Маркировка лекарств в 1С
Маркировка лекарств, входящих в перечень высокозатратных нозологий
Законодательством регламентирована обязательная маркировка лекарств с целью облегчения отслеживания их перемещения и установки подлинности. Для этого на каждую упаковку с медикаментами должна наноситься специальная кодировка – DataMatrix.
Что это такое
Маркировка представляет собой код, который наносится на упаковку медикаментов. В нем зашифрованы полные данные о препарате, в том числе способствующие определению подлинности товара.
Благодаря коду в момент отпуска лекарства в аптеке фармацевт имеет возможность удостовериться, соответствует ли описание позиции с закодированными данными. Информация о медикаментах, дате их изготовления, сроке годности, производитель сохраняются в специальной системе «Честный знак». Таким образом, маркировка призвана понизить риск оборота поддельных препаратов.
Для кого требуется
Процесс маркировки затрагивает почти все предприятия, которые функционируют в медицинской сфере:
- изготовители медицинских препаратов. Они обязаны наносить кодировку на каждую упаковку лекарств. При этом последующие операции с товаром вносить в систему «Честный знак»;
- дистрибьюторы, логистические организации также обязаны вносить информацию обо всех операциях с медикаментами, поступившими от изготовителя;
- аптеки обязаны фиксировать факты получения медицинских средств от поставщиков и последующую продажу клиентам. Отправка сведений о реализованных препаратах. Передача сведений о проданных товарах происходит с помощью онлайн-кассы. Помимо этого, следует отмечать факт реализации льготных медикаментов в информационной системе;
- медучреждениям требуется фиксировать выбытие препаратов через специальные устройства – регистраторы выбытия.
Что потребуется
Перед тем как начать работу с маркированными препаратами потребуется произвести следующие действия:
- убедиться в сроке действия лицензионного разрешения на проведение действий в области фармацевтики или же медицины;
- получить специальную ЭЦП в аккредитованном удостоверяющем центре;
- далее зарегистрировать полученную подпись;
- обновить программное обеспечение, учетную систему до необходимой версии;
- оборудовать рабочее место необходимой техникой;
- настроить оборудование, обновить ПО для онлайн-кассы.
Реализация в 1С
Решение на базе 1С предполагает несколько функций, призванных автоматизировать работу с маркированными лекарственными препаратами. Конфигурация системы 1С предполагает несколько схем решения:
- принятие товара в складские помещения, а также последующая отгрузка;
- передвижение товара на складских помещениях;
- продажа в розницу;
- выдача медицинских препаратов по рецептам;
- передача лекарств в медицинские учреждения.
Настройка системы
Решение 1С поддерживает работу с маркированными препаратами с помощью специально разработанного функционала. Сервис имеет удобный, понятный интерфейс. Программа оповещает пользователя о неподготовленных и созданных уведомлениях, которые еще потребуется направить в маркировочный сервис.
Необходимое оборудование
Система 1С предполагает подключение следующего оборудования:
- сканер штрих-кодов;
- терминал для сбора информации.
Подключение и последующую настройку устройств лучше доверить специалистам.
Схема работы
В системе 1С работа с маркированными медикаментами предполагает действие по следующей схеме. После применения препарата для медпомощи, выдачи по льготным рецептам необходимо отметить этот факт через регистратор выбытия. Устройство работает автономно или же в сетевом режиме. Первая ситуация не требует присоединения к 1С. Аппарат сразу направляет сведения в сервисную систему, затем создает оповещение о выдаче лекарства.
Прием товара
Оформить прием препаратов в системе 1С можно двумя методами:
- Прямым. В такой ситуации поставщики отправляют в сервис данные по отгрузке товара. Фирма получает данные и решает подтвердить или же отклонить их.
- Обратный. При этом методе предприятие отправляет данные по получению препаратов. Поставщик получает сведения и подтверждает либо отклоняет их. Кроме того, он должен быть доверенным контрагентом в «Честном знаке».
В системе 1С необходимо оформить операции отгрузки. Важно при этом отметить наличие маркировки. В уведомление при этом должен быть прописан перечень лекарств с брендами.
Перемещение товара
Перемещение маркированных лекарственных товаров оформляется через сервис 1С. Фирма может перевозить препараты между торговыми точками, филиалами. Важно всех их внести в персональный раздел системы «Честный знак». Операции оформляются через сервис 1С.
Вывод из оборота
При переводе медицинских препаратов из аптеки в отделение операцию оформляют через систему 1С. На основе операции формируется уведомление. Оно содержит перечень маркированных препаратов.
Сервис 1С предполагает возможность оформления уничтожения лекарственных средств. Это происходит по следующему алгоритму:
- Формируется и направляется уведомление с перечнем лекарственных препаратов с кодировками.
- Важно отметить организацию, которая производит уничтожение, реквизиты соглашения на проведение работ. Или же сформировать уведомление об уничтожении средств с уточнением причины.
На данный момент производится разработка нововведений по регистратору выбытий. Он применяется с целью отправки оповещений в систему при выводе лекарств из оборота или же выдаче их пациенту. Это упрощает путь передачи дорогих медикаментов потребителю. Эти аппараты планируются к установке в медицинских учреждениях.
Сотрудники нашей фирмы выполнят все необходимые для работы настройки. Специалисты инсталлируют учетную систему. При необходимости проконсультируют или проведут обучающие занятия для работников. Подключат необходимое оборудование и настроят взаимодействие с ПО.