Автоматизация работы склада — с чего начать? Выбор ТСД и программного обеспечения

Если вы хотите, чтобы бизнес-процессы на складе протекали быстро и без ошибок, стоит задуматься об их автоматизации. При этом необязательно использовать сложную и дорогостоящую WMS-систему. В большинстве случаев достаточно простого решения на базе «1С».

Расскажем, как автоматизация склада позволяет бизнесу «идти в гору». Поговорим о том, какое оборудование и ПО для этого используется. Обсудим, как автоматизировать складские процессы на предприятии с помощью терминалов сбора данных и мобильного приложения для ТСД — DataMobile. А еще вы узнаете, как пользоваться ТСД на складе.

С ростом бизнеса, когда продажи увеличиваются каждый месяц и заявок от покупателей становится все больше, наступает момент, когда автоматизация склада оказывается крайне необходимой. При этом стоимость внедрения будет напрямую зависеть от выбора моделей оборудования и программного обеспечения (ПО для ТСД).

Сегодня все больше организаций и предпринимателей приходят к выводу, что учет товара на складе нужно автоматизировать. Тем более, что работать с постоянно расширяющейся номенклатурой в условиях обязательной маркировки товаров традиционным способом становится проблематично.

Автоматизация работы склада основана на использовании технологии штрихкодирования. Для печати штрих-кодов нужен принтер этикеток. Рекомендуем купить оборудование, работающее по принципу термопереноса (такое, как TSC ML240P). С его помощью можно печатать этикетки, устойчивые к трению, влаге, солнечным лучам.

Штрихкодирование на складе позволяет быстро идентифицировать объекты, узнать их количество и местоположение. Это значительно упрощает процесс контроля за товародвижением. Для учета по штрих-кодам применяется терминал сбора данных.

Совет: перед тем как пользоваться ТСД на складе, нужно убедиться, что он готов сканировать, настроен на нужный режим работы (приемка, отгрузка, инвентаризация) и синхронизирован с учетной системой предприятия. Например, при работе с конфигурацией «1С:Склад» ТСД (а точнее, его мобильный софт) должен быть совместим с этой программой.

Адресное хранение — это метод складского размещения товаров, при котором каждой единице присваивается уникальный адрес (ячейка). Он зашифрован в штрих-коде. При его считывании с помощью встроенного в ТСД 2D-сканера можно определить местоположение объекта. Тем самым сокращается время на поиск нужной продукции или материалов.

При выборе терминала для учета продукции важно ориентироваться на технические характеристики устройства. Они должны соответствовать критериям бизнеса и обеспечивать возможность решения текущих задач.

При этом одного терминала недостаточно для автоматизации товароучета. Понадобится еще специализированное мобильное приложение для ТСД. Терминал позволяет сканировать штрих-коды, «выводить» данные на экран и хранить их во внутренней памяти. Мобильный софт — идентифицировать товары и поддерживать информационный обмен с учетной программой. ТСД подключается к ПК, на котором установлена «товароучетка», с помощью USB-кабеля или беспроводных модулей (например, Wi-Fi).

Прежде чем купить ТСД для склада, необходимо изучить технические характеристики устройства. Особого внимания заслуживают такие параметры:

Важно, чтобы ПО для ТСД и используемая система учета товара на складе были совместимы между собой.

Работа с ТСД на складе требует использования моделей с прочным корпусом, высокой степенью защиты от пыли и влаги, большим дисплеем, мощным аккумулятором и механической клавиатурой: Chainway С61, Point Mobile PM351, Point Mobile PM451, iData K8, АТОЛ Smart.Prime, Urovo RT40.

Как правило, такие устройства имеют ограниченные рабочие характеристики. Например, небольшая дальность считывания, малая емкость аккумулятора, отсутствие модуля NFC или поддержки систем геолокации. Но им «под силу» автоматизация склада: они выполняют все основные операции. И у них невысокая стоимость. В таблице — сравнение нескольких бюджетных моделей: iData K3S, АТОЛ Smart.Lite, Urovo DT40, Chainway MC21.

Идеальны для быстрой работы даже при отсутствии механической клавиатуры. Отлично подходят для курьеров: iData T3 Pro, Point Mobile PM84, Chainway МС95, Urovo U2.

ТСД поддерживают беспроводную связь Wi-Fi, Bluetooth, 4G, многие — еще и NFC.

Стоимость внедрения автоматизации зависит от функциональности приобретаемого оборудования, а также от вида используемого ПО. Помимо системы, в которой непосредственно ведется обработка информации, необходимо купить ТСД для склада. Затем — установить на него специализированное мобильное приложение.

Работа с ТСД на складе требует его совместимости с используемой учетной программой, будь то «1С» или другая аналогичная. Большинство терминалов, имеющихся на рынке, уже готовы для складской эксплуатации, и на официальном сайте разработчика всегда можно найти драйвер для конкретной модели.

Для мобильного товароучета рекомендуем использовать программу для ТСД, разработанную в нашей компании, — DataMobile. Она имеет простой и понятный интерфейс, настраивается силами пользователя. Если как программа учета товара на складе используется любая конфигурация «1С», то мобильный софт можно интегрировать с ней без дополнительных драйверов.

ПО DataMobile имеет 4 версии с разным набором функций. Стандарт и Стандарт Pro поддерживают обмен данными с учетной системой в режиме офлайн, Online Lile и Online — онлайн. DataMobile старшей версии Online позволяет вносить изменения в один документ с разных устройств.

Обратите внимание! Если мобильное приложение для ТСД используется для учета алкоголя и товаров, которые по закону нужно маркировать с помощью кодов Data Matrix, необходимо подключить дополнительный программный модуль Маркировка.

Для успешной эксплуатации терминала важно правильно настроить параметры его ПО под конкретные задачи. Например, после того как было выполнено штрихкодирование на складе, программа для ТСД должна корректно обрабатывать адресные и иные данные, содержащиеся в штрих-кодах. После завершения операции — передавать их в учетную систему для обновления информации о товарных остатках. Поясним, как пользоваться ТСД на складе.

Учет движения товаров на складе можно наглядно продемонстрировать на примере комплектации товара по накладной с помощью мобильного приложения для ТСД.

Шаг 1: формирование задания на сбор. Программа учета товара на складе формирует задание со списком продукции для отгрузки. Информация выгружается на терминал сбора данных.

Шаг 2: получение задания и сбор товаров. После того как все данные загружены в терминал сбора данных, кладовщик начинает сканировать коды с товаров. Программа для ТСД автоматически проверяет соответствие идентификатора указанному в документе-задании.

Шаг 3: завершение комплектации заказа. Когда работа с ТСД на складе завершена и данные штрихкодирования правильно распознаны, кладовщик закрывает задание и передает информацию в «1С». Комплект отгрузочных документов также можно сформировать непосредственно в терминале.

Если вам понравилась статья, подписывайтесь на наш VC! Мы регулярно публикуем полезные материалы на тему автоматизации бизнеса. Рассказываем, как пользоваться ТСД-сканером на складе, какие товары нужно маркировать и еще много всего интересного.