Как сэкономить на распознавании документов? 6 способов
«Чтобы ускорить выдачу кредитов, найм сотрудников и другие процессы, связанные с пакетом документов, — внедрите распознавание», — говорят компании по распознаванию документов и здравый смысл.
Но что, если заветная автоматизация не влезает в ваш бюджет? Хорошая новость: можно тратить меньше, не теряя в качестве. Разбираемся, как.
1. Используйте специализированные OCR-решения
Не все системы распознавания одинаково эффективны для вашего бизнеса. Например, универсальные OCR-инструменты, которые отлично переводят большие документы из архивов в электронный текст, могут ошибаться при распознавании паспортов, ВУ и других документов. В итоге сотрудникам приходится сидеть над каждым распознанным паспортом и вручную сверять нужные поля.
Специализированные решения, обученные на миллионах примеров паспортов или ВУ, обеспечивают точность распознавания выше 99%. Это снижает количество ошибок и сокращает затраты на ручную обработку.
Как сэкономить:
— Выбирать решения, которые уже обучены на документах, с которыми вы работаете. Исключение: если компания не работает с вашими документами, но ей интересно дообучить свою систему и она может это сделать быстро и качественно, тоже можно брать
— Проводить реальные тесты, чтобы на деле увидеть качество обработки нужных документов
Dbrain работает с более чем 100 компаниями — от банков и МФО до промышленности — и обрабатывает миллионы документов в год. Благодаря большому опыту на рынке наш ИИ умеет распознавать 99% данных, с которыми вы работаете.
2. Оптимизируйте качество входных данных
Частая причина увеличения затрат на распознавание — низкое качество загружаемых изображений. Представьте, что клиент МФО решил взять займ и загрузил размытое фото паспорта — система распознавания справилась плохо, сотрудник тоже не смог разглядеть нужные данные — клиента попросили отправить новое фото. Но уже потратились и деньги на распознавание, и время сотрудника. Настройте процесс так, чтобы размытые, засвеченные или тёмные снимки не проходили на следующий этап.
Как сэкономить:
— Обучите пользователей правильно фотографировать паспорт (например, через встроенные подсказки в приложении)
— Настройте систему предварительной валидации снимков перед отправкой на сервер. Так в распознавание будут попадать только качественные снимки, а на некачественные снимки клиенту будет уходить автоматическая просьба сфотографировать документ еще раз
— И/или выберите решение, которое отлично справляется с изображениями плохого качества
Dbrain умеет распознавать изображения плохого качества: размытые, с бликами, тенями. Посмотрите пример кейса, в котором мы добились вау-результата в распознавании низкокачественного паспорта.
3. Автоматизируйте проверку документов и исключите ручной труд
Чем меньше ручных проверок, тем ниже расходы. Современные системы могут не только извлекать данные, но и автоматически сверять их с базами данных и даже проверять документы на наличие цифровых вмешательств. Простым языком: если мошенник пытается взять кредит на поддельный паспорт, умная система увидит это быстрее человека и отклонит заявку.
Как сэкономить:
— Автоматически проверяйте паспорта на предмет цифровых изменений. Настройте автоматизированное отклонение заявок, которые содержат поддельные документы или селфи
— Интеграция с базами МВД позволит автоматически отсеивать недействительные документы
Dbrain проверяет документы по всем нужным базам, а инновационный продукт «Антифрод 2.0» находит любые цифровые вмешательства в паспорт и селфи человека: от замены букв до дипфейков
4. Выберите оптимальную модель оплаты
Месячная или годовая подписка с фиксированной ценой подходит не всем. Если у вас неравномерные объёмы обработки документов — в этом месяца 10 тысяч паспортов, а в следующем три тысячи — это может привести к переплатам.
Как сэкономить:
— Рассмотрите модель «плата за использование», чтобы платить только за обработанные документы
— Если у вас стабильный поток документов, но есть пиковые сезоны, когда нагрузка сильно растёт, рассмотрите гибридные модели оплаты
— Варианты предоплаты со скидками могут сократить долгосрочные затраты
— Для крупных компаний часто оказываются выгоднее тарифы с градацией по объёму (это когда чем больше обработок, тем ниже цена)
Dbrain поможет подобрать оптимальную модель оплаты для вашей компании. Нам важно, чтобы вам было выгодно с нами работать
5. Интегрируйте распознавание в бизнес-процессы
Часто компании используют отдельные решения для распознавания документов и клиентской верификации, но это не всегда эффективно. Распознавание должно стать частью бесшовного процесса как для клиента, так и для самой компании.
Как сэкономить:
— Объедините процессы распознавания и верификации в единую систему
— Автоматически заносите данные в CRM или другие внутренние системы компании сразу после распознавания
Dbrain помогает настроить бесшовные процессы распознавания и верификации внутри компаний. Например, мы делаем KYC под ключ.
6. Переходите на облачные решения
Развертывание собственной инфраструктуры требует затрат на серверы, безопасность и поддержку. Облачные решения позволяют масштабировать систему под нагрузку и оплачивать только используемые ресурсы.
Как сэкономить:
— Выбирайте облачные API вместо локальных серверов
Dbrain может работать как в облаке, так и в контуре клиента. У каждого варианта есть свои плюсы и минусы, но, если гнаться за снижением трат, облако — лучший вариант
А вам удалось сэкономить на распознавании?
Экономия на распознавании без потери качества возможна. Оптимизация тарифов, автоматизация процессов, интеграция решений и борьба с поддельными документами позволяют компаниям снизить затраты в среднем на 40-60%.
Хотите тратить меньше, но работать эффективнее? Мы поможем подобрать лучшее решение для вашего бизнеса. Загляните на наш сайт — там много полезного. А если останутся вопросы, просто напишите нам.