключений, то подумайте, стоит ли с ним связываться.
Заключение ФСТЭК
Если товар теоретически может быть использован для военных целей, то потребуется заключение Федеральной службы по техническому и экспортному контролю. Оно поможет таможенному инспектору убедиться, что товар будет применяться для гражданских нужд.
Во время заключения органы проверяют, попадает ли ваш товар в перечень контролируемых и не запрещено ли конечному получателю принимать товары двойного назначения.
Сертификаты для пищевой продукции
В каждой узкоспециальной нише есть свой набор документов, который необходим для ввоза. Например, в сфере пищевой продукции нужно соблюдать не только фитосанитарные условия, но и температурный режим, когда везешь товар.
Как оформить документы
Рассмотрим алгоритм оформления документов на примере лазерного станка:
1. Сперва собираем информацию о товаре: в какой сфере применяется, для чего нужен, из чего изготовлен.
2. Затем эти данные передаются сертифицирующим компаниям, которые на их основе подбирают код ТН ВЭД — это классификационный код по единой товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности ЕАЭС. Например, у лазерного станка код ТН ВЭД будет 8456110000. Также код можно подобрать самостоятельно, ориентируясь на этот список.
3. Далее надо оформить сертификат соответствия или декларацию соответствия, либо отказное письмо. Также нужно учитывать, что декларация выпускается на партию или на серию товара. Отличия в том, что в первом варианте вы получаете документ на одну ввозимую партию, а во втором — на сам товар. В таком случае вам не придется получать документ снова, когда вы будете опять его ввозить.
4. Далее сертификационная компания проверяет ваш товар в лаборатории — нет ли в нем опасных для ввоза материалов. Это будет указано в протоколе испытаний.
5. Затем вы заходите в личный кабинет на сервис регистрации, добавляете полученные документы и подписываете их, если до этого получали электронную подпись.
На то, чтобы оформить документы на каждый товар без ошибок, нужно потратить время и силы. Вместо этого можно обратиться к нам — мы готовим, и предоставляем клиентам все необходимые документы, которых будет достаточно для ввоза товара в Россию и продажи на маркетплейсах.
Если есть вопросы, пишите в комментариях. Будем на связи!