Штрафы за ВЭД побили рекорд! Разбираем 5 ошибок, которые к ним приводят, и не только.
За 2024 год, в России возбудили более 100 тыс. дел за нарушение валютного законодательства - это новый рекорд. Штрафы - неприятная заноза, но не единственная, если вы решили работать с ВЭД. За мою практику выделил 5 самых частых ошибок при ведении бизнеса за рубежом и решил их разобрать.
Меня зовут Илья, я ищу способы трансграничных переводов и помогаю людям вести бизнес за рубежом. Работаю в компании GLOBAL FINANCE - первом агрегаторе платежных агентов. Мы подбираем лучший вариант платежей в зависимости от кейса. Больше кейсов и новостей ВЭД в нашем телеграме
Ведение бизнеса за рубежом сопряжено с множеством рисков, и чтобы избежать неприятностей, стоит быть внимательным к деталям. Рассмотрим основные ошибки, которых стоит избегать при осуществлении ВЭД:
1) Неправильное оформление документов
Я уже писал про необходимые документы при работе с агентом, но собрать документы - это половина дела. Ошибки в оформлении встречаются постоянно. Самое частое явление - ошибки в реквизитах, названиях товаров или условиях поставки, приводят к задержкам, штрафам и даже к потере контракта. Перед отправкой документов несколько раз (а лучше десятков раз) проверьте их на наличие ошибок и соответствие требованиям законодательства.
2) Нарушение сроков подачи документов
И опять про бумажки. У каждого вида документации есть свои дедлайны и сроки подачи. Пропуск этих сроков влечет штрафы и блокировку операций. Ознакомьтесь с календарем подачи документов и следите за его соблюдением.
3) Незаконные расчеты с нерезидентами наличными деньгами
Такое происходит удивительно часто. Запомните, использование наличных средств без документального подтверждения является грубым нарушением валютного законодательства. Все расчеты должны быть зафиксированы и подтверждены соответствующими документами. Иначе - штрафы и риски потерять деньги во время финансовых операций (без документов нет прозрачности).
4) Незнание Incoterms
Международные торговые условия (Incoterms) определяют права и обязанности сторон в процессе поставки товаров. Кроме международных условий, каждая страна имеет свои правила ведения бизнеса с ней. Не знаете условия - рискуете нарваться на возврат платежа, отмену контракта или еще хуже, штраф. Ознакомьтесь с актуальными версиями Incoterms и обязательно учитывайте их при заключении контрактов с иностранными партнерами.
5) Работа без проверки платежного агента
Выбор ненадежного партнера может привести к мошенничеству и срыву сделки. К нам постоянно обращаются клиенты, которые сами выбрали агента, а он задерживает выплаты или работает в "серую", с риском для финансов. Перед началом сотрудничества обязательно проводите проверку репутации и надежности платежного агента, а также изучайте отзывы других клиентов.
ВЭД - это сложно, но прибыльно. Учитесь на чужих ошибках и консультируйтесь с профессионалами. Мы помогаем выбрать надежного партнера для платежей и проводим по всем этапам передачи денег. Получайте бесплатную консультацию в нашем телеграме, там еще найдете кейсы нашей работы и новости ВЭД. Желаю вам уверенности в работе и успеха на международной арене!