Кейс: Модернизация оборудования в конференц-зале Корпорации МСП: обновляем оборудование без прерывания работы зала
Smart-AV — разработчик и интегратор аудиовизуальных решений корпоративного уровня. Мы продолжаем делиться нашими кейсами и интересными случаями из нашей практики. В этой статье мы расскажем как мы модернизировали оборудование конференц-зала для Корпорации МСП.
Тип помещения:
Конференц-зал
Заказчик:
Корпорация МСП – федеральный институт поддержки малого и среднего предпринимательства. Структуры, входящие в корпорацию, оказывают всестороннюю помощь предпринимателям: финансовую, юридическую, информационную и т.д.
Задача:
Модернизация оборудования в конференц-зале. Обновляем оборудование, наводим порядок и параллельно проверяем уровень слаженности в нашей команде.
Корпорация МСП отвечает за оказание финансовой, юридической, информационной и другой помощи предпринимателям. В организацию входит большое количество структур, у которых совещания, конференции, заседания комитетов и встречи руководителей в конференц-зале расписаны на недели вперед. Перед нами была поставлена задача по модернизации оборудования в конференц-зале, который оснащен камерами и аудио оборудованием.
Требовалось улучшить качество трансляций – сделать картинку насыщенной, звук четким, расширить режимы трансляций и повысить возможности оператора:
Обеспечить автоматическое наведение камер на активные микрофоны.
- Настроить автоматическое переключение источников сигнала.
- Предусмотреть возможность ручного управления камерами видеонаблюдения с компьютера управления.
Провести все работы необходимо было без прерывания рабочих процессов корпорации и без переноса запланированных мероприятий.
График «работы» конференц-зала был очень плотным и мы приняли решение проводить работы в вечернее время и по выходным. Оценили сроки проекта и поняли, что нужно ускоряться – требовалось найти еще 30% свободного времени в календаре зала. Решили использовать перерывы между встречами и редкие моменты, когда конференц-зал свободен – это временные окна всего несколько часов.
Как вы понимаете, в такой ситуации нет права на ошибку. Нужно составить график работ так, чтобы не нарушить функционал оборудования и возможности зала. Чтобы после завершения очередного этапа работ можно было проводить мероприятие.
Это потребовало от нас высокой самоорганизации и координации действий. Проверка слаженности команды прошла на «отлично».
Что было сделано?
Улучшили качество трансляции – сделали картинку насыщенной
Решение:
Установили две Full HD видеокамеры Panasonic AW-HE40HK – для проведения видеоконференций.
Разместили четыре камеры видеонаблюдения MicroDigital MDS-3091H.
Установили новый видеорегистратор MicroDigital MDR-U8140.
Выбрали пульт управления камерами Microdigital MDK-100.
Повысили качество звука
Решение:
Произвели модернизацию акустической системы – заменили усилитель мощности DPA-150Q.
Настроили аудиосистему так, чтобы избавиться от эффекта возникновения обратной акустической связи.
На стол переговоров установили микрофонный массив SHURE Microflex Advance MXA310 с широким захватом звука для ведения протоколирования совещания.
Добавили цифровой аудиопроцессор TESIRAFORTÉ DAN CI.
Настроили секвенсор питания для последовательного включения устройств в телекоммуникационном шкафу и оборудования в зале для проведения видеоконференций. Устройства должны включаться и выключаться в настроенной последовательности, без эффекта акустического удара.
Расширили возможности оператора
Решение:
Установили производительный компьютер с монтажом в стойку.
Создали рабочую группу из четырех мониторов для удобного отслеживания оперативной информации. Использовали модель DELL P2719HC. Особенности мониторов этой модели, в том, что у них сниженное до 5 мс время отклика пикселя.
Переписали систему управления на базе Crestron, добавив в нее функционал нового оборудования. Внедрили новые сценарии работы зала: «Локальное заседание», «Презентация», «Видеоконференции».
Добавили в систему управления возможность раздельного вывода на экраны в зале изображений с различных источников.
Повысили надежность работы оборудования
Решение:
Добавили секвенсор питания Furman и ИБП
Передали дополнительные материалы заказчику
Решение:
Исходный код Crestron.
Исполнительную документацию: план размещения оборудования, структурную схему подключения, кабельный журнал, размещение оборудования в телекоммуникационном шкафу, а также руководство администратора по работе с системой управления.
Передали дополнительные материалы заказчику
Решение:
Перенесли мультимедиа-оборудование из старого коммуникационного шкафа в новый, более современный.
Привели кабельную систему в порядок с соответствующей маркировкой кабелей.
Оборудование, которое мы использовали для проекта:
Шкаф телекоммуникационный напольный Cabeus – в серверную комнату
Секвенсор питания Furman
Цифровой аудиопроцессор TESIRAFORTÉ DAN CI
Подавитель обратной связи BOSCH Plena LBB 1968/00
Микрофонный массив настольный SHURE Microflex Advance MXA310 – 1 шт
Монитор DELL P2719HC – это для комнаты оператора – 4 шт
Усилитель мощности цифровой DPA-150Q
Видеокамера Panasonic AW-HE40HK – 2 шт – для проведения видеоконференций
Камера видеонаблюдения MicroDigital MDS-3091H – 4 шт
Видеорегистратор MicroDigital MDR-U8140
Пульт управления камерами Microdigital MDK-100 – 1 шт, для комнаты оператора
Это описание лишь части работ, проведенных в рамках этого проекта. В статье Модернизация оборудования в конференц-зале Корпорации МСП. Часть вторая – скрытная и запутанная работа мы подробнее рассказываем о том, как обеспечили совместимость старого и нового оборудования, аккуратно проложили и спрятали новые кабели и «навели порядок» в проводах.
Переходите к нам в блог, подписывайтесь на рассылку и вдохновляйтесь интересными и функциональными решениями.