Как не утонуть в таблицах: финансист или сервис оцифровки?
Учет финансов – основа бизнеса, но давайте честно: селлеры не любят разбираться в сводках, а без них можно легко скатиться с маржи 30% до 15% (вот тут описывал реальный кейс) или продавать на 17 млн и уходить в минус по прибыли.
Но во всем разбираться самому - целой жизни не хватит, и если анализ таблиц и отчетов не ваша сильная сторона, то проще всего нанять финансиста или автоматизировать процесс с помощью сервиса.
Давайте посмотрим на плюсы и минусы обоих решений:
ФИНАНСИСТ (в табличках)
Что делает:
- Считает прибыль, расходы, выручку и чистую маржу
- Сводит данные за разные периоды
- Анализирует движение денег: поступления, выплаты, удержания
- Следит за комиссиями маркетплейсов и проверяет корректность расчетов
- Разбирается с актами от Wildberries, выявляет расхождения
Но есть нюансы:
- Нужно платить ЗП: от 50 000 ₽/мес (а топовые ребята берут от 150к) + налоги и отчисления
- Долго: отчеты нужно ждать, анализ зависит от скорости человека
- Есть человеческий фактор – возможны ошибки в расчетах. Не знаю как вы, я на 100% не смогу доверять финансисту и буду пересчитывать,по крайней мере в начале работы.
-Необходимость передачи данных о финансах постороннему человеку.
- Часто не удобно сравнивать информацию по разным категориям , артикулам , брендам , как правило финансист делает общий свод, где тяжело получить сквозную аналитику.
Плюс, каждый маркетплейс часто сводится отдельно, в итоге на выходе куча таблиц!
СЕРВИС ОЦИФРОВКИ
Что делает:
- Автоматически собирает и сводит данные – все расчеты выполняются мгновенно, доступ к ним у вас есть в любое время.
- Показывает прибыль, убыток, удержания, комиссии, рассчитывает налоги.
- Сводит данные по всем маркетплейсам и по всем брендам в одном окне – больше не нужно копаться в таблицах
Из плюсов:
- Понятный дизайн и интерфейс , возможность сквозной аналитики по ЛЮБЫМ вашим критериям, быстрое переключения между параметрами ,
- Возможность вносить изменения в режиме реального времени и смотреть на результат
Сервис развивается командой селлеров, поэтому все обновления, адаптации под изменения маркетплейсов вы получите первыми, т к мы сами селлеры и сами ведем учет через сервис.
Еще один приятный момент - стоимость - в ДЕСЯТКИ раз меньше!
НО сразу уточню, я не говорю о том, что финансист не нужен!
Если у вас большие продажи, есть кредиты, инвестиции, вы на НДС и прочие усложнящие факторы - скорее всего, он вам нужен.
Однако, если финансист занимается только сводкой данных, без ее анализа, то сервис либо полностью заменит его, либо разгрузит его на 90%!
Он перестанет тратить время на операционку и сосредоточится на том, что действительно важно: анализ данных, предложение финансовыхстратегий, управлении финансами и росте бизнеса.
Кстати, мы в TrueStats уже работаем над интеграцией с искусственным интеллектом, который будет помогать анализировать данные и находить слабые места в бизнесе.
А также планируем запуск услуги финансового аутсорсинга – персонального эксперта, который будет помогать вам разбираться в отчетах и давать рекомендации.
В общем ребят - оценивайте объективно, если считаете что финансист нужен, то конечно пользуйтесь его услугами!
НО в любом случае, и с финансистом и без, наш сервис закроет огромную часть вопросов в части сбора данных, ее предоставлении и аналитике!
Подключиться и попробовать здесь 👇