Как я нашла тысячи рублей в своей компании и почему вы тоже должны это сделать

Когда в последний раз проверяли, на что уходит бюджет вашей компании? 🤔 Если не помните, то самое время заглянуть в расходы! Я недавно сама решила разобраться и была в шоке от того, сколько можно было бы сэкономить.

Сегодня хочу поговорить о том, что вроде бы все понимают, но далеко не все применяют на практике — о финансовой грамотности в бизнесе. Скажу честно, я сама недавно решила пересмотреть все наши расходы и была в шоке от того, сколько денег можно было бы сэкономить, просто держа всё под контролем.

Решила написать эту статью, потому что сама только недавно осознала, насколько важно буквально заглянуть в каждый уголок своего бизнеса и понять, на что действительно уходят деньги. До этого я, конечно, знала, что мы тратим на подписки, инструменты, услуги, зарплаты — ну, как и все. Но задала себе простой вопрос: а всё ли из этого нам реально нужно и используется?

Я решила проверить и начала с одного из наших сервисов, где у нас были аккаунты на Тильде. Провела ревизию, пересмотрела тарифы и распределение — и оказалось, что за год мы могли бы сэкономить 121 569 рублей! Только на оптимизации оплаты аккаунтов. Потом пошла дальше — почистила сайты с SIPами на этих аккаунтах, которыми не пользовались, избавилась от ненужных доменов. И это только начало!

После этого я задумалась: сколько ещё можно сэкономить, если пересмотреть абсолютно все расходы? Вот поэтому я и решила обсудить с вами эту тему.

Бюджет — это не просто скучная бухгалтерия, это ваша карта сокровищ. Без бюджета легко потеряться в бесконечных тратах и не заметить, как деньги утекают сквозь пальцы.

Бюджет — это основа вашего финансового плана. Он помогает понять, сколько у вас денег, куда они идут и, самое главное, сколько должно остаться на развитие бизнеса.

Составить бюджет проще, чем кажется. Достаточно записывать все доходы и расходы, учитывать сезонность и планировать затраты. Да, на это нужно время, но поверьте, это поможет вам избежать лишних расходов и сосредоточиться на главном. Мы лично в своей компании просим спланировать доходы и расходы ответственных за каждый отдел.

Почему Cash Flow — это важно

Денежный поток — это кровь вашего бизнеса. Даже если прибыль отличная, но деньги поступают неравномерно, можно легко попасть в ловушку кассового разрыва (было-было, проходили).

Как следить за Cash Flow

Следите за своим денежным потоком, как за своим здоровьем. Знайте, сколько денег у вас на руках, сколько должно прийти и сколько вы собираетесь потратить. Если видите, что денег не хватает, ищите способы оптимизировать расходы или ускорить поступление доходов. Помню в прошлом году коллеги оставляли доходы и расходы, а никто из вышестоящих это не проанализировал, а оказалось в планах в течении нескольких месяцев у нас расходы превышали доходы, то на то и вышло. И мы чуть не закрылись, писала в своей первой статье на эту тему - ссылка на статью.

Планирование — это ваш щит от неожиданностей. Когда у вас есть чёткий план, вы готовы к любым сюрпризам и можете спокойно развивать свой бизнес.

Прогнозируйте на основе прошлого опыта и текущих трендов. Если видите, что в прошлом году в определённый период доходы падали, учтите это в прогнозе. Так вы сможете лучше подготовиться к возможным трудностям.

Куда вложить заработанное

Прибыль — это не только награда, но и инструмент для роста. Вложите её в развитие бизнеса, новые проекты или технологии, которые помогут вам стать сильнее. Всегда оценивайте, насколько эффективны ваши вложения, чтобы не тратить деньги впустую.

Когда привлекать внешнее финансирование

Если для роста нужны дополнительные ресурсы, не бойтесь привлекать внешнее финансирование. Главное — подходите к этому осознанно, взвешивая все риски и выбирая партнёров, которые будут поддерживать ваши цели.

Как избежать долговой ямы

Долги — это не конец света, если правильно с ними обращаться. Контролируйте задолженности, не берите больше, чем можете вернуть, и всегда имейте план на случай непредвиденных обстоятельств.

Основы налогообложения

Налоги — это неизбежное зло, но если подойти к ним грамотно, можно избежать лишних трат. Разберитесь, какие налоги платит ваш бизнес, и ищите легальные способы их оптимизации. Хорошая бухгалтерия и своевременная отчётность — ваши лучшие друзья в этом деле.

Создание резервного фонда

Всегда имейте резервный фонд на случай форс-мажоров. Эта финансовая подушка безопасности поможет вашему бизнесу выжить в трудные времена и продолжать развиваться.

Диверсификация доходов

Не полагайтесь на один источник дохода. Ищите новые возможности, пробуйте разные направления. Это сделает ваш бизнес более устойчивым и защищённым от внешних рисков.

Разделение личных и бизнес-финансов

Не смешивайте личные деньги с бизнесом. Разделяйте финансы и управляйте ими по отдельности. Это поможет вам лучше понимать, где заканчивается бизнес и начинается личное.

Типичные ошибки

Самая распространённая ошибка — тратить больше, чем зарабатываешь. Вторая — не иметь чёткого плана и не следить за своими финансами. Третья — игнорировать налоги и отчётность. Избегайте этих ошибок, и ваш бизнес будет на плаву.

Финансовая грамотность — это не просто контроль расходов, это стратегия вашего успеха. Управляйте своими финансами осознанно, и ваш бизнес будет расти и процветать. И если, как и я, начнёте внимательно изучать каждую строчку бюджета, то будете удивлены, сколько можно сэкономить, не жертвуя качеством.

Интересно, сколько я сэкономлю просмотрев все наши расходы?

Коллеги, подписывайтесь на мой ТГ канал, мне будет приятно