Рейтинг лучших систем учета рабочего времени
Современные компании используют учет рабочего времени в качестве одного из важных методов оценки эффективности. Четкое планирование распорядка оптимизирует трудовые процессы, повышает производительность всей команды и увеличивает прибыль.
Сегодня на рынке представлены разнообразные сервисы, которые помогают руководителям эффективно справляться с бизнес-задачами. В нашем обзоре собраны 20 актуальных систем учета рабочего времени. Рассмотрим каждую подробнее и разберемся, какие инструменты позволят выстроить продуктивное управление.
ИНСАЙДЕР
Сайт разработчика: инсайдер.рф
ИНСАЙДЕР — это многофункциональный сервис. Система не только фиксирует время, но и отслеживает эффективность сотрудников, а также делает снимки экранов.
ИНСАЙДЕР покажет, чем заняты подчиненные на рабочем месте. Программа мониторит посещенные веб-ресурсы, сообщения во внутренних чатах и мессенджерах. ПО поможет выявить и проанализировать неэффективные и даже вредоносные процессы, которые снижают общую продуктивность компании. С ИНСАЙДЕРОМ легко отслеживать активность дистанционных сотрудников.
Функции:
- учет времени, затраченного на выполнение рабочих задач;
- оценка производительности коллектива;
- фиксирование нажатий клавиш;
- создание снимков экрана;
- отслеживание смартфонов;
- автоматическое оповещение о выявленных инцидентах;
- формирование отчета по нарушениям;
- прогнозирование и расследование рисков информационной безопасности;
- изучение посещенных сайтов и приложений;
- составление досье на каждого сотрудника;
- API для работы со сторонними сервисами.
ИНСАЙДЕР уникален тем, что умеет определять геолокацию. Для этого достаточно установить сервис на мобильное устройство сотрудника.
Преимущества сервиса:
- Не ограничивает в количестве подключенных пользователей.
- Предлагает бесплатную тестовую версию.
- Работает быстро и без сбоев.
- Имеет выгодную цену на подписку и быстро окупается.
- Мониторит все бизнес-процессы и активность подчиненных.
- Обладает качественным адаптивом для ПК и смартфонов.
- Предусматривает работу оффлайн.
- Комфортен в использовании: легко устанавливается и настраивается.
- Позволяет работать в режиме инкогнито.
Toggl
Сайт разработчика: toggl.com
Облачная система с таймером и инструментами отчетности. Сервис обладает понятным интерфейсом: трудностей с установкой и настройкой не возникнет. Функционал Toggle в основном рассчитан на самоконтроль, нежели на мониторинг со стороны руководителей. Это отличное средство повышения личной продуктивности ответственных сотрудников. Система также поможет организовать командную работу над несколькими проектами.
Функции:
- автономный учет времени;
- отслеживание действий команды;
- составление и корректировка расписания;
- контроль рабочего времени на смартфонах;
- формирование счетов;
- составление ведомостей по платежам;
- мониторинг наемных работников;
- ведение базы данных.
В Toggl предусмотрены онлайн и оффлайн-режимы работы и несколько форматов программы: десктоп, веб-интерфейс, браузерное расширение и приложение для мобильных устройств. Версия для ПК оснащена функциями отслеживания действий и настройкой оповещений. Разработчики продумали синхронизацию со множеством актуальных сервисов. Благодаря этому Toggl легко использовать в комплексе с другими программами. Система станет удобным дополнением к уже установленным инструментам управления.
Преимущества сервиса:
- Выставляет теги по конкретным задачам и клиентам.
- Быстро создает проекты и метки без обновления страниц и дополнительных кликов.
- Подробно составляет отчеты, в которых визуализирует расходы и информацию о работе с клиентами.
Time Doctor
Сайт разработчика: timedoctor.com/ru/
Система учета рабочего времени, с помощью которой можно выстраивать ежедневное планирование и повышать эффективность компании. Программа отслеживает действия и анализирует продуктивность каждого сотрудника. Руководители смогут выяснить, на какие веб-ресурсы и приложения чаще всего отвлекаются подчиненные.
Time Doctor — также отличный сервис для личного тайм-менеджмента. С ним легко оптимизировать любые рабочие процессы.
Функции:
- Таймер для контроля времени.
- Обнаружение отвлекающих факторов.
- Мониторинг посещенных веб-ресурсов и приложений.
- Интеграция с Битрикс24, Asana, Basecamp, Google Docs, JIRA, ZenDesk, Trello, Slack, Teamwork и прочими системами.
- Снимки экранов.
- Расчет заработной платы и ее начисление через Paypal и Payoneer.
- API для подключения к сторонними программам.
- Настройка прав доступа.
- Отслеживание геолокации.
С Time Doctor можно не только мониторить активность персонала, но и рассчитывать время, потраченное на выполнение задач. Система тщательно фиксирует рабочие часы и выдает посекундные отчеты. Благодаря этому можно обнаружить даже незначительные простои и быстро скорректировать недостатки.
Преимущества сервиса:
- Автоматически подсчитывает рабочие часы.
- Имеет пассивный трекер для мониторинга веб-ресурсов.
- Формирует подробные отчеты по результатам работы подчиненных.
- Контролирует соблюдение правил конфиденциальности в целях защиты корпоративных данных.
- Интегрируется со множеством полезных сервисов.
RescueTime
Сайт разработчика: rescuetime.com
Сервис для онлайн-подсчета рабочего времени. Rescue Time обладает инструментами оценки и аналитики, поэтому отлично подойдет для комплексного изучения действий сотрудников. Программа поможет оптимизировать распорядок дня, структурировать задачи и сосредоточиться на выполнении приоритетных поручений.
RescueTime отслеживает часы работы в фоновом режиме. С помощью функции мониторинга сайтов и приложений можно определить, сколько времени сотрудник тратит на важные вопросы, а в какие периоды отвлекается на непродуктивные действия.
Функции:
- автоматический подсчет рабочих часов;
- отслеживание действий персонала;.
- оценка продуктивности;
- выявление периодов бездействия;
- составление и изменение расписаний;
- формирование отчетов, в которые включена история активности подчиненных;
- фиксация действий на рабочем экране;
- мониторинг веб-ресурсов и звонков и запись потраченного на них времени.
В RescueTime есть все необходимые инструменты для автоматического подсчета рабочих часов. Сервис поможет руководителям следить за подчиненными и оперативно корректировать действия. Это не только отличный метод структуризации задач, но и эффективный способ справиться с перегрузкой.
Преимущества сервиса:
- Имеет систему автоматических рассылок, которая мотивирует и поощряет работников.
- Не вводит временные ограничения на хранение данных.
- Оперативно обрабатывает информацию.
- Составляет детальные отчеты с фильтрами.
Clockify
Сайт разработчика: clockify.me
Еще один популярный сервис, который позволит руководителям следить за сотрудниками и подсчитывать время, потраченное на выполнение задач. Инструменты Clockify записывают часы работы и анализируют продуктивность команды. Создатели программы сделали упор на основные функции: тайм-трекинг, экспортирование данных, настройка оповещений, отчетности и прав доступа. Приложение запускается в облачном формате и отслеживает время неограниченного числа подключенных пользователей. В целях мониторинга Clockify использует онлайн-таймер, с помощью которого фиксирует начало и окончание работ подчиненных. Эти данные автоматически закрепляются за расписанием сотрудников. Позже всю собранную информацию можно использовать при формировании общей статистики и подсчете заработной платы.
Функции:
- аудит времени;
- анализ посещенных сайтов и программ;
- мониторинг праздников и отпусков;
- подготовка табелей учета рабочих часов;
- контроль расходов и событий в календаре;
- управление задачами;
- выставление рабочих тарифов;
- формирование счетов;
- сбор итогов недели в одном документе, который можно форматировать в PDF и Excel.
В интерфейсе Clockify есть четыре панели: таймер, расписание, дашборд и отчеты. Первая дает возможность начать проект, определить его задачи, обозначить теги, выставить тарифы и запустить отслеживание динамики работ. Раздел «Расписание» предлагает инструменты календаря, где будут отмечены закрытые поручения с указанием временных затрат. В панеле «Дашборд» видна активность сотрудника: задачи и часы в работе. В Clockify продумано три вида отчетности. Руководитель может настроить формирование сводных, детализированных или еженедельных результатов.
Преимущества сервиса:
- Предлагает бесплатный функционал.
- Допускает неограниченное число подключенных пользователей и проектов.
- Неограниченные возможности мониторинга.
- Делает скриншоты и определяет геолокацию по GPS.
- Автоматически уведомляет о превышении бюджета и сверхурочной нагрузке подчиненных.
Asana
Сайт разработчика: asana.com/ru
Сервис предназначен для мониторинга времени, которое сотрудники тратят на выполнение конкретных поручений. Эта интегрированная система также позволяет координировать задачи внутри команды. В отличие от аналогичных решений, Asana — это нечто среднее между системами управления проектами и таск-трекером с продуманным воркфлоу и прописанными бизнес-правилами.
Функции:
- Расчетный и фактический тайм-трекинг.
- Отслеживание времени для каждого сотрудника.
- Мониторинг действий и часов команды, которая выполняет проект.
- Учет поэтапного формата работы и фиксирование фактических трудовых затрат по разделам задач.
- Расчет времени для разных подразделений компании.
- Разграничение часов по основным и второстепенным задачам.
- Настройка шаблонов тайм-трекинга — однажды заданный параметр расчетного и фактического времени можно установить и для других проектов.
- Экспорт и импорт отчетов в CSV-формате.
Пользователи отмечают, что возможности Asana хорошо подходят для работы с небольшими задачами. Система поможет скоординировать действия одной команды или подразделения. Однако для комплексных проектов в масштабе целой компании предложенного функционала будет недостаточно. Сервис предоставляет мало инструментов управления, планирования и биллинга. И все же, некоторым небольшим фирмам удается обойти ограничения с помощью вычисляемых полей и интеграции со сторонними сервисами.
Преимущества сервиса:
- Оснащен понятным и удобным интерфейсом.
- Дает возможность настроить карточки задач, воркфлоу и вычисляемые поля.
- Не ограничивает в составлении списков поручений, проектов, дедлайнов и журналов отслеживания.
- Предлагает бесплатную версию, в которой можно подключить до 15 сотрудников.
- Позволяет безлимитно обмениваться сообщениями и внедрять иные способы коммуникации внутри команды.
Harvest
Сайт разработчика: getharvest.com
Удобная система как для небольших команд, так и для коллективов крупных компаний. Harvest также подойдет для контроля времени удаленщиков и фрилансеров. Программа совместима с Windows, macOS, iOS и Android. Отслеживать рабочие часы можно на ПК через десктоп и веб-версию или на мобильном устройстве. Инструменты Harvest позволяют составлять расписания, мониторить сотрудников, оценивать временные затраты, отслеживать расходы по каждому проекту и выставлять тарифы для оплаты. По всем данным сервис формирует единые таблицы и диаграммы.
Функции:
- тайм-трекинг;
- управление расходами;
- распределение задач и проектов;
- отслеживание активности подчиненных.
Harvest отличается от подобных сервисов тем, что в нем представлены некоторые бухгалтерские инструменты. К примеру, он умеет сканировать чеки, фиксировать расходы и выставлять счета. Однако функция приема платежей в основном доступна только клиентам иностранных кредитно-финансовых организаций.
Преимущества сервиса:
- Формирует счета через PayPal Business Payments для тех, кто имеет вклады в банках США.
- Интегрируется со многими полезными платформами, что позволяет сделать из Harvest полноценную CRM-систему.
- Мониторит расходы с помощью сканирования чеков.
- Обладает проработанной версией для смартфонов.
Hubstaff
Сайт разработчика: hubstaff.com
Сервис нацелен на детальный мониторинг действий фрилансеров. Hubstaff — это уникальная разработка, которая определяет геолокацию удаленного сотрудника и контролирует его активность. ПО автоматически формирует подробный отчет о продуктивности и рассчитывает оплату выполненных задач. Создатели продумали интеграцию с актуальными корпоративными системами. Руководители могут использовать результаты отслеживания для оптимизации управления.
Функции:
- тайм-трекер;
- формирование отчета по конкретным задачам;
- создание скриншотов;
- мониторинг нескольких устройств и расширение объема хранилища информации;
- раздельный контроль команд, проектов и заданий;
- захват экрана;
- большая вариативность в создании отчетов;
- начисление оплаты и управление бюджетом;
- GPS-трекинг устройств.
Руководители и лидеры команд по достоинству оценят Hubstaff. Возможности сервиса помогут отследить действия и проанализировать продуктивность коллектива. Программа покажет, сколько времени подчиненные потратили на выполнение конкретной задачи. Среди инструментов также представлен дашборд. С ним сотрудники смогут просматривать актуальные поручения и отчеты и знакомиться с расписанием коллег. Еще одно эффективное средство мониторинга — скриншот — выявит наиболее посещаемые программы и сайты. Вся полученная от приложения информация поможет объективно оценить труд каждого работника.
Преимущества сервиса:
- Совместим с различными полезными приложениями, такими как Slack, Trello, Jira и Asana.
- Предоставляет сотрудникам отчеты по их действиям в целях самоанализа.
- Мониторит удаленных исполнителей и подсчитывает рабочие часы в командировке.
- Открывает широкие возможности для составления разных видов отчетов.
TSheets
Сайт разработчика: quickbooks.intuit.com/time-tracking/
TSheets by QuickBooks — это комплексная разработка, которая сочетает функции тайм-трекинга с бухгалтерским учетом. Мощная система отслеживания времени оснащена удобными инструментами. Работать в программе можно через веб-сайт, смартфоны или киоск-приложение с часами. Вход и выход из системы осуществляется в один клик.
Функции:
- мониторинг рабочего времени и посещаемости;
- сопоставление заложенных трудозатрат с фактическими данными;
- тайм-трекинг конкретных проектов и задач;
- управление расписанием;
- определение геолокации.
С помощью мобильного приложения сотрудники могут фиксировать рабочее время из любой точки мира. Сервис будет отслеживать часы, потраченные на выполнение задач, даже оффлайн и без телефонной связи.
Создатели TSheets реализовали технологию геофенсинга. Это современный способ определения границ виртуального рабочего поля компании. Такая система позволит проконтролировать сотрудников и убедиться, что они выполняют свои обязанности в заданном радиусе.
Преимущества сервиса:
- Отслеживает работников через приложение на смартфонах.
- Интегрируется с полезными сторонними площадками.
- Автоматически оповещает об актуальных событиях компании.
ClickTime
Сайт разработчика: clicktime.com
Решение, которое отследит рабочее время, не упустив из внимания отгулы и сверхурочные. ClickTime также проконтролирует расходы и составит отчеты по всем собранным данным. ПО оптимизировано и для компьютеров, и для мобильных устройств. Сервис позволяет структурировать и легко решить все вопросы, связанные с подсчетом времени.
Функции:
- мониторинг действий в браузере;
- составление отчетов о расходах;
- секундомер и таймер;
- планирование бюджета;
- анализ экономической эффективности;
- рассылка оповещений на электронную почту;
- экспорт и импорт данных;
- расчет зарплат.
ClickTime проанализирует прибыльность компании. Софт позволит спланировать рабочие процессы, рассчитать трудозатраты и расходы по каждому проекту.
Преимущества сервиса:
- Предлагает более 80-ти готовых шаблонов для отчетности с разнообразными инструментами аналитики.
- Автоматически рассчитывает отпускные и больничные.
- Имеет приложение для смартфонов, через которое легко получать точную информацию даже по удаленным сотрудникам.
Teamwork
Сайт разработчика: teamwork.com
Удобная система, которая подойдет для работы и общения. С Teamwork легко управлять проектами: составлять расписания и распределять ресурсы компании для выполнения конкретных задач. Софт подойдет организациям любого масштаба и станет отличным помощником для отслеживания действий фрилансеров.
Функции:
- мониторинг рабочих часов и расходов;
- постановка задач и управление событиями в календаре;
- настройка потоков операций;
- выдача прав доступа;
- контроль ценных сведений;
- формирование бюджета и установка дедлайнов;
- визуализация данных: диаграмма Ганта и доска Канбан.
Teamwork предлагает все необходимые инструменты планирования. С сервисом легко выстраивать совместную работу и управлять проектами.
Система отслеживает задачи и помогает организовывать спринты, продумывать рекламные кампании и запускать новые продукты.
Преимущества сервиса:
- Открывает доступ к бесплатному бессрочному пользованию.
- Оснащен комфортной средой управления.
- Интегрируется с полезными площадками.
- Имеет понятный интерфейс.
- Использует продуманный функционал для SaaS-команд и агентств.
- Предлагает стратегии долгосрочного развития и готовые шаблоны проектов.
Timely
Сайт разработчика: timelyapp.com
Сервис, в который разработчики внедрили алгоритмы искусственного интеллекта. Современные технологии значительно повышают эффективность программы. Timely автоматически рассчитывает время, мониторит продуктивность сотрудников и помогает планировать график работ. В календаре можно создавать задачи, устанавливать дедлайны и следить за динамикой исполнения поручений.
Функции:
- учет рабочего времени;
- выявление трудовых нарушений и контроль неэффективных действий;
- планирование поручений;
- мониторинг времени, потраченного на задачи и проекты.
Как только пользователь начинает выполнять любые действия, активируется функция тайм-трекинга. По завершении дел система фиксирует данные в календаре и помечает их тегами и ярлыками. Все возможности Timely нацелены на работу в режиме многозадачности. Так что, если пользователь чаще всего выполняет один тип поручений, то лучше установить другой софт.
Преимущества сервиса:
- Интегрируется с другими системами управления проектами и платформами для внутренней коммуникации.
- Постепенно генерирует более точные подсказки благодаря технологиям самообучения.
- Детально отображает все элементы проекта в едином окне.
- Позволяет настраивать отчеты с добавлением визуализации.
Smartsheet
Сайт разработчика: ru.smartsheet.com
Актуальный сервис для управления ресурсами компании с инструментами автоматизации и подсчета времени. Для удобства совместной работы создатели разместили файлы, заметки и чаты в одном месте. Smartsheet открывается во всех браузерах и поддерживает любые ОС.
Функции:
- заполнение журнала, в котором записывается дата, действие и имя исполнителя;
- контроль цифровых финансовых активов;
- настройка прав доступа;
- электронная подпись;
- режим совместной работы;
- мониторинг экспорта информации.
Возможности сервиса позволяют автоматизировать работу, какая бы сложная она не была. К примеру, Smartsheet поможет организовать и структурировать бизнес-процессы с помощью готовых шаблонов электронных таблиц.
Преимущества сервиса:
- Имеет простое и понятное управление.
- Предлагает гибкие настройки под любую сферу деятельности.
- Импортирует данные из таблиц Excel и Google.
- Сопрягается со специализированными облачными бизнес-системами.
Paymo
Сайт разработчика: www.paymoapp.com
Еще один современный сервис для автоматизации рутинных процессов. Paymo станет удобным решением для малого и среднего бизнеса. С программой легко управлять проектами и отслеживать работу на каждом этапе реализации. Сервис предлагает удобные инструменты для выполнения ежедневных задач.
Функции:
- тайм-трекинг;
- контроль действий подчиненных;
- мониторинг расходов и сроков выполнения задач;
- планирование бюджета и поручений;
- отслеживание продаж и клиентской активности;
- формирование счетов в авторежиме;
- визуализация данных с помощью диаграммы Ганта и доски Канбан;
- детальная отчетность.
Paymo ведет посекундный мониторинг действий команды. Руководители смогут проанализировать каждый шаг и продумать более эффективные способы выполнения задач.
Преимущества сервиса:
- Предоставляет подробный отчет по каждому рабочему часу.
- Архивирует записи тайм-трекинга и использует эти данные в отчетах.
- Автоматически сопоставляет временные затраты и проекты.
Crocotime
Сайт разработчика: crocotime.com
Этот сервис с инструментами автоматизации подойдет для среднего и крупного бизнеса. CrocoTime формирует подробные отчеты, которые помогут оптимизировать рабочие процессы. К примеру, руководители получат возможность отслеживать нецелевое использование времени и внедрять новые методы повышения командной продуктивности. Инструменты программы позволят равномерно распределить нагрузку между сотрудниками и исключить выгорание подчиненных.
Функции:
- комплексная запись рабочих часов и их разделение на периоды: эффективные и непродуктивные;
- фотоотчет, на котором видно время и активность сотрудника;
- ведение данных по посещенным программам и веб-ресурсам;
- подсчет часов, потраченных на проект или задачи;
- оценка вклада каждого члена команды.
CrocoTime поможет провести глубокий анализ всех бизнес-процессов и перераспределить ресурсы компании. Руководитель узнает, почему организация показывает посредственные результаты и получает низкую прибыль. Например, система устанавливает, кто из сотрудников тратит рабочие часы не по целевому назначению.
Преимущества сервиса:
- Легко внедряется и настраивается.
- Позволяет открывать сотрудникам доступ к отчетам.
- Предлагает облачную и локальную версии тайм-трекера.
- Интегрируется с полезными платформами.
- Дает возможность изучать статистику со смартфонов и через любой браузер.
ТаймВизор
Сайт разработчика: timevizor.com
Это решение не только мониторит время, но и контролирует общение клиентов и исполнителей и оценивает продуктивность работы. «ТаймВизор» поможет отследить действия сотрудников и оптимизировать методы управления. Инструменты сервиса позволят руководить бизнес-процессами через браузер из любой точки мира.
Функции:
- оценка временных затрат на каждую задачу;
- постоянное отслеживание активности сотрудников;
- настройка частоты создания скриншотов и фото с веб-камеры;
- выявление нецелевого использования ПК;
- постоянная связь со штатными и дистанционными работниками.
«ТаймВизор» предоставляет подробные отчеты, которые всегда можно изучить онлайн. Также сервис позволяет отслеживать работу удаленных сотрудников и фрилансеров. К примеру, руководитель легко сможет проверить выполненные задачи, указать на ошибки и принять меры, если подчиненный использовал время неэффективно.
Преимущества сервиса:
- Фиксирует отработанные часы до минуты.
- Не нагружает процессор компьютера.
- Работает в фоновом режиме и не мешает пользователю.
- Предоставляет доступ к информации в режиме реального времени через любой браузер.
- Гарантирует быструю техническую поддержку.
StaffCop
Сайт разработчика: staffcop.ru
Разработчики предлагают комплексное решение для отслеживания активности сотрудников. В StaffCop предусмотрены инструменты тайм-трекинга, оценки продуктивности и даже защиты конфиденциальных сведений.
Функции:
- запись рабочих часов;
- анализ эффективности труда;
- отслеживание действий и используемых приложений на ПК;
- блокировка запрещенных подключений;
- настройка доступа к веб-ресурсам;
- мониторинг дистанционных сотрудников;
- контроль в режиме реального времени с видеозаписью рабочего стола;
- перехват сообщений электронной почты.
StaffCop поможет оценить эффективность команды. Система следит за переработками и выявляет подчиненных, которые используют рабочее время не по назначению. Кроме вышеперечисленного, программа поможет расследовать инциденты. Среди задач софта — учет действий с файлами и документами и блокировка веб-ресурсов, внесенных в список нежелательных.
Преимущества сервиса:
- Интегрируется с системой контроля и управления доступом.
- Оснащен DLP-инструментами для устранения угроз информационной безопасности и расследования инцидентов.
- Показывает высокую производительность.
- Позволяет мониторить ПК удаленно.
- Предлагает бесплатный тестовый режим.
PlanFix
Сайт разработчика: planfix.ru
В PlanFix разработчики воплотили идею универсального инструмента. Среди функций сервиса — управление проектами, тайм-трекинг и контроль рабочей нагрузки. Встроенные инструменты помогут оптимизировать процессы управления командой.
Функции:
- запись фактически отработанных часов;
- отслеживание времени;
- наблюдение за ходом выполнения задач;
- оценка трудозатрат и формирование подробных итогов;
- расчет зарплат и калькуляция стоимости услуг.
В PlanFix есть четыре вида отчетности. Можно настроить программу так, чтобы она выдавала результаты с потраченным временем за один рабочий день, актуальный или прошедший месяц. Отдельный вид итогов задается для проектов.
Преимущества сервиса:
- Позволяет персонализировать рабочую среду под конкретную деятельность компании.
- Дает возможность создавать и настраивать индивидуальное информационное пространство под каждого пользователя.
- Формирует отчеты по работе всех подразделений в единой базе.
TARGControl
Сайт разработчика: targcontrol.com
Еще одно решение для автоматизации подсчета времени. В системе можно создавать табели и выстраивать графики работ сотрудников. TARGControl — отличный сервис для организаций, которым нужно быстро согласовать перечень задач и оценку по фактическим трудозатратам перед оплатой.
Функции:
- запись рабочих часов;
- автоматическое планирование задач;
- формирование графиков работы;
- выставление заданий;
- учет времени, потраченного на выполнение поручений;
- контроль целевых действий;
- мониторинг исполнительности;
- выявление нарушений трудового распорядка;
- оценка событий, дисциплины и производительности кадров;
- типовые отчеты и табели.
Прежде чем автоматизировать планирование и организовать работу конкретного сотрудника, система проводит идентификацию. Такие меры позволят оперативно проконтролировать выполнение задач и установить, эффективно ли тратится время и не нарушается ли трудовая дисциплина. Руководство получает подробный отчет, по результатам которого можно принимать продуктивные решения: вводить иные методы координирования или продумывать новую систему мотивации.
Преимущества сервиса:
- Легко внедряется.
- Имеет дружественный интерфейс.
- Создатели постоянно расширяют функционал.
- Работает в облачной системе, поэтому удобен для использования из из любой точки мира.
- Настраивается удаленно.
LeaderTask
Сайт разработчика: leadertask.ru
Замыкает рейтинг классическая система учета рабочего времени с типовыми инструментами управления. В LeaderTask можно планировать проекты и поручения на день, неделю или месяц. С ПО легко создавать списки дел, распределять задачи и следить за исполнением работ.
Функции:
- настройка расписания дня по часам;
- выдача поручений;
- управление проектами;
- вывод результатов с помощью доски Канбан;
- ведение клиентской базы;
- проверка исполнительности сотрудников;
- составление статистики производительности;
- режим совместной работы.
Просмотр информации о задачах и проектах доступен даже оффлайн. Без выхода в сеть также можно давать новые поручения и прикреплять необходимые документы. LeaderTask мгновенно обновляет все изменения, и автоматически рассылает их нужным пользователям, как только получает доступ к интернету.
Преимущества сервиса:
- Работает в автономном режим.
- Поддерживает специализированные системы тайм-менеджмента: Autofocus, Superfocus, Pomodoro Technique, Do It Tomorrow, Система Стивена Кови, Система Брайана Трейси и прочие.
- Передает всю информацию в облачное хранилище в зашифрованном виде.
- Предоставляет возможность разделять поручения на неограниченное число подзадач.
Заключение
Каждый из 20-ти описанных сервисов обладает уникальными характеристиками. Чтобы выбрать решение, которое подойдет именно вашему бизнесу, необходимо четко определить приоритетные задачи компании. К тому же, важно понимать, какой бюджет вы готовы выделить для достижения поставленных целей.
Тем, кто хочет внедрить многофункциональную систему, которая не только автоматизирует ежедневные процессы, но и поможет увеличить производительность труда, стоит выбрать ИНСАЙДЕР. В сервисе представлен широкий функционал, который подходит для организаций любого масштаба. Программа работает быстро и стабильно даже без подключения к сети. Опробовать все возможности ИНСАЙДЕРА можно бесплатно в течение двух недель. Пользователи по достоинству оценят продуманную систему контроля действий сотрудников и протестируют инструменты мониторинга бизнес-процессов.