Выстраиваем работы по ВЭД: три сценария

Выбор способа организации ВЭД зависит от масштаба бизнеса, от специфики товара и от финансовых возможностей компании. Независимо от выбранного способа, необходимо уделять внимание изучению законодательства, поиску надежных партнеров и обеспечению качества оказываемых услуг.

Изучение законодательства: познакомьтесь с таможенным законодательством, правилами внешнеэкономической деятельности, требованиями к документации и сертификации товаров.

Выбор системы налогообложения: определите наиболее выгодную для вашего бизнеса систему налогообложения для экспорта/импорта.

Поиск поставщиков/покупателей: изучите международные каталоги, онлайн-платформы, участвуйте в отраслевых выставках и конференциях.

Заключение контрактов: ознакомьтесь с типовыми контрактами, подготовьте свой контракт с учетом особенностей внешнеэкономической деятельности.

Оформление документов: изучите требования к оформлению документов для экспорта/импорта, ознакомьтесь с системой ЕГАИС.

Доставка товара: выберите способ доставки (морской, авиа, железнодорожный), оформите необходимые документы.

Таможенное оформление: изучите процедуру таможенного оформления товаров, ознакомьтесь с требованиями к декларированию.

Оплата: выберите форму оплаты (аккредитив, банковский перевод), ознакомьтесь с правилами международных расчетов.

Необходимые ресурсы:

Время: подготовка к ВЭД требует значительных временных затрат.

Знания: необходимо изучить законодательство, особенности международных расчетов и документооборота.

Финансовые ресурсы: необходимы средства для оплаты таможенных пошлин, транспортных услуг и других расходов.

Риски:

Неправильное оформление документов: штрафы, задержки с доставкой товаров.

Незначимость законодательства: риск финансовых потерь.

Сложности с нахождением надежных поставщиков/покупателей: риск невыполнения обязательств.

Анализ существующих процессов: определите слабые места в работе отдела ВЭД, изучите возможность автоматизации процессов.

Повышение квалификации сотрудников: обучение сотрудников отдела ВЭД новейшим методам работы, ознакомление с изменениями в законодательстве.

Использование специализированных программ: приобретение или разработка программ для управления внешнеэкономической деятельностью.

Создание единой системы документооборота: оптимизация процесса оформления документов, внедрение электронного документооборота.

Поиск новых каналов сбыта/поставки: активное участие в отраслевых выставках, использование онлайн-платформ для поиска партнеров.

Критерии выбора:

Опыт работы в отрасли: изучите портфолио компании, ознакомьтесь с отзывами клиентов.

Специализация: выберите компанию, специализирующуюся на вашем виде деятельности.

Цены: сравните стоимость услуг разных компаний.

Качество услуг: убедитесь в надежности компании, в ее способности обеспечить качество оказываемых услуг.

Этапы сотрудничества:

Заключение договора: определите сферу ответственности аутсорсинговой компании, условия оплаты и сроки выполнения задач.

Контроль за работой: регулярно контролируйте работу аутсорсинговой компании, отслеживайте результаты.

Своевременная оплата услуг: соблюдайте условия договора, оплачивайте услуги своевременно.

Преимущества аутсорсинга ВЭД:

Снижение затрат на создание собственного отдела ВЭД: экономия на зарплате сотрудников, покупке оборудования и программ.

Доступ к специализированным знаниям и опыту: использование знаний и опыта профессионалов в сфере ВЭД.

Оптимизация процессов ВЭД: ускорение процессов экспорта/импорта, снижение риска ошибок.

Если вы хотите выйти на экспорт быстро и с наименьшими затратами, ОБРАЩАЙТЕСЬ К НАМ. Мы WeCONN, у нас опыт в сфере ВЭД-технологий более 20 лет и более 2 тысяч успешных кейсов, мы обеспечим вас иностранными клиентами.