Восемь критических ошибок в закупках
Работа с госзаказом — процесс очень интересный и увлекательный, я бы даже сказал азартный, но требующий постоянного внимания к деталям и самодисциплины. Особенно это касается новичков, которые склонны спешить и часто от этого страдают.
В этой статье разберем самые распространенные ошибки, которые совершают новички.
Приступим:
🔍 Неверно выбранный товар.
1. Проверьте, соответствует ли товар требованиям технического задания заказчика.
Будьте внимательны и подробно изучите все характеристики товара — иногда проблемы могут быть спрятаны в самых неожиданных местах.
📦 Не обратил внимания на условия поставки.
1. Обратите внимание на сроки и место доставки. Если вы находитесь в Центральном федеральном округе, а товар необходимо доставить в Ямало-Ненецкий автономный округ в течение 10 суток, и вам не удалось найти поставщика, расположенного рядом с заказчиком, то, возможно, стоит воздержаться от участия в этой закупке.
2. Учтите также возможные дополнительные задачи, такие как установка и обучение персонала.
⏰ Поздний просчет закупки
1. Начните анализ закупок за несколько дней до окончания срока подачи заявок. Это позволит вам тщательно изучить рынок и выбрать наиболее подходящего поставщика.
2. Не спешите, чтобы избежать ошибок в расчетах.
🔎 Отсутствие проверки контрагентов
1. Тщательно проверяйте своих потенциальных партнёров — как поставщиков, так и заказчиков.
2. Перед заключением сделки изучите репутацию и опыт работы вашего контрагента.
📋 Не уточнил наличие товара.
1. Прежде чем участвовать в закупке, убедитесь, что нужный товар есть в наличии.
2. Получите подтверждение у поставщика о том, что товар доступен для заказа.
📑 Не подписали контракт в установленные сроки.
1. Не забывайте подписать контракт в установленный срок.
2. Помните о негативных последствиях, которые могут возникнуть в случае его несвоевременного подписания.
📝 Не следил за закупкой
1. Внимательно следите за всеми изменениями в процессе закупки..
2. Не забывайте обновлять цены, если ваши конкуренты это делают.
📞 Неумение общаться с клиентом.
1. Чтобы оперативно решать возникающие проблемы, поддерживайте конструктивный диалог с заказчиком.
2. Для повышения эффективности и продуктивности взаимодействия используйте готовые сценарии общения.
Каждый из этих пунктов направлен на то, чтобы минимизировать количество ошибок и увеличить эффективность вашей работы. Следуя этим рекомендациям, вы сможете избежать типичных проблем, с которыми сталкиваются новички.
Если хотите быть в курсе последних тенденций и получать еще больше практических советов и полезных инструментов по работе с госзаказами, добро пожаловать на наш телеграмм-канал "ТЕНДЕРНЫЙ ДНЕВНИК".