Как справляться с перегрузками в конце года
Три инструмента для предпринимателя, чтобы пережить декабрь
Конец года — традиционно горячая пора для бизнеса, но подобные перегрузки случаются не только в декабре. Они могут возникать в пиковые сезоны или при наплыве клиентов. Чтобы сохранить контроль в таких ситуациях Владимир Полковников рекомендует три инструмента.
1. Сохраняйте фокус: определите ключевую метрику
Когда задач становится слишком много, важно помнить о приоритетах. Для каждого бизнеса, стартапа или человека должна быть одна ключевая метрика, которая определяет успех. Часто все думают о выручке. Но она в свою очередь является следствием других действий:
- количества проведенных пилотов,
- числа привлеченных пользователей,
- выступлений на конференциях.
Фокус на одной метрике помогает принимать решения: какие задачи выполнять в первую очередь, а какие можно отложить. Постоянное напоминание о главной цели позволяет избегать распыления на второстепенные дела и сосредоточиться на том, что действительно важно.
2. Четкое планируйте ресурсы и время
В периоды высокой нагрузки одно из самых эффективных решений — жесткое почасовое планирование. Создайте и соберите в одном приложении несколько календарей: для рабочих задач, личных дел, а возможно и для семейных активностей.
Все задачи, которые нужно выполнить, записывайте сразу с указанием точного времени — в какой день и в какое время вы будете их выполнять. Например, запланируйте звонки, встречи, отдых или выполнение конкретных задач по проекту. Это снимает розовые очки — вы больше не питаете иллюзию, что “времени много” и “я всё успею”. Придется делегировать какие-то задачи или отказываться от них.
На пиковых этапах календарь может быть расписан на две недели вперёд, иногда даже больше. Не забудьте оставить в нем слоты для решения текущих вопросов, которые навалятся на вас в этот конкретный день и их невозможно описать заранее.
Про делегирование
Если в вашем календаре выходные уже расписаны под работу, а оценка длительности задач явно занижена — пора перераспределить часть обязанностей, привлекать новых членов команды и передавать задачи коллегам.
3. Заботьтесь о своем ментальном состоянии
Во время перегрузок особенно важно поддерживать своё мышление и сохранять внутренний баланс. В этом помогут простые практики:
- Утренние медитации: начните день с короткой 15-минутной практики, которая помогает снизить уровень стресса.
- Ранний подъём: вставать в 6:30–7:00 и начинать день с чётких действий (заправить кровать, сделать зарядку, принять душ последовательно и быстро).
- Контроль за отдыхом: выделите в расписании время для семьи, восстановления и сна.
Почему это важно? Когда уровень стресса становится слишком высоким, в организме вырабатывается кортизол, который запускает порочный круг: стресс снижает продуктивность, а волнение только усиливает стресс. Сбалансированное расписание с учётом отдыха помогает избегать этой нисходящей спирали.
Главное — не забывать о балансе
Даже в периоды высокой загрузки важно сохранять баланс между работой и личной жизнью. Планируйте, фокусируйтесь на главном и вовремя делегируйте — это позволит оставаться продуктивным и избежать выгорания.