Программа для склада DataMobile: как «построить» отлаженную систему с помощью умного ПО
Устаревшие методы складского учета, от бумажных накладных до использования Excel в качестве базы данных, больше не соответствуют требованиям бизнеса. Программа для склада DataMobile, установленная на ТСД (терминал сбора данных), позволит упростить логистические процессы. Специализированное ПО минимизирует человеческий фактор и количество ошибок.
Давайте поговорим о том, как программа складского учета DataMobile для терминалов сбора данных поможет автоматизировать работу склада.
Как ТСД и программа для учета склада экономят время
Программа для учета склада или так называемая товароучетная система, отвечает за обработку данных, обеспечивает ведение электронного документооборота. Однако одной даже очень хорошей «товароучетки» недостаточно для полноценной автоматизации работы. Интеграция систем учета с мобильным ПО для ТСД ускорит рутинные операции в сфере производства, хранения и продаж. Программа для терминала сбора данных решает важные задачи:
- Поступление товаров на склад. При приемке сотрудник сканирует штрих-коды или RFID-метки с товаров, а программа сразу сопоставляет данные с накладной. Это исключает ошибки и позволяет оперативно обновлять остатки на складе.
- Сбор товаров на отправку, комплектация заказа при продаже. ПО указывает, в какой части склада находятся нужные. Это хорошая экономия времени сотрудников, которые успевают обработать больше заказов за рабочий день.
- Инвентаризация остатков. Сканировать штрих-коды с товаров посредством ТСД удобнее, чем пересчитывать ассортимент вручную. Программа автоматически фиксирует результаты, сверяет их с базой в «1С». Итог — быстрее, точнее и без путаницы.
- Перемещение товаров. Когда нужно «переложить» товар из одной зоны в другую, приложение точно указывает, куда его поставить. Изменения фиксируются в базе.
- Создание маркировки для товаров на складе с использованием встроенных шаблонов, отправка команды на печать стикеров со штрих-кодами.
- Адресное хранение. Программа DataMobile поддерживает концепцию адресного хранения. Каждому товару на складе назначается четкое место, которое фиксируется в базе. Это позволяет использовать складские площади на 100 %.
- Формирование и печать упаковочных листов. Достаточно отсканировать с помощью терминала сбора данных штрих-коды с товаров, которые войдут в упаковку, сформировать упаковочный лист и отправить его на печать.
Дополнительно программа для ТСД может решать задачи хранения и продаж: возвраты, брак, распределение товаров на складе и между магазинами. Каждая операция занимает минимум времени, что повышает скорость работы в целом, экономит время сотрудников, упрощает ведение документооборота. Программа DataMobile хороший выбор, подходящий для автоматизации бизнес-процессов в различных сферах:
- Оптовые продажи. Для ведения учета и перемещения широкого ассортимента товаров.
- Розничная торговля. Для управления остатками в магазине и на складе.
- Производство. Для оптимизации складских операций, учета сырья, маркировки товаров.
- Логистика. Для быстрой обработки и точности перемещения товаров.
- Онлайн-торговля. Для оперативной комплектации и отправки заказов интернет-магазинами.
Программа для учета товара на складе DataMobile специально создана для автоматизации бизнеса в сферах торговли, логистики и производства.
Почему стоит выбрать программу DataMobile для учета склада и продаж
ПО DataMobile учитывает основные потребности пользователей, которые ценят его за ключевые преимущества:
- освоить программу могут все, у нее простой и понятный интерфейс;
- адаптация бизнес-процессов под конкретные задачи компании не требует особых навыков: настройка параметрическая, без программирования;
- легко интегрировать с типовыми конфигурациями «1С» и другими «товароучетками» благодаря открытому формату обмена данными;
- минимальное время обработки информации, что особенно актуально для крупных складов с большим объемом торговых операций;
- программа поддерживает оба способа обмена данными: офлайн или онлайн
Пользователи софта оперативно получают бесплатную помощь специалистов, регулярные обновления.
Интеграция программы DataMobile с товароучетной системой: как сделать склад «умным»
Программа для склада DataMobile подходит для смартфонов и терминалов сбора данных на ОС Android. Существует 2 способа скачать программу для склада, чтобы установить на ТСД: через магазин приложений или с помощью облачного хранилища «Яндекс.Диск». Оба варианта просты и занимают минимум времени.
После установки DataMobile автоматически работает в демо-режиме. Для решения реальных бизнес-задач необходимо приобрести лицензию.
Пользователи могут выбрать один из двух вариантов лицензирования для программы складского учета. Первый — подписка через облачный сервис DMcloud, позволяет переносить ПО на нужное устройство. Управление лицензией доступно в личном кабинете пользователя в облачном сервисе DMcloud. Второй — бессрочная лицензия. Она фиксируется за конкретным ТСД и обеспечивает неограниченный срок использования.
Руководство по настройке интеграции ПО DataMobile с системой «1С»
Для автоматизации складского учета важно настроить взаимодействие DataMobile с товароучетной системой. Российский бизнес активно использует программы «1С», которые входят в топ лучшего ПО. Приложение для склада DataMobile изначально адаптировано под взаимодействие с основными конфигурациями «1С» (например «1С:Торговля и склад», «1С:Комплексная автоматизация»). Вот пошаговая инструкция:
- Установите веб-сервер на компьютер (вы можете бесплатно скачать Apache или любой другой продукт).
- Откройте папку «1С» на Яндекс.Диске.
- Выберите режим «Online» или «Offline» в зависимости от предпочитаемого способа обмена данными между DataMobile и «1С».
- Выберите подходящую конфигурацию, чтобы скачать файл.
- В программе «1С» откройте раздел «Конфигурация» и выберите опцию «Сравнить, объединить». Импортируйте скачанный файл.
- Настройте права доступа для сотрудников.
Необходимо также провести настройку параметров в приложении DataMobile. Укажите профиль и типы обмена (онлайн или офлайн) данными, выберите другие опции. Подробнее о настройке программы вы можете узнать из обучающих материалов в разделе «База знаний».
Программа для ведения склада DataMobile — не только учет: дополнительные возможности
DataMobile предлагает широкий спектр дополнительных функций, которые упрощают работу сотрудников магазина или склада:
- Многопользовательский доступ с гибкой настройкой прав.
- Поддержка электронного документооборота как внутри компании, так и с внешними системами, такими, как «Честный ЗНАК» и ЕГАИС (при подключении дополнительного программного модуля Маркировка).
- Встроенный редактор форм и макетов этикеток со штрих-кодами и ценников.
- Доступность товарного реестра «Национальный каталог», крупного российского информационно-торгового сервиса.
Важно! Функциональность приложения зависит от выбранной версии.
Программа представлена в четырех версиях: Стандарт, Стандарт Pro, Online Lite и Online. Каждая из них имеет свой набор функциональных возможностей. Выбирайте оптимальную — под конкретные задачи складского учета. При необходимости можно легко перейти на более старшую версию, оплатив только разницу в стоимости.
Пример автоматизации бизнес-процессов с ТСД и DataMobile на складе запчастей
Компания «АвтоЭлемент» специализируется на продаже и поставке автозапчастей. На складах площадью 1 000 м² работает 30 сотрудников, хранится около 50 000 позиций номенклатуры. Стремительный рост продаж привел к увеличению количества складских операций. Команда столкнулась с проблемами ведения учета, ошибками при приемке, размещении и инвентаризации остатков. Заказчик искал решение, интегрируемое с «1С:Управление торговлей».
Для автоматизации потребовалось купить 4 терминала сбора данных Urovo DT40 с 2D-сканерами для обработки штрих-кодов и программное обеспечение DataMobile Online с подпиской в облачном сервисе DMcloud. Заказчик также приобрел аксессуары для ТСД. Интеграция с «1С» и настройка ПО для ведения складского учета были выполнены удаленно за 1,5 недели.
Автоматизация с использованием ТСД и DataMobile позволила ускорить бизнес-процессы, внедрить адресное хранение и упростить комплектацию заказов, стал доступным контроль остатков и перемещений товаров. Директор компании отметил, что складские операции теперь выполняются быстрее, чем раньше.