Как избежать «неожиданного визита» Роструда: проверенные методы защиты бизнеса
Здравствуйте, коллеги! Я, Евгений Сивков, налоговый консультант, представляю вашему вниманию обзор актуальных изменений в практике контроля за начислением зарплат и оформлением трудовых отношений. Роструд усилил меры по выявлению фактов нелегальной занятости, и многие компании уже получили свои «приглашения» на зарплатные комиссии. В этой статье я расскажу, как своевременно оценить риски, подготовиться к проверкам и сохранить репутацию бизнеса.
Новые реалии контроля
С 1 января 2025 года в соответствии с ч. 6 ст. 67 Закона от 12.12.2023 №565-ФЗ и Постановлением Правительства от 27.12.2024 №1927 работодатели, у которых подтверждены нарушения в оформлении трудовых отношений, попадают в специальный реестр Роструда. Первые записи появились уже в феврале, а список обновляется ежедневно. Информация из этого реестра доступна на официальном сайте Роструда (rostrud.gov.ru), что позволяет контрагентам, банкам и соискателям оперативно оценивать надежность партнеров.
Чтобы избежать негативных последствий, необходимо:
- Проверять размер заработной платы Контролеры сверяют данные из раздела 3 РСВ и проверяют соответствие установленным нормам (см. ст. 133 ТК). Если зарплата ниже МРОТ, следует обосновывать это документально или корректировать начисления до сдачи отчетности.
- Анализировать информацию по ККТ Согласно приказу Минтруда от 02.02.2024 №40н и Соглашению между ФНС и Рострудом от 27.04.2024 №С-3-3-1, данные по контрольно-кассовой технике могут стать основанием для вызова на комиссию. Проверьте корректность реквизитов и настройте кассовые аппараты в соответствии с требованиями законодательства.
- Подготовить пояснения по работе с самозанятыми При оформлении отношений с самозанятыми важно соблюдать требования, установленные приказом Минтруда от 02.02.2024 №40н и письмами ФНС (например, от 15.04.2022 №ЕА-4-15/4674). Используйте образцы договоров и пояснений, чтобы исключить подозрения в маскировке трудовых отношений.
Практические рекомендации для бизнеса
- Аудит начислений Регулярно проводите внутренние проверки расчетов заработной платы. Своевременное выявление несоответствий позволит избежать вызова на комиссию и последующих штрафных санкций.
- Документальное сопровождение Соблюдайте требования по оформлению трудовых договоров и контрольных документов (трудовые книжки, табели учета рабочего времени, копии чеков ККТ). Это снизит вероятность возникновения вопросов со стороны контролирующих органов.
- Взаимодействие с налоговыми инспекторами В случае подозрений или получения вызова на комиссию, заранее подготовьте пояснительные записки и образцы документов, согласованные с ФНС. Это необходимо для оперативного реагирования на запросы проверяющих.
- Использование специализированных сервисов Для оптимизации налоговой нагрузки и своевременного обновления информации обращайтесь в ИСНК «Сивков НК» (www.taxe2020.ru). Также рекомендую ознакомиться с моими книгами о налогах (ИД "Евгений Сивков") и художественной литературой на ЛитРес (litres.ru/author/evgeniy-vladimirovich-sivkov).
Актуальные нормативные ссылки
- Часть 6 ст. 67 Закона от 12.12.2023 №565-ФЗ
- Постановление Правительства от 27.12.2024 №1927
- Приказ Минтруда от 02.02.2024 №40н
- Соглашение об обмене информацией между ФНС и Рострудом от 27.04.2024 №С-3-3-1
Эти документы помогут вам ознакомиться с законодательной базой и выстроить стратегию для предотвращения негативных последствий.
Заключение
Своевременная подготовка и внимательный контроль за всеми аспектами начисления зарплат позволят вашему бизнесу избежать нежелательного внимания со стороны Роструда и налоговых органов. Применяйте приведенные рекомендации, проводите регулярный аудит и оперативно реагируйте на изменения законодательства.
А что вы думаете о данных нововведениях? Поделитесь своим мнением в комментариях и обязательно подпишитесь на ресурс «Налоговая балалайка», чтобы быть в курсе важных налоговых новостей, обновлений от ФНС РФ и Минфина РФ, а также других значимых событий в налоговой сфере.
Если вы хотите узнать больше о методах оптимизации налогов, рекомендуем воспользоваться услугами ИСНК «Сивков НК» (www.taxe2020.ru), прочитать наши книги по налоговому учету (ИД "Евгений Сивков") и ознакомиться с художественной литературой на ЛитРес (litres.ru/author/evgeniy-vladimirovich-sivkov). Также приглашаю вас пройти мой супер курс «Налоговый аналитик с продажами на 10 милионов» – подробности на сайте taxanalyst.ru. Узнайте, как легко пройти повышение налогов в 2025 году на taxes2025.ru.