Почему удаленная работа станет спасением вашего бизнеса в турбулентные времена и как ее организовать

Никто не ожидал, что пандемия коронавируса так сильно повлияет на наш мир. Мы смотрели, как Китай справляется с болезнью и держали пальчики, чтобы вирус не добрался до нас. Оптимизм — это хорошо, но не всегда достаточно его одного.

Вот в марте прозвучали первые указания Президента о самоизоляции, а бизнес получил мощную оплеуху: работать в прежнем режиме нельзя, а платить зарплату сотрудникам нужно. Тогда-то предприниматели вспомнили загадочное слово “удаленка” и в ускоренном темпе принялись перекраивать работу на новый лад.

Здесь и начались первые серьезные проблемы: как перевести сотрудников на удаленную работу, контролировать выполнение задач и прежний уровень продуктивности. И если техническая сторона вопроса стала самым легким испытанием, то перечисленные вопросы серьезно попортили кровь руководящему составу многих компаний.

Можно ли эффективно работать на удаленке и как это устроить.

Во время пандемии наша компания оказалась в выгодном положении по сравнению с другими организациями — мы изначально начали работать удаленно, а 99% наших сотрудников никогда не сидели в офисе Делегатор24.

Какие есть явные преимущества удаленной работы для бизнеса:

Есть плюсы и для сотрудников:

Организация удаленной работы сотрудников.

Наши советы подойдут для компаний офисного типа, когда для коммуникаций с коллегами и партнерами используется живое общение и электронная почта.

В своей работе мы используем ПланФикс. В ней можно ставить задачи, контролировать их выполнение, общаться с клиентами и сотрудниками, планировать финансы, отслеживать заявки и вести базу учета клиентов.

В Delegator24 мы выбрали основным средством общения Viber — он бесплатен, можно создавать неограниченное количество чатов, а в голосовании за самый удобный мессенджер, он занял первое место среди наших сотрудников.

Если корпоративного мессенджера недостаточно и вам нужны еженедельные созвоны, найдите доступный сервис для видеоконференций. Это может быть Skype (до 20 собеседников в конференции) или Zoom для компаний побольше.

Все файлы должны храниться в корпоративном облаке. Хорошо себя показывают в сервисы Google. Каждому файлу можно задать настройки доступа, что не дает потерять важные документы или, наоборот, ограничивает возможность редактирования информации.

Определите круг сотрудников, которые перейдут на удаленную работу. Также потребуется документально оформить работников, если подразумевается не временный, а постоянный перевод. Не забудьте выдать одинаковые доступы во все системы, чтобы не тратить на это ценное время.

Да, мы не можем предсказать, когда в самоизоляции не будет необходимости и карантин 2020 останется позади, но можно уже сейчас сохранить эффективность работы команды и начать следовать общим тенденциям, которые указывают на то, что удаленные работники никуда не денутся, и многим бизнесам необходимо адаптироваться, чтобы оставаться конкурентоспособными.