Сдача отчетности с разных IP-адресов не спасет вас от налоговой

Рассказываем о том, как перехватить инициативу в свои руки и выиграть время, не нарушая закон.

Каждый руководитель малого и среднего бизнеса сталкивается с необходимостью предоставления налоговой и бухгалтерской отчетности в определенный контролирующий орган. Так как данные документы сдаются преимущественно в электронном виде, многие испытывают сложности, особенно, когда дело касается сдачи отчетности с разных IP-адресов.

Есть такое поверье, что, когда мы отправляем отчетность в ФНС с одного компьютера, то на том конце можно отследить, с какого IP-адреса она пришла. И если мы, сидя в офисе, отправляем отчетности в разные компании с одного устройства, то на том конце видно, что все они пришли с одного IP-адреса. Соответственно, это становится признаком дробления.

Часто безграмотные айтишники советуют пользователям не париться и просто поменять IP-адрес, подключив VPN, USB-модем или Wi-Fi в каком-нибудь кафе или на улице (мол, IP-адреса разные, поэтому на том конце точно не спалят). Возникает риторический вопрос: вы действительно думаете, что на том конце дураки сидят? Доводим до вашего сведения – все системы сдачи отчетности – «СБИС», «Астрал. Отчет», «Контур. Экстерн» (не важно, чем вы пользуетесь), в момент отправки файла в ФНС упаковывают внутри него информацию об устройстве, на котором эта отчетность готовилась.

Для примера можно провести мысленный эксперимент: создаем два вордовских файла на одном компьютере. В одном пишем «ООО “Рога и копыта”», в другом «ООО “Ромашка”». Оба сохраняем с разными названиями и с разной почты отправляем своему другу. Друг у себя на ноутбуке открывает файлы, которые пришли с разных адресов, скачивает себе на устройство, правой кнопкой мыши щелкает по каждому, нажимает «свойства» и видит, кто автор документа. То же самое можно сделать и с вашей налоговой отчетностью: посмотреть, кто автор, и на каком устройстве она готовилась.

1 способ: отдать ведение и сдачу бухгалтерской отчетности на аутсорс.

Существует аутсорсинговая бухгалтерская компания, которая готовит за вас отчетность и отправляет ее со своих серверов – со своего IP-адреса. И нет никакой проблемы, что он везде одинаковый, в этом и состоит суть работы данной организации – сдавать отчетность за разные компании. Понятно, что не должно быть так, что вчера это был отдел бухгалтерии, который вел группу компании, а сегодня, внезапно, он стал бухгалтерским аутсорсингом и ведет тех же самых клиентов. Должен быть настоящий аутсорсинг бухгалтерии. Соответственно, у кого была возможность поступить именно так, те давно так и сделали. Какие еще есть варианты?

2 способ: использовать разные компьютеры (физические устройства).

Как это выглядит? Компания обзавелась ноутбуками, на каждом из которых отдельный интернет на флешке со своей SIM-картой и своими электронными ключами за разные компании. Бухгалтеры среднего звена бегают между ними с кружкой кофе, пытаясь везде что-то сдать. Кто поумнее ставит на устройства программу удаленного доступа и переключается с одного ноутбука на другой. Чисто технически оба решения имеют место быть. Действительно, разные IP-адреса, разные MAC-адреса, разные компьютеры – комар носа не подточит. Проблемы начнутся в момент выездной проверки, когда эти ноутбуки и флешки у вас обнаружат. Это будет то же самое, что у вас найдут пакет с печатями. Указания на дробление будут стопроцентные.

3 способ: использовать для сдачи отчетности виртуальные компьютеры.

Владельцы среднего и малого бизнеса часто скептически относятся к виртуалкам, так как их преследуют определенные страхи. О самых распространенных мы рассказывали в нашей статье “5 рисков перехода на виртуальные компьютеры”. На самом деле работать с виртуальным компьютером, как и попасть в него, очень просто – кликаем на ярлычок, на рабочем столе открывается окно, в котором виден другой компьютер. Там своя кнопка «Пуск», свои программы, свой 1С. Все, что там происходит – происходит не на нашем устройстве (оно где-то в облаке). Наш компьютер просто передает картинку в режиме телевизора. Соответственно, у виртуального компьютера свой IP-адрес, свой MAC-адрес, свои виртуальные флешки. Это полноценная имитация нормального обычного ноутбука, только его не существует в природе – это виртуальный компьютер. Таких виртуальных компьютеров можно сделать сколько угодно и с каждого из них можно что-то сдавать. И у вас будут разные IP-адреса.

Также с появлением виртуальных компьютеров у собственников бизнеса появляется очень ценный ресурс – время, ведь виртуалки помогают не тратить его на IT-процессы. Именно так и сделал собственник оптовой компании, с кейсом которого вы можете ознакомиться по ссылке.

На сегодняшний день «Безопасный Офис» предоставляет в аренду виртуальные компьютеры для среднего и малого бизнеса. Мы проводим бесплатные онлайн-экскурсии, где подробно показываем и рассказываем, как работает цифровая безопасность малого бизнеса. Также делимся всеми плюсами и минусами, нюансами с точки зрения цифровых, законодательных, технических и человеческих рисков. Записаться на экскурсию можно на нашем сайте.

Рассмотрев различные варианты сдачи отчетности с разных IP-адресов, можно сделать вывод, что на самом деле неважно, какой IP-адрес, в приоритете разные устройства. И виртуальные устройства тоже могут быть разными!

Надеемся, статья была для вас полезной. Если вам интересно еще больше узнать о налоговом контроле, смотрите наш вебинар.

Подписывайтесь на наш телеграм-канал, где мы бесплатно и на человеческом языке помогаем руководителям малого и среднего бизнеса разобраться в технических нюансах цифровой и экономической безопасности.