Бухгалтерия без боли: 5 российских no-code решений, которые экономят время и нервы
Российские no-code платформы — как идеальный бухгалтер: знают наши законы, работают быстро, не просят зарплату и никогда не устают. Чтобы предпринимателям, стартаперам и всем, кто занимается финансовой рутиной, легче жилось, описали здесь 5 топовых решений для работы с цифрами.
Втрое меньше поводов для грусти
Если вы думаете, что сейчас мы снова будем агитировать за no-code, то это не совсем так. Просто оставим здесь три причины, почему бухгалтерам стоило бы выбрать одну из платформ еще вчера (в крайнем случае - завтра). А вы уже сами думайте, что с этим делать.
Итак с российскими конструкторами без кода можно:
- Автоматизировать рутинные процессы - с роботами реально делать все намного быстрее и экономить до 2 часов рабочего времени ежедневно
- Минимизировать ошибки - хватит путаницы в таблицах и забытых дедлайнов
- Учитывать локальные требования — от ФНС до интеграции с банками
Уже интереснее, да? Тогда переходим к конкретике.
Яндекс Таблицы: альтернатива Excel, созданная для российского бизнеса
Многие российские компании, особенно среди малого и среднего бизнеса, активно пользуются инструментами Яндекса. Если вы еще не освоили Таблицы, пора это сделать. Тем более, что несложно - больших отличий от Excel так сразу не найти.
Что умеет сервис Яндекс Таблицы?
- Вести все расчеты в одном месте. С удобными формулами и фильтрами автоматизировать рутинные вычисления
- Просто и быстро создавать отчеты: от контроля доходов и расходов до детализации платежей
- Подключаться к другим сервисам через API для полной автоматизации
Как пригодится в бухгалтерии:
- Учет доходов и расходов в режиме реального времени
- Ведение базы клиентов и контроль за платежами
- Подготовка отчетов для налоговой или клиентов
Почему это работает?
- Бесплатно, без подписок и скрытых платежей
- Локальная поддержка — сервис учитывает российские требования и интегрируется с отечественными платформами
- Облачное хранение — гибкий доступ к данным
Подсказка: подключите Яндекс Таблицы к банковскому API, чтобы автоматически подтягивать платежи и сверять их с вашими документами. Это сэкономит кучу времени.
КУБ24: документы для бизнеса без лишней суеты
Когда речь заходит о выставлении счетов, формировании актов и накладных, у многих предпринимателей возникают ассоциации с бумажной волокитой и утомительным заполнением реквизитов. КУБ24 избавит от таких неприятностей. Решение легко настраивается, автоматически генерирует документы и отлично понимает российские реалии.
Что умеет КУБ24?
- Автоматически формировать счета, акты и накладные. Нужно только задать шаблоны
- Работать с реквизитами. И автоматически заполнять данные по ИНН контрагентов
- Контролировать оплату счетов. Мониторить и напоминать об оплатах
- Все документы из КУБа загружаются в 1С
Как пригодится в бухгалтерии?
- Электронный документооборот. Создавайте и храните документы в одном месте без необходимости вести бумажный архив
- Синхронизация с банками. Загружайте выписки и разносите оплаты автоматически
- Готовые шаблоны. Экономьте время на оформлении документов
Почему это работает?
- Универсальное решение для разных сфер малого и среднего бизнеса
- Есть бесплатная версия и полная - 100 документов для 10 пользователей - за 560р./мес.
- Легкость интеграции - подключается к популярным бухгалтерским и финансовым системам
- Облачный доступ - все документы всегда под рукой с любого устройства
Подсказка: если вы устали от ручного заполнения документов, настройте в КУБ24 шаблоны один раз. Сэкономите кучу времени на рутине - будет больше энергии на развитие бизнеса.
МойСклад: удобный учет для малого бизнеса
Когда речь заходит о ведении товарного учета, управлении заказами и контроле финансов, у многих предпринимателей рука сама собой тянется к коробке с аспирином. МойСклад поможет справиться с головной болью такого типа. Систему несложно настроить, она сама занимается учетом и контролем, знает российские реалии.
Что умеет МойСклад?
- Вести учет товаров, продаж и остатков. Всё под контролем в одном интерфейсе
- Управлять заказами: от оформления до отслеживания выполнения
- Интегрироваться с кассовым оборудованием, интернет-магазинами и 1С
Как пригодится в бухгалтерии?
- Ведение финансовой отчетности: доходы, расходы, прибыль — всё в одном месте
- Генерация документов (счета, накладные, акты) без лишних усилий
- Упрощение сверки платежей благодаря синхронизации с банками
Почему это работает?
- Легко интегрируется с популярными российскими сервисами, от онлайн-касс до налоговых систем
- Есть бесплатный пакет, а есть Профи с полным комплектом за 2720р./мес.
- Подходит для разных сфер: розничная торговля, услуги, онлайн-продажи
- Доступен на любом устройстве благодаря облачной системе
Подсказка: если у вас есть интернет-магазин, настройте интеграцию с МойСклад. Это поможет автоматизировать обработку заказов и контроль за остатками на складе.
Альфа API: автоматизация учета платежей для малого бизнеса и бухгалтеров
Сводить платежи вручную, проверять выписки и искать ошибки в расчетах — прошлый век. Сегодня многие российские банки предлагают API для автоматизации этих процессов. Альфа API — это инструмент, который позволяет наладить полный контроль над платежами, минуя ручной труд.
Что умеет Альфа API?
- Подгружать банковские выписки в реальном времени. Все данные автоматически синхронизируются с учетной системой клиента
- Автоматизировать сверку платежей. Больше никаких Excel-таблиц и долгих проверок — сервис сам сопоставляет данные
- Настраивать уведомления и напоминания о платежах. Вы всегда в курсе, что оплачено, а что требует внимания
Как пригодится в бухгалтерии?
- Экономия времени при работе с большим объемом платежей. Система обновляет данные автоматически, без вашего участия
- Упрощение ведения отчетности, особенно если вы работаете с несколькими счетами
- Снижение рисков ошибок при сверке, которые часто случаются при ручном вводе данных
Почему это работает?
- Прямое подключение к банку: данные всегда актуальны и безопасны
- Гибкость интеграций: API легко подключить к учетным системам, например, 1С, МойСклад или даже Яндекс Таблицы
- Адаптация под российское законодательство, что особенно важно для взаимодействия с налоговыми органами
Подсказка: подключите банковский API к своей учетной системе (например, через Яндекс Таблицы), чтобы автоматически подтягивать данные по платежам и сверять их с вашими документами. Это сэкономит часы работы и снизит вероятность ошибок.
Tilda: создание понятных отчетов и презентаций для бизнеса
Сложные таблицы и длинные тексты никому не хочется читать. Как же быть, если нужно показать клиенту финансовые результаты или подготовить отчет для партнеров? Например, визуализировать сухие данные при помощи Tilda.
Что умеет Tilda?
- Создавать красивые лендинги и страницы с отчетами. Можно визуализировать финансовую информацию так, чтобы её было легко воспринимать
- Генерировать шаблоны для отчетов, которые можно быстро обновлять
- Подключаться к другим сервисам через API, чтобы автоматически подгружать данные
Как пригодится в бухгалтерии?
- Подготовка финансовых отчетов. Вместо сложных таблиц — интерактивные графики, диаграммы
- Презентация результатов: доходы, расходы, динамика продаж — всё в удобной для восприятия форме
- Создание клиентских порталов для регулярного доступа к отчетности
Почему это работает?
- Простота использования: не нужно быть дизайнером, чтобы создать профессиональный отчет
- Есть бесплатный тариф, а платный с хорошим функционалом стоит 1000р./мес.
- Быстрое обновление данных: вместо того, чтобы каждый раз пересобирать документы, достаточно обновить информацию в шаблоне
- Удобные для восприятия результаты произведут впечатление
Подсказка: используйте интеграцию с таблицами или API вашего банка, чтобы автоматически подгружать данные в шаблон Tilda. Это сэкономит время и сделает отчеты актуальными.
Как выбрать no-code платформу для бухгалтерии: практическое руководство
No-code инструменты действительно упрощают жизнь, но важно выбрать платформу, которая будет решать именно ваши задачи. Вот несколько советов, как сделать это эффективно:
1. Для работы с документами и отчетностью
Если ваша основная задача — формирование документов и подготовка отчетов, обратите внимание на КУБ24 и Яндекс Таблицы.
- КУБ24 автоматизирует процесс создания счетов, актов и согласований, идеально подходит для работы с большими объемами документов
- Яндекс Таблицы помогут вести учет и создавать простые финансовые отчеты с возможностью интеграции через API
2. Для учета и автоматизации рутинных операций
Когда речь идет о ведении товарного учета, заказах и финансовой автоматизации, лучшим выбором станут МойСклад и Альфа API.
- МойСклад оптимален для управления продажами, остатками и интеграции с интернет-магазинами или кассами
- Альфа API или API других банков автоматизируют сверку платежей, подгружают выписки и упрощают взаимодействие с финансами
3. Для создания клиентских отчетов и презентаций
Если вы хотите визуализировать данные для клиентов или партнеров, используйте Tilda.
- Это хороший инструмент для создания понятных и стильных финансовых отчетов или интерактивных клиентских страниц
Комбинируйте инструменты для максимальной эффективности
Не обязательно ограничиваться одной платформой. Например:
- Ведение учета доходов и расходов через МойСклад
- Автоматизация платежей и сверка данных с банком через Альфа API
- Подготовка наглядных отчетов для клиентов с помощью Tilda
Совет: начните с анализа ваших задач и определите, какие операции занимают больше всего времени. Подберите инструменты, которые смогут закрыть эти потребности, и не бойтесь комбинировать платформы для достижения лучшего результата. No-code решения работают лучше всего, когда их используют осознанно и с четким пониманием цели.
Хотите знать больше об инструментах без кода, кейсах, вариантах использования, а также о людях, которые двигают этот рынок? Тогда стоит подписаться на наш канал в Телеграм.