Мобильная переоценка: что это такое и как автоматизировать

Переоценка товаров — инструмент управления торговлей, который позволяет гибко подстраиваться под условия рынка и быстро реагировать на изменение потребностей покупателей. Это один из рутинных процессов в рознице. Рассмотрим, как с помощью автоматизированных решений для бизнеса превратить его в простую и быструю процедуру.

По сути, это приведение уровня цен в соответствие с затратами продавца или востребованностью у клиентов. То, какая бывает переоценка в магазине, зависит от причины ее проведения:

Какова бы ни была причина, необходимо поменять ценники в торговом зале. Иначе могут возникать конфликты с покупателями. Если «маркировка» осталась прежней, а цена выросла, покупатель узнает об этом только на кассе. Он будет разочарован, может отказаться от покупки или потребовать, чтобы вещь продали за сумму, указанную на этикетке.

Когда руководитель розничного предприятия видит необходимость в корректировке, он издает приказ и назначает специальную группу сотрудников для ее проведения. На основании приказа создается акт — документ, имеющий юридическую силу, в соответствии с которым будет производиться замена ценников в торговом зале.

Акт делают в Excel либо по готовым шаблонам в программах бухгалтерского учета. Например, в «1С:УТ 8.3» есть специальная форма — «Переоценка товаров в рознице». В ней проставляется дата, с которой нововведение вступает в силу, а в табличной части указывается наименование позиции, остатки на складе, старая и новая цена.

В бухгалтерии товары заносятся на счет учета – 41.11. После проведения документа информация обновится, и в чеках на кассе появится новая сумма.

Если процедура проводится «по старинке», то просто распечатывают новые ценники и отправляют сотрудников их менять. Делать это вручную долго, неудобно, к тому же, при большом ассортименте велика вероятность ошибок.

Например, в магазине одежды ценники наклеиваются на бирку каждого изделия. Чтобы заменить их до открытия магазина, придется вывести сотрудников на работу рано утром или оставить после смены, либо временно закрыть магазин для покупателей. А это дополнительные расходы для предприятия на оплату сверхурочного труда и потеря прибыли от простоя торговой точки.

Ускорить процесс в несколько раз поможет автоматизация. Понадобится специальное оборудование, с помощью которого производится мобильная печать, и ПО, а именно:

Сведения из «1С» выгружают на терминал, а затем сканируют штрих-коды с соответствующих товаров в торговом зале. Программа для ТСД сверяет информацию и отправляет на печать новую этикетку, которую сразу же размещают вместо старой на изделии или на стеллаже.

Ключевую роль в автоматизации бизнес-процессов в ритейле играет ТСД — миниатюрный мобильный компьютер, оснащенный 2D-сканером для считывания штрих-кодов. С его помощью можно быстро найти в торговом зале нужную позицию и получить информацию о ней.

В нашем интернет-магазине представлен широкий выбор оборудования для работы в розничной торговле, например, бюджетные российские устройства «АТОЛ» или китайские Urovo. Также хорошо зарекомендовали себя терминалы Chainway.

Мобильный принтер позволяет распечатывать этикетки на ходу. Это компактное устройство работает в паре с ТСД и подключается к нему по Wi-Fi или Bluetooth, питается от аккумулятора. Оборудование для печати ценников, которое используется в торговом зале, часто роняют на пол, поэтому при выборе устройства следует обращать внимание на его ударопрочность. Например, принтеры бренда TSC выполнены в прорезиненном корпусе, который защищает устройство при падении и не скользит в руках, а легкие миниатюрные модели Bixolon крепятся на поясном ремне.

Специализированное ПО синхронизирует работу терминала сбора данных с системой товарного учета, что дает возможность выгружать данные из «1С» и работать с ними с устройства. Также программа обеспечивает мобильную печать, что позволяет полностью исключить ошибки при маркировке изделий.

ПО можно настроить так, чтобы печать ценников осуществлялась в автоматическом режиме. Для этого нужно произвести определенные настройки в DataMobile. Чтобы ТСД при сканировании мог сверить цену с данными из «1С», информация о ней должна содержаться в штрих-коде (ШК). Для этого создают шаблон ШК, который при сканировании анализируется терминалом.

Для примера создадим шаблон «Ценник» длиной 20 символов, в котором префикс «b», указывает, что в ШК содержится цена.

Чтобы создать шаблон ШК, переходим в «Настройки» → «Сканирование» → «Шаблоны штрих-кодов».

Далее нужно добавить новый шаблон и написать в полях «Наименование» и «Тип» — ценник.

Заполняем поля в соответствии с нашими условиями и сохраняем шаблон.

Теперь нужно настроить режим проверки. Для этого возвращаемся в главное меню, переходим в раздел «Операции» → «Печать этикеток».

Выбираем режим «Проверка ценника» и включаем «Печать при сканировании». Это позволит сразу распечатывать этикетки, если при считывании ШК обнаруживается несовпадение.

Все настройки выполнены. Теперь посмотрим, как происходит мобильная переоценка с ТСД. Сканируем штрих-код с товара.

DataMobile обнаруживает расхождения и предупреждает об этом в сообщении красного цвета.

Одновременно, в соответствии с нашими настройками, распечатывается этикетка с актуальной ценой. Сканируем новый штрих-код и проверяем.

Как видим, все правильно, можно заменить этикетку. Переоценка завершена.

Протестировать работу ПО можно бесплатно. Такую возможность дает TRIAL-лицензия, которая предоставляет доступ на 14 дней ко всем функциям DataMobile, включая обмен данными с «1С». Прежде всего, нужно скачать приложение в Play Store или RuStore и установить на устройство. Подключить пробную лицензию можно в сервисе DMcloud. Для этого нужно:

Вся процедура занимает не больше 2-х минут. Подробную инструкцию можно посмотреть здесь.

Если вы решите продолжить пользоваться DataMobile, можно выбрать:

Попробуйте приложение DataMobile в деле и убедитесь, насколько простыми и быстрыми становятся рутинные бизнес-процессы.